8 Usikkerhet

Question 1

Hensikt med usikkerhets temaet?

Answer 1

Identifisere (finne og beskrive usikkerheter),
Vurdere (estimere: sannsynlighet, konsekvenser og nærhet) og
Styre (tiltak, usikkerhetseiere, overvåke og kontrollere) usikkerheter og forbedre prosjektets sjanser til suksess.

Question 2

Hva er en usikkerhet?

Answer 2

Er en hendelse (eller sett med hendelser) som dersom inntreffer har en konsekvens for oppnåelsen av prosjektets mål.

Den består av en Sannsynlighet for at den inntreffer og en Størrelse for hvor mye det vil påvirke prosjektets mål.

Question 3

Risiko…

Answer 3

beskriver en usikker hendelse som kan ha Negativ konsekvens for målene (6 aspekter)

Question 4

Mulighet…

Answer 4

beskriver en usikker hendelse som kan ha Positiv konsekvens for målene (6 aspekter)

Question 5

Hva er Usikkerhetsstyring?

Answer 5

Man setter opp systematiske prosedyrer for å identifisere og estimere usikkerhetene for deretter å planlegge og iverksette usikkerhetstiltak

Question 6

Usikkerhetsapetitt…

Answer 6

Organisasjonens holdning til å leve med usikkerhet og hvor mye usikkerhet som er akseptabelt

Question 7

Usikkerhetsstrategi…

Answer 7

Beskriver hvordan Usikkerhetsstyring innarbeides i prosjektledelsesaktivitetene. Beskriver prosedyren for å registrere usikkerheter i usikkerhetsregisteret og vedlikeholde den.
Usikkerhetsapetitt er en viktig faktor i strategien

Question 8

Usikkerhetsregister…

Answer 8

Identifiserer og vedlikeholder info for alle risikoer/muligheter. Info: Hvem, når, type, beskrivelse, sannsynlighet, konsekvens, nærhet, tiltak, aksjonseier…
Prosjektstøtte vedlikeholder registeret på PL vegne.

Question 9

Prosedyre for usikkerhetsstyring i fem trim:

Answer 9

Identifisere ->
Vurdere (estimere, evaluere) ->
Planlegge ->
Iverksette ->
Kommunikasjon

Question 10

Usikkerhetsstyring - Identifisere

Teknikker for å identifisere usikkerheter på:

Answer 10

Ta læring fra tidligere prosjekter og erfaring,
Brainstorming,
Usikkerhetsnedbrytningsstruktur

Question 11

Usikkerhetsstyring - Identifisere

Answer 11

Finne Årsak, Hendelse og Konsekvens.

Question 12

Usikkerhetsstyring - Vurdere

Answer 12

Estimere:
Vurdere risikoer/muligheter på Sannsynlighet, konsekvens og nærhet.
Teknikker: Sannsynlighetstre, Pareto-analyse, matrise.

Evaluere:
Se på nettoeffekten av alle risikoer/muligheter i prosjektet, og vurdere om innen usikkerhetstoleransene og evn. om det er fortsatt forretningsmessig grunnlag