Introduction à la gestion de projet Flashcards
Qu’est-ce qu’un projet
Ensemble de tâches et d’actions visant à produire et à livrer un extrant déterminé à l’avance, tout en respectant des contraintes de budget, d’échéance et de qualité. Le projet est temporaire.
- Quels éléments constitues un projet?
Clientèle cible : C’est le public qu’on souhaite affecter. Il faut trouver une clientèle avec un bon degré de précision.
But : Raison pour laquelle le projet est entrepris. Quel impact on souhaite avoir dans le milieu ? À quoi on veut parvenir ?
Ex. : Favoriser la pratique de relaxation chez les athlètes d’une équipe sportive.
Objectif : Traduction de la vision du but en cible concrète. L’objectifs doit être SMART.
Échéancier et durée : Grandes étapes du projet et les moments anticipés de réalisation.
Extrants : Les produits, biens et services prévus dans le cadre du projet (quoi, quand et où du projet).
Intrants (Ressources) : Ressources humaines, matérielles et financières mobilisées pour exécuter les activités qui mèneront à la production de l’extrant (quoi, qui et comment du projet).
Les parties prenantes (Promoteur, mandataire, utilisateurs et chef de projet)
Quels sont les quatre fonctions du management (PODC)?
1) Planifier
2) Organiser
3) Diriger
4) Contrôler
Qu’est-ce qu’une charte d’équipe :
La charte d’équipe, aussi appelée contrat d’équipe, définit le fonctionnement ainsi que les rôles et responsabilités de l’équipe de projet. Réalisée avec l’équipe en début de projet, la charte d’équipe se veut une feuille de route vers la réussite, permettant d’éviter d’éventuelles frictions en cours de projet pour gagner en efficacité.
Quels éléments devraient se retrouver dans la charte d’équipe?
- la mission du projet;
- la vision du projet;
- les valeurs que l’on souhaite se donner;
- les canaux de communication;
- les outils de communication;
- les outils qui seront utilisés dans la réalisation du projet;
- les méthodes de résolution de conflits.
Quelle est la différence entre un projet et une activités courantes ?
répond à un objectif, durée de vie définie, collaboration de plusieurs fonctions de l’entreprise, limités par des contraintes de coût, temps et qualité.
Quelle est la différence entre une phase et une porte?
les phases sont les étapes de déroulement d’un projet, il y en a 4 tandis que les porte sont des décisions de poursuivre ou non le projet en fonction des résultats de l’étape.
Quels sont les phases de la gestion de projet?
Phase de :
définition
planification
d’exécution
d’évaluation
quels sont les tâches et la porte de la phase de définition?
- Choix du projet
- Définition du projet
- Déterminer les buts et les objectifs du projet
- Déterminer les intrants et les extrants du projet
- Déterminer les activité à réaliser
- Détermination des risques
- Vérification faisabilité
- Établissement éléments de suivi
o PORTE : Décision de mener le projet
quels sont les tâches et la porte de la phase de planification?
- Définition des travaux et des tâches de manière détaillée
- Planifier l’échéancier
- Responsabilisation des ressources
- Planification budgétaire
- Ordonnancement des tâches
o PORTE : Approbation du plan d’exécution
quels sont les tâches et la porte de la phase d’exécution ?
- Phase ou le plus de membres sont impliqués
- Direction du projet
- Coordination
- Contrôle
- Gestion des demandes de changements
- Suivi et monitoring
o PORTE: Livraison de l’extrant
quels sont les tâches et la porte de la phase d”évaluation?
- Évaluation des processus
- Évaluation de l’impact
Qu’est-ce que le triangle d’or?
3 contraintes liées qui pourraient affecter le projet:
Temps : Les tâches peuvent être déplacées, mais la date d’échéance doit être respectée pour que le projet soit réussi.
Budget : Le budget peut limiter la portée du projet
Qualité : Si la qualité est considérée comme une contrainte, l’une des deux autres (temps ou budget) est déjà devenue un problème.
Quels sont les parties prenantes d’un projet, donnez une définition:
Le promoteur : Organisateur qui constate un besoin et désire réaliser un projet pour y répondre. Il a des responsabilités tout au long du projet. Il investit les fonds requis pour la réalisation du projet et assume les risques. Il réalise son profit grâce à l’exploitation de l’extrant du projet. C’est lui qui détermine les contraintes de temps, coûts et qualité.
Le mandataire : L’organisation qui exécute le projet. Le promoteur peut agir à titre de mandataire. Le mandataire assume des risques et tire des bénéfices du projet. Le mandataire peut être une équipe de travail interne ou externe.
Les utilisateurs : Les bénéficiaires de l’extrant du projet. Il est souvent nécessaire de les faire participer à la définition du projet pour s’assurer de répondre à leurs besoins. Au finale, c’est eux qui déterminent si le projet est réussi.
Le chef de projet : Celui qui dirige le projet et qui travaille pour le mandataire. Il est responsable d’assurer la planification complète du projet.
Quels sont les activités réalisées par le promoteur lors de la phase de définition du projet?
- Concevoir l’idée et définir les paramètres clés
- Déterminer les contraintes de coûts, de temps et de qualité
- Établir le budget qu’il souhaite affecter à la réalisation du projet
- Déterminer la date à laquelle il désire disposer de l’extrant
- Déterminer les critères de qualité ou de performance à atteindre
Quels sont les activités réalisées par les autres parties prenantes lors de la phase de définition du projet?
Le mandataire : Exécute le projet en fonction des contraintes définies par le promoteur. Il assume les risques, gère les ressources et s’assure que le projet respecte les délais, les coûts et les exigences de qualité.
Les utilisateurs : Bénéficiaires de l’extrant du projet, ils participent à sa définition pour garantir qu’il répond à leurs besoins. Leur satisfaction finale détermine le succès du projet.
Le chef de projet : Responsable de la planification complète du projet, il coordonne les équipes, gère les ressources et veille à la bonne exécution des tâches conformément aux objectifs fixés par le promoteur et le mandataire.
