Ley 39/2015 Procedimiento Administrativo con las Ads.Públicas Flashcards
¿Quién inscribe los apoderamientos en el registro electrónico?
Los interesados en un procedimiento administrativo a favor de representante para actuar en su nombre en las Ad. Públicas
Características de los registros electrónicos
Interoperables, garantizando interconexión y compatibilidad informática, transmisión telemática de solicitudes, escritos y comunicaciones
¿Qué deben contener los asientos de los apoderamientos?
Nombre y apellidos y documento de identificación del poderdante
Nombre y apellidos y documento de identificación del apoderado
Fecha de inscripción
Tiempo por el cual se otorga el poder
Tipo de poder
Tipos de poderes que se pueden otorgar
Poder general para cualquier administración, cualquier actuación
Poder para una administración/organismo, cualquier actuación
Poder para determinados trámites especificados en el poder
¿Cómo se puede otorgar el apoderamiento apud acta?
Comparecencia electrónica en sede electrónica con firma electrónica
Personalmente en oficinas de registro
Validez máxima de los poderes inscritos en el registro
5 años
Sistemas de identificacón /firma de los interesados
Sistemas de certificados electrónicos cualificados de firma electrónica
Sistemas de certificación electrónicos cualificados de sello electrónico
Expedidos por listado de confianza de prestadores de servicios de certificación
¿Qué actuaciones obligan al uso de la firma electrónica?
Interponer recursos
Formular solicitudes
Presentar declaraciones responsables o comunicaciones
Desistir de acciones
Renunciar a derechos
Si una persona no dispone de medios electrónicos necesarios para identifiación o firma, ¿qué puede hacer?
Identificarse ante un funcionario habilitado y presentar su consentimiento
¿Quienes están obligadas a relacionarse electrónicamente con la administración?
Personas jurídicas
Entidades sin personalidad jurídica
Representantes cuyos interesados están obligados a relacionarse electrónicamente
Quienes ejerzan actividad profesional con colegiación obligatoria: notarios, registradores de la propiedad, mercantiles
Empleados de Ad. públicas para trámites con condición de empleado público
¿Las personas físicas pueden elegir comunicarse con la administración por medios electrónicos o no?
Sí, y este medio puede ser modificado
¿Qué contiene el registro electrónico general?
Documentos presentados o que se reciban
¿Qué debe contener un asiento?
Nº epígrafe de su naturaleza
Identificación del interesado
Órgano administrativo remitente
Persona u órgano administrativo al que se envía
Referencia al contenido del documento que se registra
Fecha y hora de presentación
¿Dónde se pueden presentar documentos en las Ad. Pública?
Registros electrónicos de administración u organismo
Oficinas de correos
Oficinas de asistencia en materia de registro
Representaciones diplomáticas y oficinas consulares de España en el extranjero
¿Cómo debe ser la lista de oficinas de presentación electrónica?
Pública y actualizada
Los documentos presentados de forma presencial, ¿deben de ser digitalizados?
Sí
Características del archivo de documentos electrónicos
Integridad, Autenticidad, Conservación y Consulta independientemente del tiempo desde su emisióin
Esquemas que deben de seguir el sorpote o formato de documentos electrónicos
Esquema Nacional de Seguridad
Para que un documento emitido por la Ad. Pública sea válido, ¿qué debe contener?
Información archivada en soporte electrónico susceptible de identificación y tratamiento diferenciado
Datos de identificación e individualización sin perjuicio de su incorporación a un expediente electrónico
Metadatos mínimos
Referencia temporal del asiento
Firma electrónica
¿Todos los documentos emitidos por Ad. Públicas están firmados electrónica?
No todos, los que sean de carácter meramente informativo y no formen parte de un expediente electrónico
Las copias auténticas tienen la misma eficacia y validez que documentos originales?
Sí
¿Qué se necesita para que un documento administrativo público o privado tenga la consideración de copia?
Realizada por órgano competente y garantice identidad de este órgano y su contenido
Las copias electrónicas qué deben incluir?
Metadatos para garantizar su condición de copia
¿Qué es la digitalización?
Proceso tecnológico de convertir un documento en papel o en soporte no electrónico en un fichero electrónico con imagen codificada, fiel e íntegra del documento
¿Se puede solicitar la copia auténtica de documentos públicos administrativos? Plazo
Sí, ante el órgano que emitió el documento original. Plazo de 15 días.
¿Qué documentos no se necesita aportar a la administración?
Los que ya estén en poder de la administración o hayan sido elaborados por otra administración
¿Las Administraciones exigirán a los interesados documentos originales?
No, salvo:
- Normativa reguladora
Solicitud motivada en:
- Relevancia del documento en procedimiento administrativo
- Dudas de la calidad de la copia
Reglas de presentación electrónica
-Todos los días 24h
-Presentación en día inhábil se entenderá realizada primera hora del día hábil (salvo norma permita recepción día hábil)
-Orden de presentación de día inhábil
-Plazos para Admin. fecha y hora de presentación en registro electrónico
¿Cómo son las notificaciones de la Admin?
Preferiblemente medios electrónicos
¿En qué casos podrán notificar por medios no electrónicos?
- Comparecencia espontánea del interesado o representante en oficina
- Para asegurar eficacia en actuación administrativa entrega directa del empleado público
¿En qué casos las notificaciones serán presentadas en medios no electrónicos?
- Documentación no susceptible de formato electrónico
- Procedimientos iniciados por el interesado respetarán medio señalado
- Notificaciones que incluyan medios de pago a favor de obligados, cheque
¿El correo electrónico será válido para notificaciones?
No, solo para avisos. Su falta de práctica no impide que la notificación sea plenamente válida.
¿Cómo se notifica electrónicamente?
A través de dirección electrónica habilitada única, sede electrónica o ambos sistemas
¿Cuándo se entiende la comparecencia en sede electrónica?
Acceso por interesado o representante al contenido de la notificación
Plazo máximo para que una notificación se considere rechazada
10 días naturales desde su puesta a disposición
¿Qué es la sede electrónica?
Dirección electrónica disponible para los ciudadanos. Titularidad de Administración Pública o uno o varios organismos o entidades de Derecho Público.
¿Qué deben garantizar los responsables de la sede electrónica?
Integridad, veracidad y actualización de la información
Principios de las sedes electrónicas
Transparencia, publicidad, neutralidad, disponibilidad, accesibilidad, seguridad, calidad, responsabilidad, interoperabilidad
Por medio de dónde se puede acceder a la sede electrónica o información publicada
Portal de internet
¿Qué es una actuación administrativa automatizada?
Realizada íntegramente por medios electrónico y no haya intervenido de forma directa un empleado público
Sistemas de identificación y firma electrónica para la actuación administrativa
Sello electrónico: identificación y firma
Código Seguro de Verificación (único y vinculado): solo firma
[Firma electrónica de titular de organismo o empleado público]
¿Cómo se consideran los documentos electrónicos en entornos cerrados?
Válidos a efectos de autenticación e identificación de receptores y emisores
ENS y ENI
ENI: conjunto de recomendaciones o criterios que garantizan la seguridad, conservación y normalización de la información
ENS: política de seguridad de medios electrónicos
¿Cómo se consigue la transferencia de tecnología entre administraciones?
Con un directorio actualizado de aplicaciones para su libre reutilización
¿Cómo se llama la aplicación desarrollada por Ministerio de Hacienda y Función Pública para notificaciones de administraciones sin herramientas?
Notific@,a través de Carpeta Ciudadana y DEHU
¿A quién pertenece PAG, DEHU y Carpeta Ciudadana?
PAG: MINHAFP
DEHU: MINHAFP - FNMT
Carpeta Ciudadana: SGAD
¿Qué tipos de clave concertada existen? ¿Para qué sirve?
Cl@ve permanente y Cl@ve PIN, identificación, cumple eIDAS
¿Se necesita ratificación de firma del poderdante?
No
¿Qué notificaciones recibe una persona jurídica?
Las de los procedimientos en los que actúe como representante. Medios electrónicos.
Dominios del PAG y teléfono de atención telefónica
www.administracion.es y www.administracion.gob.es
Sede electrónica (trámites): sede.administracion.gob.es
060
Creación de nuevos portales debe incluir ‘‘gob’’
¿Qué es PAGe?
PAG electrónico. Ministerio de Política Territorial y Función Pública
Siglas de SIR, herramienta que garantiza
Sistema de Interconexión de Registros (tamaño máximo)
Herramienta SICRES
¿Cuánto tiempo se conservan los documentos presentados en papel una vez digitalizados para que pueda recogerlos?
6 meses
