Lektion 7: Durchführung Und Nachbereitung Von Messebeteiligungen Flashcards
Wovon ist die operative Messevorbereitung abhängig?
- Turnus der Messe
- Größe und Bedeutung der Messe
- Größe und Bedeutung der eigenen Messebeteiligung
Welche 4 Standarten gibt es?
- Reihenstand (eine Seite offen, klein, günstig, weniger Besucher)
- Eckstand (2 Eingänge, besser wahrgenommen)
- Kopfstand (3 Seiten offen, erhöhtes Potenzial der Aufmerksamkeit und kosten)
- Blockstand (4seiten offen, hohe Aufmerksamkeit, Gestaltung und kosten hoch)
Was ist ausschlaggebend bei der Einteilung der Standplätze für die Messegesellschaft?
- Gelände- und Hallenaufteilung
- Branchen- und Produktaufteilung
- Infrastruktur
Welche 3 Funktionsbereiche sind die Grundlage für die Planung des Messestandes?
- Präsentationsbereich (Produkte und Dienstleistungen)
- Kommunikationsbereich
- Servicebereich (Lager, Küche, Ruhe für mitarbeitende)
Welche Leitlinien helfen bei der individuellen Gestaltung des Standes?
- Corporate Design einbeziehen
- Exponate wecken Aufmerksamkeit, Bilder besser als Text
- Licht kann Aufmerksamkeit wecken aber auch abschrecken
- Audio- und Videoelemente stärker einsetzen
- Farben haben in verschiedenen Kulturen verschiedene Funktionen und Bedeutungen
Was gilt es bezüglich Exponate auf dem Stand zu beachten?
- große Produkte können auf Freifläche ausgestellt werden
- Innovationen werden vorgestellt und haptisch erlebbar gemacht
- Bewegliche Exponate sorgen für mehr Aufmerksamkeit
Was sind Möglichkeiten seine Kunden über die Messebeteiligung zu informieren?
- Website
- Hinweis in anzeigen die geschaltet werden
- gezielte Messeeinladung mit Eintrittskarten-Gutscheinen
- Nennung im Onlinekatalog des Veranstalters
- Werbung auf Website des Veranstalters
- Festlegung von Gesprächsterminen
- Information über Social Media
Was ist die Aufgabe der Standleitung?
- verantwortlich für alles, was auf dem Stand passiert
- setzt standregeln durch insb auch Personalverantwortung
Was gilt es bezüglich Sicherheit auf dem Stand zu beachten?
- Veranstalter trägt keine Verantwortung
- Aussteller haben oft eigenen Wachdienst
- Reinigung und Abfall sind selbst zu erledigen
Was gilt es bezüglich der Pressearbeit auf der Messe zu beachten?
- Pressemappe erstellen
- Pressefach im Presseclub anmieten
Was umfasst die Nachbearbeitung einer Messebeteiligung?
-Kunden kontaktieren (erwarten es relativ schnell nach Messe)
Was umfasst die Evaluierung einer Messe?
-quantitative und qualitative
-zu unterschiedlichen Zeiten
Vorraussetzungen der Evaluierung:
-genaue, quantitative Festlegung der Messebeteiligungsziele
-Sammlung aller Ausgaben in einem Budget
-Zeitplanung für die Messe
-genau formulierte Zuständigkeiten im Messeteam
Welche Faktoren bieten noch eine Möglichkeit zur Aus- und Bewertung?
- Budgetkontrolle
- Erfassung der Besucher auf dem Stand
- Analyse der Kontaktberichte
- Analyse und Bewertung der Kontakt- und Leadkosten
- Analyse des Umsatzes
- Befragungen auf dem Messestand
- reine Beobachtung
- Mystery shopper direkt auf dem Stand
- Analyse der Berichterstattung
- Anzahl und Bewertung der unerwarteten neuen Kontakte
