2 Prinsipper

Question 1

2.1 Kontinuerlig forretningsmessig forankring

Answer 1

Det finnes en forsvarlig grunn for å starte prosjektet.
Begrunnelsen er gyldig gjennom hele prosjektets levetid.
Begrunnelsen er dokumentert og godkjent.

Question 2

2.2 Lære av erfaring

Answer 2

Prosjekteam lærer fra tidligere erfaringer. Lærdom søkes, nedtegnes og benyttes gjennom hele prosjektets levetid.
Et prosjekt skal i starten hente lærdom fra tidligere erfaringer og prosjekter.
Underveis skal erfaring rapporteres og gjennomgås.
Til slutt skal erfaring deles videre.

Question 3

2.3 Definerte roller og ansvar

Answer 3

Et prince2 prosjekt har definerte og avtalte roller og ansvar innenfor en organisasjonsstruktur som engasjerer forretnings-, bruker- og leverandørinteressenter.

Question 4

2.3.. Forretningens sponsorer…

Answer 4

Støtter målene og sikrer at forretningsinvesteringen gir verdi for pengene.

Question 5

2.3.. Brukere…

Answer 5

Er de som bruker det ferdige produktet for å oppnå de forventede gevinstene.

Question 6

2.3.. Leverandører…

Answer 6

Er de som skaffer ressursene og ekspertisen som kreves av prosjektet (interne eller eksterne)

Question 7

2.4 Styre i faser

Answer 7

Et prince2 prosjekt planlegges, overvåkes og kontrolleres i en fase-for-fase basis.

Ved avslutning av hver fase må prosjektets status vurderes etter bla. Business Case og planer.

Question 8

2.4.. Planleggingshorisontproblemet løser prince2 hvordan?

Answer 8

Dele prosjektet opp i flere ledelsesfaser.
Ha en overordnet prosjektplan og en detaljert Faseplan (for pågående fase).
Planlegging, overvåking og kontroll av prosjektet på en fase-for-fase basis.
Prince2 krever at det er minst 2 ledelsesfaser: en initieringsfase og en eller flere leveransefaser.

Question 9

2.5 Avviksledelse

Answer 9

Et Prince2 prosjekt har definerte toleranser for hvert prosjektmål som reflekterer grensene for delegert autoritet.

Neste ledelsesnivå blir ikke engasjert så lenge toleranser ikke blir brutt, som sikrer økonomisk bruk av ledelsestid.

Question 10

2.5.. Ansvar etableres gjennom å:

Answer 10

Delegere myndighet gjennom å sette toleranse for målene: Tid, Kost, Kvalitet, Omfang, Usikkerhet og Gevinst.

Sette opp kontrollfunksjoner slik at hvis toleranser overskrides sendes rapport til neste ledelsesnivå.

Question 11

2.6 Fokus på prosjektets produkter

Answer 11

Et Prince2 prosjekt fokuserer på definisjon og leveranse av produkter, spesielt kvalitetskrav.

Question 12

2.7 Tilpasset prosjektomgivelsene

Answer 12

Prince2 tilpasses prosjektets omgivelser, størrelse, kompleksitet, viktighet og usikkerhet.

Det er en universell prosjektledelsesmetode. Initieringssdokumentasjonen bør vise hvordan metoden tilpasses det spesifikke prosjektet.