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Arquivologia > Conceitos Fundamentais > Flashcards

Conceitos Fundamentais Flashcards

1
Q

Verdadeiro ou Falso:

O termo “arquivo” pode ser utilizado para denominar o local onde o acervo documental de uma entidade será conservado, bem como para designar um órgão governamental cuja finalidade é guardar e conservar documentações.

A

Verdadeiro.

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2
Q

Acerca do conceito de “arquivo” como “conjunto de documentos”, responda:

  1. Em que consiste?
  2. Qual é o seu objetivo?
A

É o “conjunto de documentos” produzidos e preservados por uma PESSOA OU INSTITUIÇÃO ao longo de sua existência.

  1. Objetiva guardar e organizar os documentos, tornando disponíveis as informações mantidas sob a sua guarda.
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3
Q

Verdadeiro ou Falso:

Em geral, documentos arquivísticos são reflexos de atividades administrativas, legais ou fiscais.

A

Verdadeiro.

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4
Q

O que se entende por “documento”?

A

“Documento” é toda informação (texto, áudio etc.) registrada, independentemente do suporte utilizado (CD, papel etc.).

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5
Q

Verdadeiro ou Falso:

O “suporte” consiste no material físico no qual a informação é registrada.

A

Verdadeiro.

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6
Q

Verdadeiro ou Falso:

Para se definir um documento, um aspecto essencial é a existência de um suporte no qual os signos sejam registrados, embora o tipo de suporte não influencie na definição de se tratar ou não de um documento.

A

Verdadeiro.

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7
Q

Quais são as duas principais finalidades do arquivo?

A

FINALIDADE PRINCIPAL: Servir de apoio à administração da empresa, fornecendo informações para a tomada de decisões; e

FINALIDADE SECUNDÁRIA: Servir de base para a história.

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8
Q

Verdadeiro ou Falso:

A principal finalidade dos arquivos é servir à administração. Eles constituem, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.

A

Verdadeiro.

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9
Q

Verdadeiro ou Falso:

Desde sua origem, os documentos de arquivo são tratados, armazenados e conservados por razões culturais e históricas.

A

Falso.

Desde a origem é para atender às necessidades das pessoas, subsidiando suas decisões.

Secundariamente, adota uma finalidade histórica.

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10
Q

Fale acerca das características dos arquivos:

  1. Segurança.
  2. Precisão.
  3. Simplicidade.
  4. Flexibilidade.
  5. Acesso.
A
  1. SEGURANÇA: o arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança (prevenção contra incêndio, extravio, roubo, deterioração etc.), podendo incluir mecanismos de sigilo.
  2. PRECISÃO: deve ser preciso na consulta de qualquer documento, bem como na localização de qualquer documento arquivado ou retirado.
  3. SIMPLICIDADE: o arquivo deve ser simples e de fácil compreensão.
  4. FLEXIBILIDADE: o arquivo deve acompanhar o crescimento da entidade, ajustando-se ao aumento do volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados.
  5. ACESSO: o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos.
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11
Q

Diferencie arquivo e biblioteca em razão da forma de ingresso na instituição.

A
  1. ARQUIVO: produção ou recebimento.

2. BIBLIOTECA: compra, doação ou permuta.

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12
Q

Verdadeiro ou Falso:

Os documentos do arquivo são colecionados com finalidades culturais e sociais.

A

Falso.

Arquivo não é coleção, mas sim ORGÂNICO.

Sua finalidade é funcional, e não cultural.

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13
Q

Verdadeiro ou Falso:

Os documentos de arquivo são produzidos, originariamente, nos arquivos correntes, em múltiplos exemplares.

A

Falso.

No arquivo, há um único exemplar ou poucas cópias.

Múltiplos exemplares remete à biblioteca.

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14
Q

Quem é o responsável por guardar materiais tridimensionais?

A

Os museus.

Ex. de material tridimensional: Mesas, cadeiras, quadros etc.

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15
Q

Verdadeiro ou Falso:

O conceito de arquivo é frequentemente confundido com o conceito de biblioteca, uma vez que, em ambas as unidades, trabalha-se com material tridimensional.

A

Falso.

Quem trabalha com material tridimensional é apenas o MUSEU.

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16
Q

Verdadeiro ou Falso:

Uma das características relacionadas aos arquivos é a tridimensionalidade dos objetos.

A

Falso.

Essa é uma característica dos museus.

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17
Q

Verdadeiro ou Falso:

O CENTRO DE DISTRIBUIÇÃO recolhe naturalmente o que é produzido pela administração pública ou pela administração privada à qual presta serviços.

A

Falso.

Os centros de documentação não recolhem a documentação (quem faz isso são os arquivos) e sim administram esses documentos.

Os CEDOCs tem como intuito preservar, organizar, armazenar e recuperar a informação de uma determinada instituição, que podem estar contidas em um arquivo, biblioteca ou museu.

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18
Q

Verdadeiro ou Falso:

A acumulação natural é a forma como os documentos entram nas bibliotecas e nos museus.

A

Falso.

É a forma como entram nos arquivos.

19
Q

Verdadeiro ou Falso:

Arquivo corresponde ao conjunto de documentos com características comuns, reunidos intencionalmente mediante uma política de aquisição.

A

Falso.

Se reunidos “INTENCIONALMENTE”, está-se diante de uma biblioteca.

20
Q

Fale acerca do seguinte princípio da arquivologia:

ORGANICIDADE.

A
  1. Os documentos de um arquivo são frutos da estrutura, funções e atividades da entidade produtora.
  2. Um documento pertence a alguém e permanecerá vinculado a essa pessoa até o fim de sua missão.
21
Q

Fale acerca do seguinte princípio da arquivologia:

CUMULATIVIDADE.

A
  1. Os arquivos são frutos de um processo progressivo e natural de sedimentação de documentos.
22
Q

Fale acerca do seguinte princípio da arquivologia:

PROVENIÊNCIA OU DO RESPEITO AOS FUNDOS.

A
  1. Os arquivos pertencentes a determinadas pessoas ou entidades devem permanecer separadas umas das outras, ou seja, não podem se misturar.
23
Q

Fale acerca do seguinte princípio da arquivologia:

PERTINÊNCIA TERRITORIAL.

A

Princípio segundo o qual os documentos de um arquivo devem ser mantidos nos locais a que se referem, independentemente do local onde se encontra a entidade a que pertence o arquivo.

24
Q

Fale acerca do seguinte princípio da arquivologia:

UNICIDADE.

A

Segundo o qual os documentos de um arquivo são únicos, em função de seu contexto de produção.

25
Q

Fale acerca do seguinte princípio da arquivologia:

RESPEITO À ORDEM ORIGINAL.

A

Segundo o qual o arquivo deve conservar o arranjo (ordem) dado pela pessoa ou entidade que o produziu.

26
Q

Fale acerca do seguinte princípio da arquivologia:

INDIVISIBILIDADE OU INTEGRIDADE.

A

Segundo o qual os documentos devem ser preservados sem dispersão, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

27
Q

Fale acerca do seguinte princípio da arquivologia:

PERTINÊNCIA.

A

Contrário do princípio proveniência ou do respeito aos fundos.

Os documentos devem ser classificados quanto o assunto, sem levar em consideração a entidade a que pertença.

28
Q

Fale acerca do seguinte princípio da arquivologia:

REVERSIBILIDADE.

A

Todo o tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessário.

29
Q

O arquivo de uma entidade que encerrou suas atividade (ou de uma pessoa que já morreu) é chamado de fundo ______.

A

Fechado.

30
Q

O que se entende por um FUNDO DE ARQUIVO? Ele pode ser classificado em Aberto ou Fechado. Qual a diferença?

A
  1. FUNDO: consiste no conjunto de documentos acumulados por uma entidade ou pessoa no exercício de suas funções e comprovam suas atividades (equivale ao conceito de arquivo).
  2. ABERTO: que recebe novos documentos, pois a entidade produtora continua em atividade.
  3. FECHADO: aquele que não recebe novos documentos, porque a entidade já encerrou suas atividades.
31
Q

Verdadeiro ou Falso:

Conforme o princípio da proveniência ou do respeito aos fundos, é correto afirmar que o fundo fechado não recebe acréscimos de documentos, porque chegou ao seu limite de recebimento.

A

Falso.

Fundo Fechado é aquele que não recebe documentos porque a entidade chegou ao fim de suas atividades.

32
Q

Qual é o órgão colecionador cujas unidades são reunidas por assunto e que tem objetivos culturais, técnicos e científicos?

A

Biblioteca.

33
Q

De acordo com a doutrina, o princípio da proveniência, em sentido amplo, se divide em quê?

A
  1. Proveniência (arranjo externo); e

2. Ordem original (arranjo interno).

34
Q

Verdadeiro ou Falso:

O princípio da pertinência permanece como um paradigma em vigor na prática arquivística contemporânea.

A

Falso.

O princípio da pertinência já foi superado. Atualmente, adota-se o princípio da proveniência e da ordem original.

35
Q

Em que consiste o princípio da proveniência territorial?

A

Derivado do Princípio da Proveniência, segundo o qual os arquivos devem ser CONSERVADOS em serviços de arquivo do TERRITÓRIO NO QUAL FORAM PRODUZIDOS.

Excetuados os documentos elaborados pelas representações diplomáticas ou resultantes de operações militares, que devem ser conservados no território da nação que representam.

36
Q

Verdadeiro ou Falso:

O arranjo do fundo de arquivo é definido externamente pela proveniência e, internamente, pelo princípio da ordem original.

A

Verdadeiro.

37
Q

Qual é o principal princípio da arquivologia, a partir do qual surge a classificação dos documentos do arquivo?

A

Princípio da proveniência, em sentido amplo:

  1. Proveniência (arranjo externo); e
  2. Ordem original (arranjo interno).
38
Q

Verdadeiro ou Falso:

O princípio que norteia a classificação no âmbito dos arquivos correntes, que é a obediência às atividades e às funções do órgão produtor, deve ser mantido nos arquivos permanentes.

A

Verdadeiro.

Pois o Princípio da Proveniência ou Respeito aos fundos - que norteia a classificação dos arquivos correntes - ainda deve ser respeitado nas fases consecutivas (intermediária e permanente).

39
Q

Verdadeiro ou Falso:

A identificação de fundos é um trabalho complexo, que requer conhecimento profundo da estrutura administrativa e das competências dos órgãos produtores da documentação, nos respectivos níveis da administração pública.

A

Verdadeiro.

40
Q
  1. Qual é a menor unidade ORGÂNICA arquivística?

2. Qual é a menor unidade MATERIAL?

A
  1. A menor unidade orgânica é a SÉRIE, por acharem representadas em seus documentos uma coerência e uma uniformidade que refletem atos dispositivos ou comprobatórios de uma mesma atividade.
  2. As menores unidades materiais são as PEÇAS DOCUMENTAIS, reunidas em agrupamentos lógicos.
41
Q

Verdadeiro ou Falso:

Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, contudo, seus componentes podem ser separados, visto que constituem unidades distintas.

A

Falso.

Pelos princípios da integridade e organicidade, os documentos de um arquivo devem permanecer reunidos, não podendo sofrer dispersão.

42
Q

Verdadeiro ou Falso:

Os arquivos são formados pelos documentos em suportes físicos e eletrônicos produzidos e(ou) recebidos pelas atividades FIM ou MEIO.

A

Verdadeiro.

43
Q

Verdadeiro ou Falso:

Documento de valor informativo é aquele que possui informações sobre a forma de organização da instituição que o acumulou.

A

Falso.

Documento de valor informativo é aquele que registra informações sobre pessoas, lugares, objetos, fatos ou fenômenos que aconteceram e que se pretende preservar (fase permanente).

44
Q

Verdadeiro ou Falso:

Os documentos de arquivo são considerados AUTÊNTICOS quando foram produzidos, recebidos, armazenados e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados.

A

Verdadeiro.

Autêntico é o documento que se consegue identificar quem e como foi produzido.

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