7 Planer Flashcards
Hensikt med Plan tema?
Opprettholde kontroll, skape en baseline, vite at målene for kostnad, kvalitet, usikkerhet, tid, omfang og gevinst kan nås.
Hva kalles perioden man kan planlegge nøyaktig?
Planleggingshorisonten
Hvilket dokument bør Planer alltid samsvare med?
Business Case
Hvilken 5 Planer er det?
Prosjektplan, Faseplan, Teamplan, Unntaksplan og Gevinstevalueringsplan. Det finnes én Faseplan for initieringsfasen og én for leveransefasen.
Prosjektplan…
Oppdateres og samsvarer med BC på målene: Kostnad, Kvalitet, Tid og Omfang.
Identifiserer viktige kontrollpunkter.
Blir en Baseline for prosjektet.
Bør samsvare med virksomhets- eller programplan
Faseplan…
Lik Prosjektplan, men mer detaljert og kan brukes i en dag for dag basis.
Lages i Lede en Faseovergang.
Varer bare en kort tid å eliminerer planleggingshorisontproblemet.
Teamplan…
Teamleder produserer for gjennomgang av Arbeidspakker.
Valgfri om nødvendig og varierer i detalj hvis lages (enkel tidsplan for arbeidsjakke, eller som faseplan)
Kan opprettes i Lede en Faseovergang parallelt med når Faseplan opprettes av Prosjektleder.
Unntaksplan…
Lages ved at et toleranseavvik er blitt oppdaget for å gjøre korrigerende tiltak.
Lages for sitt riktige ledelsesnivå. Faseplan godkjennes av Prosjektstyre, Prosjektplan godkjennes av virksomhet- eller programledelse, eventuelt Prosjektstyre ved at riktig autorisasjon er tilgjengelig.
Skal erstatte plan som må korrigeres med tilsvarende detaljnivå.
Et avvik på en arbeidsjakke fremmes som et Emne til Prosjektleder. Prosjektleder vurderer om denne kan håndteres innen Fasetoleransene eller må bli opprettet som en Unntaksplan.
Produktbasert planlegging…
Først identifiserer produktene.
Deretter opprettes det aktiviteter, avhengigheter og ressurser for å levere produktene. Dette er filosofien bak hvordan man bygger en plan i Prince2.
Produktnedbrytingsstrukturen…
Bryter ned produktene i mindre produkter til et hensiktsmessig detaljnivå.
Prosjektproduktbeskrivelse…
Er en type produktbeskrivelse som definerer hva prosjektet skal levere for å bli godkjent.
Produktbeskrivelse…
Beskriver hvordan produktet er bygget opp og skal leveres og til hvilken kravspesifikasjoner.
Produktflytdiagram…
Definerer sekvensen som produktene vil bli utviklet og eventuelle avhengigheter i mellom dem.
