Planeamento Estratégico

Question 1

O que é o Planeamento de Estratégico?

Answer 1

É o processo de previsão das necessidades futuras de emprego e análise da disponibilidade internas e externas de recursos para satisfazer as necessidades e executar a estratégia da empresa.

Question 2

Para que serve o planeamento estratégico?

Answer 2

Para inúmeras atividades, tais como:

• Gestão de Sucessão de Carreiras
• Desenho de papéis
• Gestão de Talentos
• Flexibilidade do Trabalho
• Previsão da Oferta e da Procura

Question 3

Qual a definição de Planeamento de RH?

Answer 3

Processo que visa gerir a quantidade e qualidade do talento da organização, de modo a que esta consiga manter a sua vantagem competitiva.

Question 4

O que é que o Planeamento de Recursos Humanos enfatiza?

Answer 4

Enfatiza uma abordagem continua e flexível, a importância das pessoas e das suas competências, a estratégia da organização e a sua cultura, missão, valores e visão.

Question 5

Como é o processo de Planeamento de Recursos Humanos?

Answer 5

1. Definir a estratégia do negócio
2. Identificar as estratégias de talento da organização
3. Identificar a mão de obra disponível no mercado E/OU identificar as necessidades de mão de obra na organização
4. Identificar lacunas
5. Desenvolver um plano de ação para combater as lacunas
6. Monitorização e revisão das lacunas e planos de ação

Question 6

O que se pode dizer da função de planeamento no departamento de RH?

Answer 6

É a principal função do departamento e é uma vantagem competitiva para a organização, pois contribui para a produtividade e para a utilização eficiente de recursos humanos sem desperdícios.

Question 7

O que faz a análise da procura?

Answer 7

A análise da procura prevê a quantidade e o tipo de perfis de recursos humanos que a empresa necessita para cumprir os seus objetivos.

Question 8

O que são funções core?

Answer 8

São funções críticas para o sucesso da organização.

Question 9

O que são funções críticas?

Answer 9

São funções em vias de extinção ou em transformação.

Question 10

As previsões não são uma ciência exata. Para recurso, o que se utiliza?

Answer 10

Scatter Plot
Análise de relações
Previsões Computorizadas
Análises de tendências

Question 11

Como se realiza a análise da oferta?

Answer 11

Com:

• Base de Dados ou Mapas de Pessoal
• Inventário de Talentos
• Planos de Sucessão
• Análise de Movimentos de Pessoal

Question 12

Na análise da oferta, necessito de um inventário de talentos…

Answer 12

Centrado nas competências gerais e específicas de cada função.

Question 13

Na análise da oferta, preciso de um plano de sucessão:

Answer 13

Pra identificar as funções chave e determinar quais são os candidatos preparados para assumir e substituir o titular no imediato, entre 6 meses a 1 ano ou até de 1 a 3 anos.

Question 14

Na análise da oferta, preciso de um plano de desenvolvimento de carreira…

Answer 14

Se os candidatos não estiverem preparados para assumir ou substituir um titular de uma determinada função.

Question 15

Na análise da oferta, preciso de uma análise de movimentos de pessoal para…

Answer 15

Saber quais as funções que vão ser promovidas e para quais; para saber quais as transferências laterais de função

Question 16

Quais os objetivos do planeamento estratégico?

Answer 16

• Garantir o alinhamento das políticas e práticas de GRH com a estratégia da organização
• Assegurar o maior ajustamento entre os trabalhadores existentes e os objetivos organizacionais
• Captar e atrair trabalhadores qualificados
• Motivar e reter trabalhadores
• Desenvolver capacidades e gerir carreiras

Question 17

As aplicações do processo de planeamento:

Answer 17

• Atrair, desenvolver e reter trabalhadores qualificados
• Gerir substituições e reduções
• Contribuir para a capacidade das empresas se adaptarem ao ambiente de mudança

Question 18

O ciclo do planeamento é essencial para as empresas. Se Necessidades > Disponibilidades?

Answer 18

Recrutar.

Question 19

O ciclo do planeamento é essencial para as empresas. Se as Necessidades < Disponibilidades?

Answer 19

Dispensar.

Question 20

Quanto à informação para o planeamento?

Answer 20

Recorre-se à metodologia PEST:

1. Dimensão Económica
2. Dimensão Tecnológica
3. Dimensão Política
4. Dimensão Sociocultural

Question 21

Mas porque é que o planeamento é tão essencial?

Answer 21

Porque permite que os Gestores de RH tenham uma perspectiva estratégico e soluções.

Question 22

Quais os condutores do Planeamento da Força de Trabalho?

Answer 22

Existem condutores internos e externos.

Question 23

Quais os condutores internos do planeamento da força de trabalho?

Answer 23

Estratégia Organizacional: O planeamento ajuda a perceber onde precisamos de planear e desenvolver as pessoas para atingir os objetivos organizacionais.

Requerimentos Operacionais: Temos de ter as pessoas suficientes e com as skills adequadas a realizar o trabalho e os objetivos.

Question 24

Quais os condutores externos do planeamento da força de trabalho?

Answer 24

Clientes e Stakeholders: Diferentes grupos influenciam de diferentes formas o planeamento.

Forças do Mercado: As tendências sociais e outros factores têm impacto na procura futura de produtos e serviços, bem como nas competências necessárias para as obter.

Question 25

Como realizar o Planeamento da Força de Trabalho?

Answer 25

1. O Processo de Implementação
2. Consenso no Plano
3. Assegurar Responsabilidades Claras
4. Apoiar os Gestores
5. Rever e captar aprendizagem
6. Existir feedback de aprendizagem

Question 26

O Processo de Implementação:

Answer 26

O plano necessita de ser traduzido em ação. O planeamento eficaz da força de trabalho precisa de ser centrado nos resultado e ações, assim como ser sujeito a uma revisão constante.

Question 27

Consenso no Plano:

Answer 27

A necessidade de uma ampla consulta aos intervenientes internos e externos para informar e acordar os planos já explorados. Um bom planeamento da mão de obra resultado num processo com a qual as partes podem concordar ou compreender a sua implementação.

Question 28

Assegurar responsabilidades claras:

Answer 28

O planeamento da força de trabalho é algo que abrange toda a organização, e como tal necessita da adesão de todas as partes e níveis da organização. O planeamento deve ser visto como uma ferramenta para gerir o negócio.

Question 29

Apoiar os Gestores:

Answer 29

O planeamento da força de trabalho resultará numa série de resultados que terão implicações para os gestores de linha. Vão existir um número de ações que estes terão de tomar no seu dia a dia.

Question 30

Rever e captar aprendizagem:

Answer 30

O planeamento da força de trabalho consiste em construir uma imagem do futuro e avaliar os recursos necessários para que o negócio seja bem sucedido.