Lezioni 5-13 + Valutazione e audit

Question 1

Cos’è un progetto?

Answer 1

una serie di azioni tra loro correlate e coordinate, realizzate per ottenere un determinato obiettivo entro un tempo definito e con una disponibilità finanziaria specifica e limitata

Question 2

Cos’è un programma?

Answer 2

E’ un insieme di progetti, destinati a uno specifico settore (programma di settore, es. sanità) o a una specifica area o Paese (programma paese)

Question 3

Quando la Gestione del Ciclo di Progetto (Project Cycle Management - PCM) è stata adottata dalla Commissione Europea?

Answer 3

1992

Question 4

Quando è stata sviluppata la Gestione del ciclo di progetto (Project Cycle Management - PCM)?

Answer 4

Negli anni ‘60 dall’Agenzia per lo Sviluppo Internazionale degli Stati Uniti per migliorare il sistema di pianificazione e valutazione dei progetti

Question 5

Cosa s’intende per Ciclo di progetto?

Answer 5

Insieme delle azioni necessarie alla realizzazione delle attività previste dal progetto

Question 6

Che fasi comprende?

Answer 6

Sia fasi teoriche (programmazione e ideazione)
sia pratiche (realizzazione, gestione, valutazione)

Question 7

Perché è circolare?

Answer 7

Perché l’ultima fase, cioè la valutazione si ricollega alla programmazione per riportare ciò che è stato appreso nei nuovi progetti.

Question 8

Quali sono le fasi?

Answer 8

1) programmazione
2) identificazione
3) formulazione
4) realizzazione
5) Valutazione e Audit
riprendere al punto 1)

Question 9

Cos’è il LF?

Answer 9

Il Quadro Logico del progetto

Question 10

Cosa definisce il Ciclo di Progetto (Project Cycle Management - PCM) rispetto all’Approccio del Quadro Logico (Logical Framework Approach)?

Answer 10

Definisce le diverse fasi di sviluppo di un progetto definendone le attività gestionali e le procedure decisionali

Question 11

Cosa permette di fare l’Approccio del Quadro Logico (Logical Framework Approach - LFA) rispetto al Ciclo di Progetto (Project Cycle Management - PCM)?

Answer 11

Permette di sistemare in relazione causale le Attività
che consentono di raggiungere i Risultati attesi
il cui conseguimento permette di raggiungere gli Obiettivi

Question 12

Quali sono i principi cardine della Gestione del Ciclo di Progetto (Project Cycle Management - PCM)?

Answer 12

1) chiara suddivisione delle fasi del progetto e del ruolo dei portatori d’interesse (stakeholder)
2) coinvolgimento dei beneficiari - approccio partecipativo
3) utilizzo del Quadro Logico (Logical Framework - LF)
4) sostenibilità del progetto
5) produzione di una documentazione standardizzata per ciascun progetto
6) scelta degli strumenti di valutazione e monitoraggio

Question 13

Quello che segue sono le fasi del Ciclo di progetto. Nella presentazione di progetti all’Ue quale fase non è presente?

1) programmazione
2) identificazione
3) formulazione
4) realizzazione
5) valutazione e audit
riprendere al punto 1)

Answer 13

1) programmazione
2) identificazione
3) formulazione
3,5) OTTENIMENTO DEL FINANZIAMENTO
4) realizzazione
5) valutazione e audit
riprendere al punto 1)

Question 14

Quali sono i documenti da consultare prima di cominciare a scrivere i programmi?

Answer 14

Politica UE, Documenti strategici del Paese, programma nazionale, Proposta finanziaria, Disposizioni e Termini di Riferimento, rapporti di valutazione e audit.

Question 15

Cosa si fa nell’identificazione

Answer 15

Identificazione degli enti collaboranti (partner) e di tutti i portatori d’interesse (stakeholder)
Identificazione e analisi del contesto locale, con particolare attenzione ai problemi dei beneficiari dell’intervento
Primo esame di fattibilità del progetto (prefattibilità)

Question 16

Cosa si fa nella formulazione?

Answer 16

Studio di fattibilità vero e proprio

Stesura delle altre componenti del documento del progetto

Question 17

Cosa si fa nella fase del finanziamento?

Answer 17

Presentazione
Approvazione
Ottenimento del finanziamento

Question 18

Cosa si fa nella realizzazione?

Answer 18

Intanto si divide in tre macro-categorie:

1) avvio
2) realizzazione
3) conclusione

Question 19

Cosa si fa all’avvio della realizzazione?

Answer 19

Contratti
Risorse
Rapporti di lavoro portatori d'interesse
Organizzazione seminari di avvio
Analisi e revisione piani di lavoro
Organizzazione sistema monitoraggio e valutazione

Question 20

Cosa si fa nella realizzazione della realizzazione?

Answer 20

Dispiegamento risorse umane e finanziarie
Realizzazione attività e ottenimento risultati
Monitoraggio e revisione piani in base all’esperienza
Redazione relazioni

Question 21

Cosa si fa nella conclusione della realizzazione?

Answer 21

Consegna responsabilità al partner locale
Assicurarsi mantenimento progetto attivo
Assicurarsi trasferimento attività avvenuto
Assicurarsi meccanismi di copertura costi avviati

Question 22

Cosa si fa nel monitoraggio?

Answer 22

Processo di misurazione, registrazione, raccolta, manipolazione e trasferimento delle informazioni agli operatori e assisterli nelle loro scelte personali
Fonte di informazione per la valutazione in itinere e ex-post

Question 23

Cosa si fa nella valutazione?

Answer 23

è la fase conclusiva del Ciclo di Progetto

Si basa su alcuni concetti detti TdR o ToR

Question 24

Quali sono i ToR?

Answer 24

1) Pertinenza
2) Efficienza
3) Efficacia
4) Impatto
5) Sostenibilità
6) Causalità
7) Effetti imprevisti
8) Strategie alternative
9) Aspetti speciali

Question 25

Cos’è il GBS?

Answer 25

General Budget Support è il trasferimento di risorse finanziarie di un’Agenzia finanziaria esterna al Tesoro di un Paese Partner, previo rispetto, da parte di questo di condizioni concordate per il pagamento

Question 26

Cos’è il SBS?

Answer 26

Sector Budget Support è il trasferimento di risorse finanziarie al Tesoro di un Paese Partner a sostegno di una politica o strategia

Question 27

Quali sono le due fasi dell’Approccio del Quadro Logico (Logical Framework Approach - LFA)?

Answer 27

Analisi

Pianificazione

Question 28

Cosa si fa nella fase dell’analisi dell’Approccio del Quadro Logico (Logical Framework Approach - LFA)?

Answer 28

Analisi dei problemi
Analisi degli obiettivi
Analisi della strategia

Question 29

Cosa si fa nella fase della pianificazione dell’Approccio del Quadro Logico (Logical Framework Approach - LFA)?

Answer 29

Si compilano
il Quadro Logico
il Piano delle Attività
il Piano delle Risorse

Question 30

Nell’ordine corretto, quali sono le intestazioni delle colonne del Quadro Logico (Logical Framework - LF)?

Answer 30

Logica dell’intervento
Indicatori verificabili
Fonti di verifica
Precondizioni (fattori esterni)

Question 31

Definisci obiettivo generale

Answer 31

benefici a lungo termine per la società

Question 32

Definisci obiettivo specifico

Answer 32

benefici che i destinatari finali del progetto riceveranno

Question 33

Definisci i risultati

Answer 33

servizi che verranno resi disponibili per i destinatari finali

Question 34

Definisci le attività

Answer 34

come verranno resi disponibili i beni e i servizi del progetto

Question 35

Per cosa sta IOV?

Answer 35

Indicatori Oggettivamente Verificabili

Question 36

Cosa vuol dire che gli indicatori devono essere SMART?

Answer 36

Specific (precisi rispetto alle quantità, qualità e il tempo)
Misurabili (oggettivamente e a costi non elevati)
Accessibili
Realistic or Relevant (realistici e pertinenti)
Timely (puntuali)

Question 37

Come si suddividono gli IOV?

Answer 37

1) impact indicators (obiettivo generale)
2) outcome indicators (obiettivo specifico)
3) output indicators (risultati)

Question 38

Come si suddividono i portatori d’interesse (stakeholder)?

Answer 38

Primari (interessati direttamente dal progetto)

Secondari (interessati indirettamente dal progetto)

Question 39

Come vengono suddivisi i portatori d’interesse (stakeholder) dalla Commissione Europea (CE)?

Answer 39

Beneficiari
Partner di progetto
Portatori d’interesse (stakeholder)

Question 40

Quali strumenti abbiamo per fare un’analisi dei portatori d’interesse?

Answer 40

Matrice SWOT
Diagramma di Venn
Diagramma di Kiviat o a ragno

Question 41

Come vengono classificati i rischi?

Answer 41

In base a queste categorie

1) rischi naturali
2) rischi umani
3) rischi tecnici
4) rischi politici
5) rischi sociali
6) rischi finanziari

Question 42

Dopo aver elencato i rischi in base alle categorie cosa bisogna fare?

Answer 42

Bisogna valutarne la probabilità che si verifichino (percentuale da 1-5)

Question 43

Oltre alla probabilità cos’altro bisogna valutare del rischio?

Answer 43

Anche l’impatto sul progetto (da 1-10)

Question 44

Probabilità e impatto cosa danno?

Answer 44

Danno un valore che mette in paragone tutti i rischi su una scala uniforme dove il rischio con il valore più alto è quello che più grave e che si verificherà quasi sicuramente, per cui bisogna affrontarlo per il bene del progetto

Question 45

Nelle Call for Proposal viene richiesto di scrivere un progetto con quali requisiti?

Answer 45

Nell’ambito del programma con la linea di finanziamento voluto dalla Commissione, con l’importo massimo di spesa e la durata, costi ammissibili e non ammissibili già determinati.

Question 46

Quali sono i criteri generali per ammissibilità delle spese?

Answer 46

1) periodo e area
2) tipologia di spesa
3) documenti giustificativi

Question 47

Come effettuo la valutazione?

Answer 47

Per sapere se si è raggiunto il risultato:
uso gli indicatori
valutazione sommativa
Output (km controllati o km2 coltivati o num. gente istruita)
Outcome (num. raccolti annuo)
Impact (tasso mortalità, % morti per malnutrizione o mine)

Question 48

Cos’è l’INTOSAI?

Answer 48

L’INTernational Organisation of Supreme Audit Institutions definisce i criteri per il controllo dell’attività pubblica

Question 49

Quali sono le metodologie dell’audit previste nei ToR?

Answer 49

Fase preparatoria
Fase d’ufficio
Fase sul campo
Fase di sintesi