Le projet comme réponse au besoin (phase de définition)

Question 1

Quels forme peut prendre l’analyse du besoin?

Answer 1

Interrogation des clients, remue-méninges et observations sur le terrain

Question 2

Qu’est-ce qu’on doit éviter dans l’étape de détermination du besoin?

Answer 2

Il est important de sélectionner un projet qui répond réellement au besoin exprimée par une clientèle bien circonscrite.
On veut éviter les formulations vagues et s’assurer que le projet ne répond pas seulement à un intérêt personnel.

Question 3

Comment sélectionner le projet adéquat?

Answer 3

• Il arrive parfois que plusieurs projets répondent au même besoin. Alors, il faut réaliser les étapes de la phase de définition pour chacun des projets
• Cela permet de trouver le projet avec la meilleure valeur stratégique
  o Pertinence
  o Cohérence
  o Réalisme
  o Répercussion
  o Pérennité

Question 4

Quels sont les paramètres fondamentaux du projet?

Answer 4

• Les objectifs :
  o Permettent de déterminer les chemins à prendre pour atteindre le but
  o Permettent au promoteur d’évaluer le travail du mandataire
• Le budget :
  o Constitue l’élément restrictif qui doit être pris en compte en fonction des fonds effectivement présent et de l’envergure de l’extrant
  o Des compromis peuvent être faits entre qualité et envergure en fonction du budget
• L’échéancier :
  o La date à laquelle le promoteur souhaite déposer l’extrant du projet
  o On évalue ensuite la durée nécessaire pour réaliser le projet
  o On vérifie si la date choisie est réaliste ou non

Question 5

Il existe deux approches pour évaluer la durée et le coût d’un projet :

Answer 5

a) Approche descendante = estimation globale du temps/coût d’un projet et ensuite on réparti ses données dans les tâches prévues

b) Approche ascendante = estimation individuelle du temps/coût en fonction des diverses tâches puis faire un total pour un estimation globale du projet.

• À l’étape de la définition du projet, on choisit l’approche descendante, car on ne connaît pas encore toutes les tâches qui constituent le projet.

Question 6

quels sont les 3 méthodes de l’approche descendante

Answer 6

1. La méthode des ratios implique d’utiliser un ratio pour estimer le coût et la durée d’un projet
2. La méthode proportionnelle estime le coût et la durée d’un projet en le comparant à un projet semblable déjà réalisé. On établit un rapport de proportion entre les projets.
3. L’estimation à trois points, c’est lorsqu’on manque de données par rapport à notre projet. On fait alors appel à des experts qui feront une estimation optimiste, réaliste et pessimiste des coûts et de la durée du projet. Nous faisons ensuite une moyenne entre l’avis des experts pour se donner des balises estimées du projet.
   Résumé des méthodes:

Ratios:
Basé sur un projet similaire passé (30 équipes / 20 équipes) × 10 000 $ = 15 000 $

Proportionnelle:
Coût/durée par unité de mesure 30 équipes × 500 $ = 15 000 $

Trois points (PERT):
Moyenne pondérée (O + 4M + P) ÷ 6 (12 000 + 4 × 15 000 + 20 000) ÷ 6 = 15 167 $