M019 - Personalmanagement, Organisation Und Operative Planung Flashcards
Was sind die 3 Hauptbestandteile von „Führen eines Unternehmens“?
Planen
Kontrollieren
Organisieren
Was ist das POSDCoRB-Konzept?
Beschreibt die wichtigsten Aufgaben des Managements
Steht für:
Planing
Organizing
Staffing
Directing
Coordination
Reporting
Budgeting
Definition „Management“
- Leitung eines Unternehmens oder Bereichs in einem Unternehmen
Institutionell: Personen mit Leitungsaufgaben
Funktionell: Aufgaben der Manager -> planen, organisieren, führen, kontrollieren
Definition „Leitbild“
schriftliche Erklärung einer Organisation über ihr Selbstverständnis und ihre Grundprinzipien.
Handlungsrahmen (Leitplanken) für Vorgehen und Entscheidungen im Unternehmen
Definition „Vision“
Generelle unternehmerische Leitidee.
Beschreibt eine anzustrebende und erreichbare Zukunft.
-> Keine konkreten Termine & Zahlen in der Vision
Welche verschiedenen Ansätze zur Umsetzung von strategischen Zielen gibt es? (5)
- Top-down
- Bottom-up
- bipolare Strategie
- Keil-Strategie
- Multiple-Nucleus-Strategie
Wie zeichnet sich der „Top-down“ Ansatz aus?
- Vom Allgemeinen zum Detail oder vom Vorstand zum Mitarbeiter
Vorteil: kann auf bestimmte Zielgrößen ausgerichtet werden; schnelle Umsetzung mit wenig Diskussion
Nachteil: MAs können sich ggf. Nicht damit identifizieren
Wie zeichnet sich der „Bottom-up“ Ansatz aus?
- Vom speziellen zum Allgemeinen; Abteilungen erarbeiten Vorschläge welche com Management geprüft werden
Vorteil: Bessere Identifikation; Know-How ist in den Teams vorhanden
Nachteil: Erschwert die Abstimmung zwischen den Bereichen
Wie funktioniert die „bipolare Strategie“?
Kombination aus top-down & bottom-up
Wie funktioniert die „Keil-Strategie“?
Entscheidungen und Veränderungen werden vom mittleren Management (Abteilungsleiter) initiiert und in beide Richtungen kommuniziert
Wie funktioniert die „Multiple-Nucleus-Strategie“?
Es werden Pilot-Projekte initiier und gestartet
Nenne die Schritte der Umsetzung von Strategien (6)
- Rahmenbedingungen festlegen
- Stärken / Schwächen identifizieren (SWOT)
- Strategische Ziele formulieren (SMART)
- Taktische Maßnahmenbereiche festlegen
- Operative Einzelmaßnahmen ableiten
- Kontrolle anhand von Kennzahlen (KPIs)
Definition Planung
Entwurf einer „Ordnung“ nach der sich das betriebliche Geschehen in Zukunft richten soll
Definition Kontrolle
Geplante Maßnahmen werden mit dem Ergebnissen verglichen, Abweichungen erkannt, Gründe dafür analysiert und Korrekturmaßnahmen erarbeitet
Welche Arten der Kontrolle gibt es? (5)
Ex-post Kontrolle: nach der zeitlichen Zielerreichung
Ist-Ist Kontrolle: zwei Bereiche untereinander nach tatsächlichen Kennzahlen
Soll-Ist Kontrolle: Geplante Zielgröße mit der erreichten vergleichen
Wird-Ist Kontrolle: Wurde ein Prognosewert erreicht
Ex-ante Kontrolle: Vor der zeitlichen Zielerreichung
Definition Menschenbild
Vorstellung vom Wesen eines Menschen, basierend auf impliziten oder expliziten Annahmen (und Übertragung auf den Mitarbeiter)
Beschreibe die Menschenbilder Theory nach „Douglas McGregor“
Unterteilung in Menschenbild X & Y.
X:
- faul
- Abneigung gegen Arbeit
- wenig Ehrgeiz
- keine Verantwortung
- wollen angeleitet werden und streben nach Sicherheit
Y:
- lehnen Arbeit nicht ab
- akzeptieren Zielvorgaben
- Eigeninitiative und Selbstkontrolle
- suchen Verantwortung und streben nach Selbstverwirklichung
-> Fokus auf Theorie Y und alle MAs wie Y behandeln
-> altmodischer Ansatz
Beschreibe die Menschenbilder nach „Edgar Schein“
Unterteilung in 4 Gruppen.
Rational-ökonomischer Mensch:
- wird monetär motiviert und arbeitet vernunftgetrieben
- wenig Eigenantrieb, braucht Kontrolle
-> klare Arbeitsanweisungen und Arbeitszeitregelungen
Sozialer Mensch:
- benötigt Interaktion mit anderen Menschen
- Motivation aus sozialen Bedürfnissen
-> Keine Isolation, kommunikative Führung, Teamarbeit
Sich selbst verwirklichende Mensch:
- selbstmotiviert, Selbstkontrolle
- strebt nach Autonomie, sucht nach Sinn der Arbeit
-> Arbeitsumgebung mit Freiheiten und Entscheidungsmöglichkeiten
Komplexer Mensch:
- vielschichtig und wandlungsfähig
- lernfähig, situativ differenzierend
-> Personalentwicklung wichtig, neue Qualifikationen
Definition Unternehmenskultur
Das implizite Bewusstsein eines Unternehmens welches sich aus dem Verhalten der Unternehmensmitgliedern ergibt und diese steuert / sich auf diese auswirkt
Welche Ebenen der Unternehmenskultur gibt es nach Schein? (3)
sichtbare / hörbare, direkt beobachtbare Ebene:
- Artefakte: Büro, Kleidung, Slang/Jargon, Rituale
Nur indirekt beobachtbare Ebene:
- Werte: Unternehmensgrundsätze, Leistung
Nicht beobachtbare Ebene:
- Beziehung zur Umwelt
- Menschenbild
- menschliche Aktivität / Beziehung
Welchen Ansatz zur Umweltanalyse bei einer SWOT gibt es?
Den PESTEL Ansatz:
Political
Economic
Sociocultural
Technological
Environmental
Legal
Definition Kernkompetenzansatz
Annahme, dass ein optimales Verhältnis der unternehmenseigenen Ressourcen die Kernkompetenzen im Unternehmen definieren
Was müssen Kernkompetenzen sein? (4)
- wertvoll
- selten
- schwer zu imitieren
- nicht substituierbar
Welche grundsätzlichen Arten von operativen Planungs- und Kontrollinstrumenten gibt es? (2)
Qualitative Methoden:
- verschiedene Sichtweisen und weiche Faktoren werden einbezogen
Quantitative Methoden:
- Konzentration auf Zahlen und Fakten