La gestion de projet et le code morin Flashcards
Quels sont les étapes du cycle de développement de l’équipe
- La formation : Sélection et orientation des membres
- Les conflits : Défense des idées et des opinions, confrontation
- La cohésion : Compréhension et respect des rôles et responsabilités de chacun
- Le fonctionnement : Les membres s’acquittent de leurs tâches
- Le démantèlement : Démantèlement de l’équipe et réaffectation des membres
Comment passer d’un groupe à une équipe?
Pour parvenir à faire d’un groupe une équipe, le chef de projet doit veiller à 7 éléments essentiels :
- Établissement d’objectifs et la rétroaction (établissement d’objectifs mesurables pour les membres et pour l’équipe)
- Motivation personnelle au moyen de la responsabilité mutuelle (être responsable devant les autres membres de l’équipe plutôt que devant un supérieur constitue une meilleure source de motivation)
- Taille de l’équipe (moins de 10 personnes est plus souple et favorise les interactions. Plus de 10 personnes donne accès à plus de ressources et meilleure répartition du travail. Un groupe impair peut être facilitant quand on doit trancher)
- Les rôles des membres (chaque membre joue deux rôles. Exécuter sa tâche et veiller à la cohésion de l’équipe)
- Les normes de l’équipe (règles non écrites, attitudes qui sont acceptées et refusées, comportements mis de l’avant et découragés)
- Cohésion de l’équipe (capacité des membres à rester solidaires)
- La pensée de groupe (phénomène négatif )
C’est une cohésion de groupe qu’on veut absolument garder, donc on ne dit pas notre opinion dans le but de conserver l’unanimité du groupe.
Quels sont les différentes stratégies de prise de décisions?
- Décision individuelle (décision prise par le chef de projet qui peut être consultative ou autoritaire)
- Décision des membres experts (certains membres jugés experts dans le champ d’expertise concerné prennent la décision)
- Décision minoritaire (un groupe minoritaire est choisi pour prendre la décision)
- Décision majoritaire (le choix de la majorité détermine celui de l’équipe)
- Consensus (Tous les membres de l’équipe s’entendent sur la décision. Demande plus de temps, mais est idéal pour s’assurer de l’adhésion des membres à la décision)
Qu’est-ce qui est à retenir sur les conflits au sein d’une équipe?
La multidisciplinarité des équipes favorise l’apparition de conflits. Les conflits peuvent être favorables à la réalisation des objectifs en offrant une belle confrontation des idées.
Le chef de projet ne doit pas éliminer ou éviter les conflits, mais s’assurer qu’ils soient constructifs.
Quels sont les stratégies de résolution de conflits?
- L’évitement (la relation et l’objectif ont peu d’importance)
Ex. : La personne se retire simplement et ignore le conflit - L’affrontement (l’objectif est important, mais pas la relation)
Ex. : La personne déploie son énergie pour s’assurer que le travail est fait, quoi qu’il advienne - La concession (la relation est plus importante que l’objectif)
Ex. : La personne veut être aimée et acceptée, le travail à accomplir devient secondaire - Le compromis (l’objectif et la relation sont importants, mais le temps manque pour s’en occuper)
Ex. : La personne accepte que les parties prenantes du conflit y gagnent et y perdent quelques choses - La collaboration (l’objectif et la relation sont très importants)
Ex. : La personne déploie les efforts nécessaires pour s’assurer que le conflit est résolu de façon satisfaisante par la négociation
Quels sont les étapes de la négociation?
- Rencontrer l’autre partie prenante du conflit
- Définir mutuellement le conflit
- Communiquer sa position et ses impressions
- Informer de son intention de coopérer à la résolution du conflit
- Considérer la perspective de l’autre
- S’assurer du désir mutuel de négocier une solution
- Trouver une entente satisfaisante pour les parties prenantes
Qu’est-ce que le code Morin
Ensemble de règles et de bonnes pratiques pour organiser et mener une assemblée générale de manière efficace et conforme.
Il s’agit donc d’un cadre qui vise à assurer que les décisions prises lors des assemblées générales respectent les principes démocratiques et légaux.
Cela comprend plusieurs éléments comme le droit de parole, le vote, les questionnements, le point d’information, etc.
Définir la pensée du groupe, qui est l’un des 7 éléments essentiels pour passer d’un groupe à une équipe.
- Phénomène où les membres d’une équipe privilégient l’unanimité et l’harmonie plutôt que la réflexion critique et l’exploration d’autres options.
- Cela conduit souvent à des décisions peu réfléchies ou inefficaces, car les membres évitent de contredire le consensus par peur de perturber la cohésion du groupe.
- Ce phénomène d’équipe est très soudé ou dominé par un leader influent qui décourage les remises en question
Comment le code morin pourrait être utilisé dans le cadre du cours?
- Définition des rôles et responsabilités
- Ordre du jour et structuration des rencontres
o L’élaboration d’un ordre du jour avant chaque réunion permet d’éviter les discussions désorganisées et de rester axé sur les objectifs du projet
-Droit de parole et gestion des discussions
o Il est essentiel que chaque membre puisse s’exprimer équitablement sans être interrompu
o Un système de tour de parole peut être instauré
- Prise de décision démocratique
o Lorsqu’un désaccord survient, le vote majoritaire peut être utilisé pour trancher certaines décisions - Gestion des conflits et résolution des désaccords
- Suivi et compte rendu des décisions
- Clarté des objectifs et structuration du projet
o Objectif clair et mesurable
o Rôles bien définis
o Méthode de suivi de l’avancement du travail
