5 Organisasjon

Question 1

Formålet med organisasjonstemaet?

Answer 1

Er å definere og etablere roller og ansvar samt struktur for prosjektledelsen og kommunikasjon.

Question 2

Et program…

Answer 2

er en midlertidig, fleksibel organisasjonsstruktur etablert for å overvåke og styre et sett av beslektede prosjekter og aktiviteter.

Question 3

De 3 prosjektinteressenterene er…

Answer 3

Forretning, Bruker og Leverandør.

Forretningsinteressenten er utnevnt prosjekteier og har ansvaret med å se om prosjektet gir verdi for pengene investert og at produkter tilfredsstiller forretningsbehovet.

Brukerinteressenten(e) representerer de som vil bruke prosjektets produkter og skal stå for vedlikehold og drift av disse. Seniorbrukeren(e) må spesifisere leveranser og sikre at prosjektet leverer disse. Ansvarlig for kommunikasjonen mellom brukerene og prosjektledelsen.

Leverandørinterressenten(e) representerer de som anskaffer nødvendige ferdigheter og ressurser for å levere produktene. Er også ansvarlig for kvaliteten på produktene som leveres.

Question 4

Hvilken organisasjonsnivå finnes i Prince2?

Answer 4

4 nivå finnes. 
Virksomhets- eller programledelse.
Prosjektledelsen: 
Eierstyring - Prosjektstyre
Ledelse - Prosjektleder
Leveranse - Teamleder

Question 5

Virksomhet- eller programledelsen…

Answer 5

Ansvarlig for å kjøre i gang prosjektet samt identifisere Prosjekteier og definere toleranser som prosjektstyret må arbeide innenfor.

Question 6

Eierstyring - Prosjektstyre…

Answer 6

Ansvarlig for den samlede ledelsen og administrasjonen av prosjektet innenfor toleransene satt i virksomhets eller programledelsen. Har ansvaret for prosjektet suksess. Godkjenne viktige planer, autorisere alle avvik som er/kommer til å overskrider fasetoleranser, godkjenne fullføringen av hver fase og autorisere oppstart av neste fase, kommunisere med andre interessenter.

Question 7

Lede - Prosjektleder…

Answer 7

Ansvarlig for den daglige ledelsen av prosjektet innenfor toleransene satt av prosjektstyret. Skal sikre at prosjektet leverer de påkrevde produktene iht. tid, kostnad, kvalitet, omfang, usikkerhet og gevinst.

Question 8

Levere - Teamleder…

Answer 8

Ansvarlig for å levere prosjektets produkter til en definert kvalitet innenfor et spesifisert tidsrom og kostnad.

Question 9

Prosjekteier kan ta på seg hvilken roller?

Answer 9

Prosjekteier kan være Seniorbruker, men da bør det utnevnes egne prosjektsikringsroller for begge sider.
Kan også være endringsansvarlig.
Kan IKKE være prosjektleder.

Question 10

Prosjektleder kan ta på seg hvilken roller?

Answer 10

Teamleder, prosjektsikring, endringsansvarlig og prosjektstøtte.
Kan IKKE være prosjekteier.

Question 11

Teamleder kan ta på seg hvilken roller?

Answer 11

Kan få deler av prosjektstøtte der det ser seg fornuftig.

Question 12

Seniorbruker kan ta på seg hvilken roller?

Answer 12

Prosjektsikring, endringsansvarlig

Question 13

Seniorleverandør kan ta på seg hvilken roller?

Answer 13

Prosjektsikring, endringsansvarlig

Question 14

Prosjektsikring er?

Answer 14

Overvåking alle sider av prosjektet ytelse og produkter uavhengig av prosjektleder. Skal også støtte prosjektleder gjennom råd og veiledning om eks. virksomhetstandarder eller ansettelse av riktig personer.

Question 15

Endringsansvarlig gjør?

Answer 15

Autoriserer endringsanmpdninger eller resultater som ikke oppfyller spesifikasjonene.
Prosjektstyre har ansvaret, men kan delegere deler av ansvaret videre.
De som kan ha ansvaret er: Virksomhets - eller programledelsen, prosjektstyret, en endringsansvarlig eller til prosjektleder.

Question 16

Prosjektstøtte er?

Answer 16

Prosjektlederen sitt ansvar. Kan delegere noe av ansvaret til en eller en gruppe med prosjektstøtterolle. Denne kan levere administrative tjenester eller råd og veiledning om bruken av prosjektstyringsverktøy eller konfigurasjonsstyring. Kan også levere spesialistfunksjoner som planlegging eller usikkerhetsstyring.