Organisation und Unternehmereinsatzformen (3)

Question 1

Aufbauorganisation

Answer 1

▪ definiert wesentliche Stellen in der Organisation (Unternehmensstruktur)
▪ gibt an, welche Aufgaben die Stellen zu erfüllen haben
▪ stellt die Zusammenarbeit/Hierarchie zwischen den Stellen dar

Question 2

Ablauforganisation

Answer 2

Grundgerüst; für eine effiziente Leistungserbringung
▪ zeigt, nach welchen Schemata Prozesse innerhalb der Organisation abzulaufen haben
▪ stellt Arbeitsabfolgen und Arbeitsweisen dar
▪ örtlich und zeitlich effizientes Zusammenwirken aller Produktionsfaktoren

Question 3

Einliniensystem

Answer 3

▪ Jede Stelle (Mitarbeiter) hat einen Vorgesetzten, von dem sie Weisungen erhält.
▪ Der Weg zur obersten Stelle wird als Dienstweg bezeichnet.
▪ Die Leitungsfunktionen sind nicht spezialisiert.

Question 4

Mehrliniensystem

Answer 4

▪ Jede Stelle (Mitarbeiter) hat mehrere Vorgesetzte, von denen sie jeweils Weisungen erhalten kann.
▪ Die Weisungen erfolgen grundsätzlich auf dem kürzesten Weg.
▪ Die Leitungsfunktion ist spezialisiert.

Question 5

Matrixorganisation

Answer 5

▪ Sonderform eines Mehrliniensystems
▪ Verflechtungsgebilde durch Anwendung von zwei unterschiedlichen Gliederungsprinzipien

Question 6

Stabliniensystem

Answer 6

erhält zusätzliche Stabstellen mit beratendem Charakter zur Entlastung einzelner Instanzen (Trennung von Fach- und Entscheidungskompetenz).

Question 7

Vorteile/Nachteile/Tendenzen Linien-Organisation

Answer 7

▪ Vorteile:
− eindeutige Kompetenzstruktur
− eindeutige Informations- und Kommunikationswege
▪ Nachteile:
− längere Instanzenwege, aufgrund fehlender Querverbindungen
− erschwerte Zusammenarbeit
▪ Tendenzen:
− Bildung von Querverbindungen
− Angliederung von Stäben und Komitees

Question 8

Vorteile/Nachteile/Tendenzen Stablinien-Organisation

Answer 8

▪ Vorteile:
− Entlastung der Linieninstanz
− Fachwissen in Stäben
▪ Nachteile:
− Konfliktpotential zwischen Linie und Stab
▪ Tendenzen:
− Bildung einer eigenen funktionalen Stabshierarchie
− Angliederung von Kommitees

Question 9

Vorteile/Nachteile/Tendenzen Mehrlinien-Organisation

Answer 9

▪ Vorteile:
− kurze Wege
− Spezialisierung im Fachbereich
▪ Nachteile:
− Kompetenzüberschreitungen
− Überschneidungen von Anweisungen
− Schwierigkeiten bei der Erfolgskontrolle
▪ Tendenzen:
− fließender Übergang zur Matrixorganisation
− Dominanz eines Weisungssystems

Question 10

Vorteile/Nachteile/Tendenzen Matrix-Organisation

Answer 10

▪ Vorteile:
− kurze Wege
− zielgerichteter und fachlicher Einsatz der Mitarbeiter
▪ Nachteile:
− großer Koordinationsaufwand
− fehlende Transparenz
▪ Tendenzen:
− Gewichtung eines Dimensionsleiter als „primus inter pares

Question 11

Teamorganisation

Answer 11

▪ Es existieren keine Hierarchieebenen und klare Weisungsbefugnisse, sondern kollektive Gruppenentscheidungen und -verantwortung.
▪ Der Vorsitzende eines untergeordneten Teams ist gleichzeitig Mitglied eines übergeordneten Teams

Question 12

Funktionale Aufbauorganisation

Answer 12

▪ richtet sich nach dem Verrichtungsprinzip
▪ innerbetriebliche Gliederung nach Aufgabenbereichen

Question 13

Divisionale Aufbauorganisation

Answer 13

▪ richtet sich nach dem Objektprinzip
▪ auf Produkte oder Produktprozesse ausgerichtete Divisionen (Sparten), in denen verschiedene Funktionen unter einer Leitung zusammengefasst sind.

Question 14

Regionale Aufbauorganisation

Answer 14

▪ Abteilungen nach geografischen Regionen gegliedert.
▪ Ziel: hohe Flexibilität bei der Bearbeitung der einzelnen Märkte unterschiedlicher Länder und Regionen

Question 15

Modulare Organisation

Answer 15

▪ verzichtet auf hierarchische Systeme und setzt auf Flexibilität
▪ Gliederung des Unternehmens in kleine Einheiten mit Entscheidungskompetenzen und Ergebnisverantwortung, welche prozessorientiert sind

Question 16

Strategische Netzwerke/Kooperation

Answer 16

▪ Organisation mit autonomen Mitgliedern, die langfristig durch gemeinsame Ziele miteinander verbunden sind und koordiniert zusammenarbeiten
▪ Mitglieder: Einzelpersonen, Institutionen oder Gruppen
▪ bspw. Unternehmensnetzwerk zur Erreichung von Vorteilen im Wettbewerb

Question 17

Virtuelle Organisation

Answer 17

▪ virtueller Zusammenschluss von Unternehmen oder Einzelpersonen zu einem gemeinsamen Geschäftsverbund für einen gewissen Zeitraum, um eine wettbewerbsfähige und kundenorientierte Leistungserstellung zu erreichen
▪ Auftreten gegenüber Dritten wie ein einheitliches Unternehmen

Question 18

Ziele der Ablauforganisation

Answer 18

▪ Optimierung der Wegstrecken, des Informationsflusses und des Einsatzes von Rohstoffen
▪ Motivation der Mitarbeiter, die ihre Tätigkeit als Teil eines Ganzen sehen
▪ grundlegende Beschäftigung mit einzelnen Arbeitsschritten

Question 19

Darstellungen der Ablauforganisation

Answer 19

▪ Funktionsorientiert:
− Arbeitsablaufkarte
− Flussdiagramm
▪ Zeitorientiert:
− Balkenplan
− Netzplan
▪ Raumorientiert:
− Raumdiagramm

Question 20

Erfolgsfaktoren

Answer 20

▪ Leistungsorientierung vor Hierarchiedenken
▪ Prozessverantwortung vor isolierter Aufgabenverantwortung
▪ Definierter Verantwortungsübergang vor kollektiver Unschuld = klare Schnittstellendefinition
▪ Aufgabenerfüllungsspielräume vor Überorganisation
▪ Organisatorische Einfachheit und Klarheit vor vermeintlicher Organisationssicherheit

Question 21

Abbildung Grundform üblicher Projektorganisation

Answer 21

Question 22

Hauptunternehmer (HU)

Answer 22

▪ nicht einheitlich definiert
▪ steht (in Abgrenzung zum Nachunternehmer) im Vertragsverhältnis zum Auftraggeber
▪ in der Praxis und Literatur daher häufig auch als Auftragnehmer bezeichnet

Question 23

Nachunternehmer (NU)

Answer 23

▪ führen in sich abgeschlossene Teilleistungen eigenverantwortlich durch
▪ haben einen Vergütungsanspruch gegenüber dem Hauptunternehmer (Auftragnehmer), nicht aber gegenüber dem Auftraggeber

Question 24

Alleinunternehmer (AU)

Answer 24

▪ beschränkt sich auf die Ausführung einzelner Gewerke
▪ Koordination der einzelnen Auftragnehmer obliegt dem Auftraggeber

Question 25

Generalunternehmer (GU)

Answer 25

▪ Hauptunternehmer, der alle Bauleistungen übernimmt und hiervon Teile selbst ausführt (alle Leistungen an Nachunternehmer: Generalübernehmer (GÜ))
▪ Übernehmen verschiedene Bauunternehmen jeweils mehrere Gewerke, wird von TeilGeneralunternehmern (Teil-GU) gesprochen.

Question 26

Totalunternehmer (TU)

Answer 26

▪ Erbringen Generalunternehmerleistungen und zusätzlich Planungsleistungen (Entwurfs- und Genehmigungsplanung)
▪ Werden alle Leistungen an Nachunternehmer vergeben: Totalübernehmer (TÜ)