Preservação e Conservação dos Documentos de Arquivo, Acondicionamento e Armazenamento Flashcards
Determinados fatores tendem a danificar os documentos e diminuir sua longevidade.
Fale acerca dos fatores físicos.
- Em que consiste?
- Estão relacionados às condições dos locais em que os documentos são guardados ou ao clima do ambiente.
- Está relacionado com o clima, temperatura e luminosidade.
Fale acerca do seguinte fator físico:
UMIDADE.
A umidade deve ser ideal.
Não pode ser alta, porque propicia o mofo e o desenvolvimento de fungos no ambiente.
Não pode ser baixa, porque o ar seco tende a ressecar o material armazenado no arquivo.
Fale acerca do seguinte fator físico:
TEMPERATURA.
A temperatura deve ser ideal para cada documento.
A temperatura alta ou baixa tende a reduzir a vida útil do material.
Verdadeiro ou Falso:
Segundo a doutrina arquivística, para a conservação de documentos, é necessário que a temperatura não sofra oscilações. O ideal seria a utilização ininterrupta de aparelhos de ar condicionado e desumidificadores, a fim de climatizar as áreas de armazenamento e filtrar as impurezas do ar, assim como o ambiente deve ser VENTILADO.
Verdadeiro.
Segundo Marinela Leite Paes, qual seria a umidade e a temperatura ideais para a conservação de documentos?
UMIDADE: entre 45% e 58%.
TEMPERATURA: entre 20ºC e 22ºC.
Verdadeiro ou Falso:
O armazenamento de documentos fotográficos, filmográficos, sonoros e eletrônicos é feito nas mesmas condições e com os requisitos arquitetônicos próprios dos depósitos de documentos em outros suportes tradicionais.
Falso.
Muito cuidado: cada tipo de material deve ter seu ambiente separado e com condições de temperatura e umidade específicas.
Fale acerca do seguinte fator físico:
LUMINOSIDADE.
- Os documentos devem ser expostos ao mínimo de iluminação.
- Isso porque a luz, seja natural ou artificial, emite radiação, que queima e amarela os materiais sobre os quais ela incide.
Quais são os fatores físicos que o arquivo deve se preocupar para conservar um documento?
- Umidade;
- Temperatura; e
- Luminosidade.
Determinados fatores tendem a danificar os documentos e diminuir sua longevidade.
Fale acerca dos fatores químicos.
- Em que consiste?
- Refere-se a substâncias que não podem entrar em contato com os documentos, sob pena de envelhecê-lo ou diminuir sua vida útil.
- Pode-se citar poeira, sujeira, fumaça, gases etc.
Verdadeiro ou Falso:
A limpeza é fator essencial para que haja a conservação dos documentos.
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
Para uma boa conservação dos materiais, é indispensável se evite o contato com substâncias ácidas, uma vez que a acidez acelera o processo de envelhecimento do documento. Recomenda-se sempre material com pH neutro.
Quais mais ácido um documento, mais rápido envelhece.
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
A plastificação e o uso de fita adesiva, diferentemente do que se imagina, acabam por acelerar o envelhecimento do papel, em razão do seu alto nível de acidez.
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
A maneira mais adequada de preservação, em longo prazo, de documentos de arquivo em suporte papel é o acondicionamento deles em pastas ou caixas feitas com material de pH neutro.
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
O uso de materiais metálicos não é recomendável, em razão de sua alta acidez, resultando em sua oxidação.
Verdadeiro.
Determinados fatores tendem a danificar os documentos e diminuir sua longevidade.
Fale acerca dos fatores biológicos.
- Em que consiste?
- Refere-se aos seres vivos que, de alguma forma, podem comprometer a qualidade dos documentos arquivados.
- Pode-se citar insetos, micro-organismos, roedores e o próprio ser humano.
- Para evitar a maioria desses fatores, o arquivo deve ser limpo, arejado e com controle de umidade e temperatura.
- O ser humano é o principal fator biológico, porque é ele o usuário do documento, utilizando-o diariamente, cuja má utilização resulta em seu desgaste prematuro.
Verdadeiro ou Falso:
Recomenda-se que o armazenamento de documentos se dê em estantes ou gavetas de aço, evitando, assim, o uso da madeira, mais suscetíveis à queima e cupins, por exemplo.
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
O ACONDICIONAMENTO está relacionado às EMBALAGENS UTILIZADAS para proteger o documento durante o período em que estará arquivado, como pastas, envelopes ou caixas.
Já o ARMAZENAMENTO se refere ao LOCAL OU MOBILIÁRIO em que o documento é guardado (um armário, gaveta, estante ou prateleira, por exemplo).
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
O acondicionamento dos documentos de arquivo está relacionado as embalagens
utilizadas para a guarda dos documentos, enquanto o armazenamento refere-se ao mobiliário adotado.
Verdadeorp;
Fale acerca da seguinte operação de CONSERVAÇÃO de documentos:
DESINFESTAÇÃO.
Desinfestação consiste em técnica para combater insetos.
A técnica de desinfestação mais eficaz é a FUMIGAÇÃO, consistente na colocação de documentos em uma câmara a vácuo (ou, não havendo, no próprio depósito, vedando as entradas), onde são submetidos a produtos químicos por 48 a 72 horas, matando todos os insetos que, porventura, estejam neles.
Fale acerca da seguinte operação de conservação de documentos:
LIMPEZA ou HIGIENIZAÇÃO.
Operação realizada após a fumigação, consistente na retirada de poeira, dos produtos químicos, resíduos estranhos e insetos mortos dos documentos.
Pode ser feita com aspirador, pano macio ou escova.
Fale acerca da seguinte operação de conservação de documentos:
ALISAMENTO.
Consiste em técnica para desamassar documentos.
Primeiramente, o documento é exposto a alta umidade durante uma hora e, depois, é passado o ferro para desamassá-los.
Fale acerca da seguinte operação de conservação de documentos:
RESTAURAÇÃO OU REPARO.
Consistem em técnicas utilizadas para tentar recuperar documentos que já foram danificados.
Por exemplo, o papel, ao envelhecer, torna-se frágil e quebradiço, e as técnicas de restauração tentarão recuperar sua resistência e flexibilidade.
De acordo com Maria Leite Paes, cite quais são as principais técnicas de restauração de documentos (papel)?
- Banho de gelatina;
- Tecido;
- Silking;
- Laminação;
- Laminação manual; e
- Encapsulação.
Verdadeiro ou Falso:
O processo de restauração de documento deve ser fácil e deve permitir o manuseio do documento como se fosse novo. Também não deve impedir a passagem dos raios ultravioletas ou infravermelhos.
Verdadeiro.
Fale acerca da seguinte técnica de restauração de documentos:
Banho de Gelatina.
Consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina ou cola.
Aumenta sua resistência, não prejudica a visibilidade e a flexibilidade e proporciona a passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos.
Em contrapartida, os documentos tornam-se suscetíveis a ataques de insetos e fungos, e exigem habilidade do executor.
Fale acerca da seguinte técnica de restauração de documentos:
Tecido.
Consiste na utilização de folhas de tecido bem finas, aplicadas com pasta de amido.
Aumenta a durabilidade do papel consideravelmente.
Em contrapartida, o amido aumenta os riscos de ataques de insetos e fungos, impede a passagem de raios ultravioleta e infravermelho, bem como reduz sua legibilidade e flexibilidade.
Fale acerca da seguinte técnica de restauração de documentos:
Silking.
Consiste na utilização de folhas de tecido do tipo ‘crepeline’ ou ‘musseline de seda’.
Garante alta durabilidade, prejudica pouco a legibilidade, flexibilidade e não impede a passagem de raios ultravioleta e infravermelho.
Em contrapartida, a matéria-prima é de alto custo e de difícil execução.
Fale acerca da seguinte técnica de restauração de documentos:
Laminação.
Consiste em envolver o documento com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, prensando-as em alta temperatura.
A durabilidade e a qualidade do documento são mantidas, sem perda da legibilidade e da flexibilidade, tornando-o imune à ação de fungos. É de fácil limpeza.
A aplicação é fácil e a máteria-prima é barata, não impede a passagem dos raios ultravioletas e infravermelho.
A doutrina entende que é a técnica ideal.
Fale acerca da seguinte técnica de restauração de documentos:
Laminação manual
Adota a mesma premissa da laminação comum, mas com a substituição da folha de acetato de celulose pela acetona, e não há a necessidade da prensa de alta temperatura.
Fale acerca da seguinte técnica de restauração de documentos:
Encapsulamento.
Consiste em colocar o documento entre duas laminas de poliéster, selando as bordas com fita adesiva de dupla face.
Em que consiste a Conservação?
Conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo
de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos
específicos (higienização, reparos e acondicionamento).
Verdadeiro ou Falso:
Para realmente ter efetividade, a preservação deve ser feita quando os documentos chegarem ao arquivo permanente.
Falso.
A preservação deve ocorrer desde o momento em que o documento chega ao arquivo corrente.
A preservação de documentos envolve atividades de:
- Acondicionamento;
- Armazenamento;
- Conservação; e
- Restauração
Em um arquivo, em que consiste um “Plano de Emergência”?
Consiste em instrumento em que são estabelecidas medidas de prevenção contra riscos potenciais e os meios de salvamento de acervos documentais em situações de calamidade, como fogo, água, insetos, roubo…
Verdadeiro ou Falso:
Para preservar e conservar documentos de arquivo é necessário desenvolver ações nos momentos de [1] produção, [2] tramitação, [3] acondicionamento e [4] armazenamento, independentemente do suporte físico utilizado.
Verdadeiro.
