Personalwirtschaft (Folien 207 - 214)

Question 1

Begriffe der Personalwirtschaft

Was bedeutet Personal?

Answer 1

Gesamtheit der im Unternehmen arbeitenden Menschen, die aufgrund eines Arbeitsvertrages eine Arbeitsleistung gegen Entgeld erbringen.

Question 2

Begriffe der Personalwirtschaft

Was bedeutet Personalwesen?

Answer 2

meist Abteilung die sich ausschließlich mit personalbezogenen Aufgaben beschäftigt

Question 3

Begriffe der Personalwirtschaft

Was bedeutet Personalstrategie?

Answer 3

langfristige Ziele der Personalarbeit in Übereinstimmung mit der Unternehmensstrategie.

Question 4

Begriffe der Personalwirtschaft

Was bedeutet Human Source Management?

Answer 4

Konzept, welches bislang getrennt betrachtete personalwirtschaftliche Aufgabenfelder zusammenfasst und deren Integration in Strategie- und Strukturentscheidungen des Unternehmens analysiert.

Question 5

Begriffe der Personalwirtschaft

Was bedeutet Arbeitsproduktivität?

Answer 5

Verhältnis der erzielten Güter- oder Leistungsmenge zur eingesetzten Arbeitsmenge (Arbeitszeit oder Arbeitsvergütung)

Question 6

Was sind die wesentlichen Gestaltungsfelder der Personalwirtschaft?

Answer 6

• Personalbedarfsplanung
  (Bedarfanalyse)
• Personalrecruting
  (Personalbeschaffung, Personalauswahl)
• Personalbindung
  (Personaleinsatz, Personalführung, Entgeltgestaltung)
• Personalentwicklung
  (Entwicklungsmaßnahmen, Nachfolge- und Karriereplanung)

Question 7

Was macht die Personalbedarfsplanung?

Answer 7

• Bruttopersonalbedarf ermitteln
  (gesamter Personalbedarf zum Zeitpunkt tx unabhängig vom Personalbestand)
• Nettopersonalbedarf (Entwickelt sich aus Bruttopersonalbedarf )

Question 8

Was ist das Schätzverfahren in der Personalbedarfsbestimmung?

Answer 8

Es basiert auf unbestimmten Bezugsgrößen wie Erfahrung und dem Vergleich mit anderen Unterehmen.
Es umfasst:
- Schätzungen (auch Systematische)
- Expertenbefragungen

Besonders geeignet für kleine und mittlere Betriebe zur kurz- und mittelfristigen Bedarfsermittlung

Question 9

Welche Methoden der Personalbedarfsbestimmung eignet sich für Betriebe mit kontinuierlicher Absatz- und Produktionsentwicklung?

Answer 9

Die globale Bedarfsprognose eignet sich für mittel- und großbetriebe mit kontinuierlicher Absatz- und Produktionsentwicklung. Sie basiert auf der ENtwicklung bestimmter Größen in der Vergangenheit, wie z.B. Beschäftigungszahl und Umsatz, und verwendet Methoden wie Trendextrapolation, Trendanalogien, Regressions- und Korrelationsrechnung

Question 10

Welche Bezugsgrößen verwendet die Kennzahlenmethode?

Answer 10

Sie verwendet die ENtwicklung der Arbeitsproduktivität bzw. anderer Kennzahlen als bezugsgrößen. Sie kann Methoden wie Trendextrapolation, Trendanalogie, Regressionsrechnung, Korrelationsrechnung sowie inner- und außerbetriebliche Quervergleiche umfassen.

Question 11

Verfahren der Personalbemessung

Answer 11

Bezugsgrößen:
Gegenwärtige und künftige Organisationsstruktur
Umrechungsmethode:
Schätzung, Arbeitsanalysen, Zeitbemessungen, Tätigkeitsvergleiche, Quervergleiche
Eignung:
Betriebe in denen REFA bzw. MTM angewendet werden

REFA=Reichsausschuss für Arbeitszeitmittlung, MTM=MethodsTimeMeasurement

Question 12

Was ist Ziel der Stellenplanmethode?

Answer 12

Das Ziel ist die kurz- und mittelfristige Plaung in allen betrieben. Sie basiert auf der gegenwärtigen und zukünftigen Organisationsstruktur und verwendet Stellenbeschreibungen und Arbeitsvorgänge zur Personalbedarfsbestimmung.

Question 13

Recruting

In welchen Phasen läuft Recruting ab?

Answer 13

1. Gewinnung und Analyse beschaffungsrelevanter Informationen (interner & externer Arbeitsmarkt)
2. Entscheidung über Alternativen der Personalbeschaffung (Überstunden, Weiterbildung, Versetzung, Personalleasing…)
3. Werbung um potentielle Mitarbeiter (Stellenanzeigen, Arbeitsvermittlung der BAA, Peer Recruting,…)
4. Auswahl der geeigneten Bewerber (Bewerbungsunterlagen, Vorstellungsgespräch, Testverfahren, Einstellungsgespräch)

Question 14

Personaleinsatz

Was ist das Ziel des Personaleinsatzes?

Answer 14

Er zielt darauf ab, die Fähigkeiten der Arbeitskräfte optimal den Anforderungen des Arbeitsplatzes zuzuordnen, sowohl qualitativ als auch quantitativ, um die Arbeitsleistung und Zufriedenheit zu maximieren.

Question 15

Personaleinsatz

Welche Informationsgrundlagen werden zur Erstellung eines Anforderungsprofils herangezogen?

Answer 15

Es wird eine Arbeitsanalyse durchgeführt.

Question 16

Personaleinsatz

Wie wird das Fähigkeitsprofil der Arbeitskräfte ermittelt?

Answer 16

Das Profil wird durch die Personalbeurteilung und die Auswertung der Personalunterlagen ermittelt.

Question 17

Personaleinsatz

Wie werden die Motive der Arbeitskräfte ermittelt?

Answer 17

Ganz einfach durch Personalbefragungen

Question 18

Personaleinsatz

Welche kurzfristigen Aufgaben umfasst der Personaleinsatz?

Answer 18

Qualitativ:
Kurzfristige Aufgaben umfassen die Zuordnung von Mitarbeitern durch den Vergleich von Anforderungs- und Fähigkeitsprofilen
Qualtitativ:
- Schichtpläne
- Einsatzpläne

Question 19

Welche langfristigen Maßnahmen werdem im Personaleinsatz getroffen?

Answer 19

Qualitativ:
- Anpassungen der Arbeitsplatzanforderungen durch Arbeitsstrukturierungen
- die Entwicklung der Fähigkeiten der AN
Quantitativ:
Anpassungen durch Maßnahmen zur Personalbeschaffung und/oder Personalfreistellung.