Ordliste

Question 1

Arbeidspakke

Answer 1

Sett av informasjon relevant for etablering av ett eller flere produkter. Inneholder beskrivelser av arbeidet, Produktbeskrivelser, eventuelle begrensinger som gjelder, og en bekreftelse på avtalen mellom Prosjektleder og Teamleder at arbeidet kan utføres innenfor gjeldende rammer og begrensinger

Question 2

baseline

Answer 2

En versjon av dokumentet/planen/produktet er frosset (baselined) og utviklingen videre i prosjektet blir målt mot denne baseline

Question 3

bruker(e)

Answer 3

Personen eller gruppen som vil bruke et eller flere av prosjektets produkter

Question 4

Daglig Logg

Answer 4

Anvendes til å fange opp problemer/bekymringer som kan håndteres uformelt av Prosjektleder

Question 5

emne

Answer 5

Alt som kan skje i prosjektet som, uten at det løses, vil resultere i en endring av et produkt, plan eller mål (tid, kostnad, kvalitet, omfang, usikkerhet og gevinster) som er baselined

Question 6

Emnerapport

Answer 6

En rapport som inneholder beskrivelse av, vurdering av konsekvenser og anbefalinger om endringsanmodning, avvik fra spesifikasjon eller er problem/utfordring. Utarbeides kun for de emner som skal håndteres formelt

Question 7

Emneregister

Answer 7

Anvendes til å fange opp og vedlikeholde informasjon om alle emner som skal styres formelt. Emneregisteret overvåkes av Prosjektleder med jevne mellomrom gjennom hele prosjektet

Question 8

endringsanmodning

Answer 8

Et forslag om endring av en baseline. Det er en form for emne

Question 9

endringsbudsjett

Answer 9

Budsjett tildelt Endringsansvarlig for bruk på godkjente endringer

Question 10

Faseavslutningsrapport

Answer 10

En rapport fra Prosjektleder til Prosjektstyret ved avslutning av hver ledelsesfase. Inneholder informasjon om prosjektets ytelse underveis i fasen og status ved avsluttet fase

Question 11

Faseplan

Answer 11

En detaljert plan som anvendes for styring og oppfølging i en fase

Question 12

Høydepunktsrapport

Answer 12

En tidsdreven rapport fra Prosjektleder til Prosjektstyret knyttet til fremdrift underveis i en fase

Question 13

Kommunikasjonsstrategi

Answer 13

En beskrivelse av måte og frekvens i kommunikasjon mellom prosjektet og prosjektets interessenter

Question 14

Konfigurasjonsprotokoll

Answer 14

En protokoll som beskriver status, versjon og variant av konfigurasjonsenheten, og eventuelle detaljer om grensesnitt og sammenhenger mellom enheter

Question 15

Konfigurasjonsstrategi

Answer 15

En beskrivelse av hvordan og av hvem prosjektets produkter skal kontrolleres og beskyttes

Question 16

kontrollpunkt

Answer 16

Et punkt for vurdering av fremdrift på teamnivå

Question 17

Kontrollpunktsrapport

Answer 17

En fremdriftsrapport basert på informasjon innsamlet ved kontrollpunkt og som inneholder rapporteringsdata som beskrevet i Arbeidspakken. Rapporten går fra Teamleder til Prosjektleder

Question 18

Kvalitetsregister

Answer 18

Inneholder en oversikt over alle planlagte og gjennomførte kvalitetsaktiviteter. Kvalitetsregisteret brukes av Prosjektleder og Prosjektsikring som del av fremdriftsoppfølging

Question 19

Kvalitetsstrategi

Answer 19

Definerer kvalitetsteknikker og standarder som skal anvendes samt ansvar for å oppnå den definerte kvalitet i prosjektet

Question 20

plan

Answer 20

Et detaljert oppsett for å utføre eller oppnå noe, og beskriver hva, når, hvordan og av hvem. PRINCE2 har følgende planer: Prosjektplan, Faseplan, Teamplan, Unntaksplan og Gevinstevalueringsplan

Question 21

Produktbeskrivelse

Answer 21

En beskrivelse av hensikten med produktet, sammensetning, og hva det er basert på og kvalitetskriterier. Den er etablert under planlegging, så snart som mulig etter at behovet for produktet er identifisert

Question 22

Prosjektforslag

Answer 22

Et sammendrag av hensikt, kostnader, tid, kvalitetskrav og begrensinger. Det er etablert i Oppstart av prosjektet og anvendes som et underlag for etablering av Initieringsdokumentasjonen i Initiere et prosjekt. Prosjektforslaget vedlikeholdes ikke

Question 23

Prosjektplan

Answer 23

En overordnet plan som viser hovedproduktene i prosjektet, når leveransen finner sted og til hvilken kostnad. Den første prosjektplanen er utviklet som del av Initieringsdokumentasjonen. Den er revidert basert på informasjon om virkelig fremdrift. Den er et viktig styringsdokument for Prosjektstyret og den gir Prosjektstyret mulighet til å måle virkelig fremdrift mot planlagt fremdrift

Question 24

Prosjektproduktbeskrivelse

Answer 24

En spesiell type Produktbeskrivelse som anvendes til å oppnå godkjennelse fra brukere på omfang og krav, for å definere kundens kvalitetsforventninger og for å definere akseptansekriterier for prosjektet

Question 25

sannsynlighet

Answer 25

Dette er forventet sannsynlighet for at en potensiell risiko eller mulighet virkelig skal oppstå

Question 26

Seniorbruker

Answer 26

Den rollen i Prosjektstyret som er ansvarlig for å sikre at brukernes behov er spesifisert og ivaretatt og at løsningen møter disse behov

Question 27

Senioreier

Answer 27

ansvarlig for at et prosjekt eller et program møter sine mål og leverer planlagte gevinster. Senioreier utnevner Prosjekteier

Question 28

Seniorleverandør

Answer 28

Den i Prosjektstyret som bidrar til kunnskap og erfaring knyttet til de involverte disipliner som er involvert i produksjon av prosjekters produkter

Question 29

unntak

Answer 29

prognoser om at avvik vil bli større enn de avtalte toleranser

Question 30

Unntaksrapport

Answer 30

En beskrivelse av unntakssituasjonen, dens påvirkning, valg, anbefalinger og konsekvenser på anbefalinger

Question 31

usikkerhet

Answer 31

En mulig hendelse, eller et sett av mulige hendelser, som dersom de inntreffer har en konsekvens for oppnåelse av prosjektets mål. En usikkerhet er kvantifisert som en kombinasjon av sannsynlighet for å inntreffe og konsekvens for prosjektets mål dersom den inntreffer

Question 32

usikkerhetsappetitt

Answer 32

Organisasjonens holdning knyttet til hvor mye usikkerhet som anses som akseptabel i et prosjekt

Question 33

Usikkerhetsregister

Answer 33

Et levende register over identifiserte usikkerheter med tilhørende status og historie

Question 34

Usikkerhetsstrategi

Answer 34

Beskriver hensikten med usikkerhetsstyring, beskrivelse av prosedyrer, roller og ansvar, usikkerhetstoleranse, tidspunkter for usikkerhetsanalyser, verktøy og teknikker, og krav til rapportering

Question 35

Usikkerhetsstyring

Answer 35

Systematisk anvendelse av prinsipper, metoder, prosesser og teknikker for å identifisere og estimere usikkerhet, for deretter å planlegge, iverksette og følge opp tiltak

Question 36

Unntaksplan

Answer 36

Dette er en plan som ofte følger en Unntaksrapport, For et Faseplan unntak vil planen dekke perioden fra dagens dato til faseavslutning