Phase de planification du projet Flashcards
4 étapes fondamentales de la planification du projet
1) Déterminer le travail à faire
2) Présenter graphiquement le projet
3) Estimer le coût et la durée des tâches à l’aide de l’approche ascendante
4) Affecter les ressources
Plusieurs outils sont utilisés afin d’identifier et structurer le travail qui doit être fait, L’un de ceux-ci est L’ORGANIGRAMME TECHNIQUE, qu’est-ce que c’est?
L’organigramme technique consiste à dresser une liste des tâches à exécuter pour mener le projet à terme. Il y a plusieurs niveaux comme l’extrant, les livrables, les tâches pour réaliser les livrables, etc.
Plusieurs outils sont utilisés afin d’identifier et structurer le travail qui doit être fait, L’un de ceux-ci est LE RÉSEAU DU PROJET, qu’est-ce que c’est?
Le réseau de projet consiste à mettre en ordre chronologique ses différentes tâches.
Plusieurs outils sont utilisés afin d’identifier et structurer le travail qui doit être fait, L’un de ceux-ci est LE LOTISSEMENT, qu’est-ce que c’est? Nomme les 4 types.
Le lotissement consiste à répartir les différentes tâches en lots de travail. Il existe plusieurs façons de répartir en lot comme :
a) Lotissement organisationnel
b) Lotissement disciplinaire
c) Lotissement géographique
d) Lotissement par livrable
Explique le lotissement ORGANISATIONNEL et donne un exemple.
Utilisé lorsqu’on décide de répartir les travaux en fonction des intervenants organisationnels (chaque fournisseur est responsable d’un lot)
- Sous-traitant
- Service organisationnel
EX: Dans l’organisation d’un événement sportif, un lotissement organisationnel pourrait être utilisé pour assigner les différentes tâches à un sous-traitant
- Un fournisseur est responsable de la location du matériel sportif
- Un autre est responsable de l’animation
Explique le lotissement DISCIPLINAIRE et donne un exemple.
Disciplinaire Le travail est réparti selon des considérations techniques (chaque lot correspond à une compétence particulière)
EX: Dans un projet de préparation physique pour un groupe d’athlètes ayant des besoins variés
- Un lot est dédié à la préparation physique générale
- Un lot se concentre sur la rééducation physique
- Un lot est attribué à la nutrition sportive
Explique le lotissement GÉOGRAPHIQUE et donne un exemple.
Employé dans le cas de projets pour lesquels des travaux doivent être effectués dans différentes régions (chaque lot correspond à l’ensemble des tâches exécutées à un endroit précis)
EX: Dans le cadre d’un programme d’entraînement pour plusieurs équipes sportives réparties sur différentes régions
Explique le lotissement PAR LIVRABLE et donne un exemple.
Les tâches sont réparties en fonction de l’extrant et de ses composants, soit les livrables (chaque lot correspond à un livrable du projet, et la production de tous les livrables assure la livraison de l’extrant)
EX: Pour un projet de création d’un programme d’entraînement pour une équipe de sport
- Un lot est consacré à la création du programme d’entraînement physique (livrable 1)
- Un lot est destiné à la création des supports de communication et d’instructions pour les athlètes (livrable 2)
- Un lot couvre l’évaluation de la condition physique des athlètes (livrable 3)
Plusieurs outils sont utilisés afin d’identifier et structurer le travail qui doit être fait, L’un de ceux-ci est LA NUMÉROTATION DES ACTIVITÉS, qu’est-ce que c’est?
La numérotation des activités consiste à donner un numéro aux tâches afin de les désigner de façon unique dans le réseau du projet.
Plusieurs outils sont utilisés afin d’identifier et structurer le travail qui doit être fait, L’un de ceux-ci est LES RELATIONS ENTRE LES TÂCHES, quels sont les 4 natures de ces relations?
a) Relation de fin à début (tâche A doit être faite avant de commencer tâche B)
b) Relation de fin à fin (tâche A et B doivent être finies en même temps. Il peut y avoir un petit délai)
c) Relation de début à début (tâche B peut commencer une fois que tâche A est commencée)
d) Relation de début à fin (on doit attendre le début de la tâche B pour terminer la tâche A)
Qu’est-ce que les délais d’attente?
Il s’agit de moments non productifs qui peuvent être anticipés et qui ne sont pas la même chose que des retards.
Ils peuvent être exprimées en temps de travail ou temps réel.
Qu’est-ce que la marge totale et comment la calculer?
La marge totale correspond au retard qui peut être accumulé pour une tâche sans que la fin planifiée de l’ensemble du projet ne soit retardée.
Marge totale = Début au plus tard – Début au plus tôt
Comment faire les inscriptions de durées?
Le jour 0 est la date de début du projet et est identifié comme étant sa date de début au plus tôt.
La date de début au plus tôt d’une tâche correspond à la date de fin au plus tôt de la tâche précédente.
* Lorsqu’il y a plus d’une tâche qui précède, on prend la date la plus tardive pour identifier la date de fin au plus tôt et la plus hâtive lorsqu’on cherche la date de début au plus tard.
Date de fin au plus tôt = Date de début au plus tôt + Durée
Début au plus tard = Fin au plus tard – Durée
Marge totale = Début au plus tard – Début au plus tôt
Qu’est-ce que le chemin critique?
C’est l’ensemble des tâches dont la marge totale est nulle, ce qui veut dire que le moindre retard dans une de ces tâches affecte directement la date de fin du projet.
Vrai ou faux : L’organigramme technique compte habituellement entre 3 et 6 niveaux
- Vrai, selon la complexité du projet
o1) Présente le nom du projet lui-même, soit son extrant final
o2) Présente les différents livrables qui mènent à l’extrant (ils sont les produits intermédiaires qui permettront d’obtenir l’extrant du projet)
o3) Présente les tâches élémentaires qui permettent de réaliser chacun des livrables (c’est à ces tâches que doivent être affectées les ressources)
Vrai ou faux : Lorsqu’on conçoit un réseau de projet, on tient compte du temps requis pour exécuter les tâches
- Vrai
oPour effectuer un réseau de projet, le chef de projet doit posséder une connaissance globale de l’organisation des tâches qui conduisent à la réalisation de l’extrant d’un projet
Vrai ou faux : On peut grouper des tâches ayant les mêmes caractéristiques. Cette action est nommée « La catégorisation »
- Faux, cette action est nommée « Le lotissement »
o Pour réaliser l’organigramme technique, on réparti les différentes tâches en formant des groupes
o Les tâches de ces groupes appelés « lots de travail » présentent des caractéristiques communes
Quelles sont les pertinence de chaque type de lotissement?
Pertinence
Organisationnel :
Projets impliquant plusieurs intervenants ou fournisseurs ayant chacun une responsabilité spécifique dans le projet
Géographique :
Projets dont les activités doivent être réalisées dans différentes localisations ou zones géographiques
Disciplinaire :
Projets nécessitant des compétences techniques spécialisées et où le travail peut être divisé selon les différentes disciplines ou domaines d’expertise
Par livrables :
Projets où des résultats ou extrants spécifiques doivent être livrés à la fin du projet, permettant une approche centrée sur les résultats attendus
Quels sont les différences entre l’organigramme des tâches et le réseau de projet?
1) Nature des éléments présentés
o Organigramme des tâches : Décompose le projet en tâches et en livrables principaux, montrant les différentes étapes du projet de manière hiérarchique
o Réseau du projet : Représente l’ordre chronologique et la relation entre les différentes tâches, en montrant comment elles sont liées les unes aux autres à travers des dépendances
2) Objectif principal
o Organigramme des tâches : Clarifier les responsabilités et la structure du projet
o Réseau du projet : Planifier le déroulement temporel du projet
3) Représentation visuelle
o Organigramme des tâches : Sous forme de structure hiérarchique
o Réseau du projet : Par un diagramme de réseau indiquant les dépendances et les ordres de priorités
Vrai ou faux : Lorsque les retards peuvent être prévus (connus ou presque !), on parle alors de délais. C’est la principale distinction à faire
- Vrai
o Des retards peuvent survenir dans tout projet. Bien qu’il soit tout à fait impossible de prévoir certains d’entre eux au moment de la planification, d’autres peuvent être anticipés. On parle alors de délais d’attente ou de décalages, plutôt que de retards
o Contrairement aux tâches, les délais d’attente sont des moments non productifs survenant durant le projet
Vrai ou faux : Un délai peut être exprimé soit en temps réel, soit en temps de travail
- Vrai
o Temps réel = Durée totale que prendra l’activité (en prenant compte les heures de travail réelles, les pauses, les interruptions et autres facteurs externes)
o Temps de travail = Délai est exprimé uniquement en fonction du nombre d’heures ou de jours de travail effectifs nécessaires pour accomplir une tâche (sans tenir compte des périodes de pause ou des jours non travaillés)
Vrai ou faux : Une marge totale correspond au retard que peut prendre un projet dans son ensemble ?
- Faux, correspond au retard qui peut être accumulé pour une tâche sans que la fin planifiée de l’ensemble du projet soit retardée
