Preservação e Conservação dos Documentos de Arquivo, Acondicionamento e Armazenamento

Question 1

Determinados fatores tendem a danificar os documentos e diminuir sua longevidade.

Fale acerca dos fatores físicos.

1. Em que consiste?

Answer 1

1. Estão relacionados às condições dos locais em que os documentos são guardados ou ao clima do ambiente.
2. 1. Está relacionado com o clima, temperatura e luminosidade.

Question 2

Fale acerca do seguinte fator físico:

UMIDADE.

Answer 2

A umidade deve ser ideal.

Não pode ser alta, porque propicia o mofo e o desenvolvimento de fungos no ambiente.

Não pode ser baixa, porque o ar seco tende a ressecar o material armazenado no arquivo.

Question 3

Fale acerca do seguinte fator físico:

TEMPERATURA.

Answer 3

A temperatura deve ser ideal para cada documento.

A temperatura alta ou baixa tende a reduzir a vida útil do material.

Question 4

Verdadeiro ou Falso:

Segundo a doutrina arquivística, para a conservação de documentos, é necessário que a temperatura não sofra oscilações. O ideal seria a utilização ininterrupta de aparelhos de ar condicionado e desumidificadores, a fim de climatizar as áreas de armazenamento e filtrar as impurezas do ar, assim como o ambiente deve ser VENTILADO.

Answer 4

Verdadeiro.

Question 5

Segundo Marinela Leite Paes, qual seria a umidade e a temperatura ideais para a conservação de documentos?

Answer 5

UMIDADE: entre 45% e 58%.

TEMPERATURA: entre 20ºC e 22ºC.

Question 6

Verdadeiro ou Falso:

O armazenamento de documentos fotográficos, filmográficos, sonoros e eletrônicos é feito nas mesmas condições e com os requisitos arquitetônicos próprios dos depósitos de documentos em outros suportes tradicionais.

Answer 6

Falso.

Muito cuidado: cada tipo de material deve ter seu ambiente separado e com condições de temperatura e umidade específicas.

Question 7

Fale acerca do seguinte fator físico:

LUMINOSIDADE.

Answer 7

1. Os documentos devem ser expostos ao mínimo de iluminação.
2. Isso porque a luz, seja natural ou artificial, emite radiação, que queima e amarela os materiais sobre os quais ela incide.

Question 8

Quais são os fatores físicos que o arquivo deve se preocupar para conservar um documento?

Answer 8

1. Umidade;
2. Temperatura; e
3. Luminosidade.

Question 9

Determinados fatores tendem a danificar os documentos e diminuir sua longevidade.

Fale acerca dos fatores químicos.

1. Em que consiste?

Answer 9

1. Refere-se a substâncias que não podem entrar em contato com os documentos, sob pena de envelhecê-lo ou diminuir sua vida útil.
2. 1. Pode-se citar poeira, sujeira, fumaça, gases etc.

Question 10

Verdadeiro ou Falso:

A limpeza é fator essencial para que haja a conservação dos documentos.

Answer 10

Verdadeiro.

Question 11

Verdadeiro ou Falso:

Para uma boa conservação dos materiais, é indispensável se evite o contato com substâncias ácidas, uma vez que a acidez acelera o processo de envelhecimento do documento. Recomenda-se sempre material com pH neutro.

Quais mais ácido um documento, mais rápido envelhece.

Answer 11

Verdadeiro.

Question 12

Verdadeiro ou Falso:

A plastificação e o uso de fita adesiva, diferentemente do que se imagina, acabam por acelerar o envelhecimento do papel, em razão do seu alto nível de acidez.

Answer 12

Verdadeiro.

Question 13

Verdadeiro ou Falso:

A maneira mais adequada de preservação, em longo prazo, de documentos de arquivo em suporte papel é o acondicionamento deles em pastas ou caixas feitas com material de pH neutro.

Answer 13

Verdadeiro.

Question 14

Verdadeiro ou Falso:

O uso de materiais metálicos não é recomendável, em razão de sua alta acidez, resultando em sua oxidação.

Answer 14

Verdadeiro.

Question 15

Determinados fatores tendem a danificar os documentos e diminuir sua longevidade.

Fale acerca dos fatores biológicos.

1. Em que consiste?

Answer 15

1. Refere-se aos seres vivos que, de alguma forma, podem comprometer a qualidade dos documentos arquivados.
2. 1. Pode-se citar insetos, micro-organismos, roedores e o próprio ser humano.
3. Para evitar a maioria desses fatores, o arquivo deve ser limpo, arejado e com controle de umidade e temperatura.
4. O ser humano é o principal fator biológico, porque é ele o usuário do documento, utilizando-o diariamente, cuja má utilização resulta em seu desgaste prematuro.

Question 16

Verdadeiro ou Falso:

Recomenda-se que o armazenamento de documentos se dê em estantes ou gavetas de aço, evitando, assim, o uso da madeira, mais suscetíveis à queima e cupins, por exemplo.

Answer 16

Verdadeiro.

Question 17

Verdadeiro ou Falso:

O ACONDICIONAMENTO está relacionado às EMBALAGENS UTILIZADAS para proteger o documento durante o período em que estará arquivado, como pastas, envelopes ou caixas.

Já o ARMAZENAMENTO se refere ao LOCAL OU MOBILIÁRIO em que o documento é guardado (um armário, gaveta, estante ou prateleira, por exemplo).

Answer 17

Verdadeiro.

Question 18

Verdadeiro ou Falso:

O acondicionamento dos documentos de arquivo está relacionado as embalagens
utilizadas para a guarda dos documentos, enquanto o armazenamento refere-se ao mobiliário adotado.

Answer 18

Verdadeorp;

Question 19

Fale acerca da seguinte operação de CONSERVAÇÃO de documentos:

DESINFESTAÇÃO.

Answer 19

Desinfestação consiste em técnica para combater insetos.

A técnica de desinfestação mais eficaz é a FUMIGAÇÃO, consistente na colocação de documentos em uma câmara a vácuo (ou, não havendo, no próprio depósito, vedando as entradas), onde são submetidos a produtos químicos por 48 a 72 horas, matando todos os insetos que, porventura, estejam neles.

Question 20

Fale acerca da seguinte operação de conservação de documentos:

LIMPEZA ou HIGIENIZAÇÃO.

Answer 20

Operação realizada após a fumigação, consistente na retirada de poeira, dos produtos químicos, resíduos estranhos e insetos mortos dos documentos.

Pode ser feita com aspirador, pano macio ou escova.

Question 21

Fale acerca da seguinte operação de conservação de documentos:

ALISAMENTO.

Answer 21

Consiste em técnica para desamassar documentos.

Primeiramente, o documento é exposto a alta umidade durante uma hora e, depois, é passado o ferro para desamassá-los.

Question 22

Fale acerca da seguinte operação de conservação de documentos:

RESTAURAÇÃO OU REPARO.

Answer 22

Consistem em técnicas utilizadas para tentar recuperar documentos que já foram danificados.

Por exemplo, o papel, ao envelhecer, torna-se frágil e quebradiço, e as técnicas de restauração tentarão recuperar sua resistência e flexibilidade.

Question 23

De acordo com Maria Leite Paes, cite quais são as principais técnicas de restauração de documentos (papel)?

Answer 23

1. Banho de gelatina;
2. Tecido;
3. Silking;
4. Laminação;
5. Laminação manual; e
6. Encapsulação.

Question 24

Verdadeiro ou Falso:

O processo de restauração de documento deve ser fácil e deve permitir o manuseio do documento como se fosse novo. Também não deve impedir a passagem dos raios ultravioletas ou infravermelhos.

Answer 24

Verdadeiro.

Question 25

Fale acerca da seguinte técnica de restauração de documentos:

Banho de Gelatina.

Answer 25

Consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina ou cola.

Aumenta sua resistência, não prejudica a visibilidade e a flexibilidade e proporciona a passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos.

Em contrapartida, os documentos tornam-se suscetíveis a ataques de insetos e fungos, e exigem habilidade do executor.

Question 26

Fale acerca da seguinte técnica de restauração de documentos:

Tecido.

Answer 26

Consiste na utilização de folhas de tecido bem finas, aplicadas com pasta de amido.

Aumenta a durabilidade do papel consideravelmente.

Em contrapartida, o amido aumenta os riscos de ataques de insetos e fungos, impede a passagem de raios ultravioleta e infravermelho, bem como reduz sua legibilidade e flexibilidade.

Question 27

Fale acerca da seguinte técnica de restauração de documentos:

Silking.

Answer 27

Consiste na utilização de folhas de tecido do tipo ‘crepeline’ ou ‘musseline de seda’.

Garante alta durabilidade, prejudica pouco a legibilidade, flexibilidade e não impede a passagem de raios ultravioleta e infravermelho.

Em contrapartida, a matéria-prima é de alto custo e de difícil execução.

Question 28

Fale acerca da seguinte técnica de restauração de documentos:

Laminação.

Answer 28

Consiste em envolver o documento com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, prensando-as em alta temperatura.

A durabilidade e a qualidade do documento são mantidas, sem perda da legibilidade e da flexibilidade, tornando-o imune à ação de fungos. É de fácil limpeza.

A aplicação é fácil e a máteria-prima é barata, não impede a passagem dos raios ultravioletas e infravermelho.

A doutrina entende que é a técnica ideal.

Question 29

Fale acerca da seguinte técnica de restauração de documentos:

Laminação manual

Answer 29

Adota a mesma premissa da laminação comum, mas com a substituição da folha de acetato de celulose pela acetona, e não há a necessidade da prensa de alta temperatura.

Question 30

Fale acerca da seguinte técnica de restauração de documentos:

Encapsulamento.

Answer 30

Consiste em colocar o documento entre duas laminas de poliéster, selando as bordas com fita adesiva de dupla face.

Question 31

Em que consiste a Conservação?

Answer 31

Conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo
de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos
específicos (higienização, reparos e acondicionamento).

Question 32

Verdadeiro ou Falso:

Para realmente ter efetividade, a preservação deve ser feita quando os documentos chegarem ao arquivo permanente.

Answer 32

Falso.

A preservação deve ocorrer desde o momento em que o documento chega ao arquivo corrente.

Question 33

A preservação de documentos envolve atividades de:

Answer 33

1. Acondicionamento;
2. Armazenamento;
3. Conservação; e
4. Restauração

Question 34

Em um arquivo, em que consiste um “Plano de Emergência”?

Answer 34

Consiste em instrumento em que são estabelecidas medidas de prevenção contra riscos potenciais e os meios de salvamento de acervos documentais em situações de calamidade, como fogo, água, insetos, roubo…

Question 35

Verdadeiro ou Falso:

Para preservar e conservar documentos de arquivo é necessário desenvolver ações nos momentos de [1] produção, [2] tramitação, [3] acondicionamento e [4] armazenamento, independentemente do suporte físico utilizado.

Answer 35

Verdadeiro.