Lektion 4: Planung & Organisation Aus Sich Veranstalter

Question 1

Welche 4 Phasen der Messe gibt es nach dem Modell von M. Degen?

Answer 1

• Konzeptionsphase
• Planungsphase
• Durchführungsphase
• Analysephase

Question 2

Wie hieß 2018 die größte Messe für Computerspiele und wie viele Aussteller und Besucher wurden erwartet?

Answer 2

• The heart of gaming
• Aussteller 1000
• Besucher 350.000

Question 3

Welche 7 Veränderungen haben ebenfalls Auswirkungen auf Messen?

Answer 3

• Gesellschaftlicher Wandel
• Veränderung im Einkaufsverhalten
• Politische und gesetzliche Einflüsse
• Veränderungen in regionalen Märkten
• Technologische Innovationen
• Veränderungen der Umwelt
• Ausdifferenzierung bestehender Messen

Question 4

Welche Veränderungen umfasst der Gesellschaftliche Wandel?

Answer 4

• derzeit größte ist der demografische Wandel (Überalterung)

- so wurden Seniorenmessen geschaffen wie „50 plus Freude am Leben“

Question 5

Inwiefern beeinflusst die Veränderung des Einkaufsverhaltens messen?

Answer 5

-Schaffung von neuen Messen wie BioFach Messe für biologische Produkte

Question 6

Inwiefern beeinflussen Veränderungen in Politik und Gesetzen messen?e

Answer 6

Zum Beispiel e-World Energy and water

-zum Thema Energie

Question 7

Inwiefern beeinflussen Veränderungen in regionalen Märkten messen?

Answer 7

• messen die es bereits in Europa gibt, können in anderen Ländern durchgeführt werden
• Automechanika Frankfurt findet in 16 Standorten statt

Question 8

Inwiefern beeinflussen technologische Innovationen messen?

Answer 8

Zum Beispiel Intersolar für Solarenergie eine Messe

Question 9

Inwiefern beeinflussen Veränderungen in der Umwelt messen?

Answer 9

Zum Beispiel Messe für Hochwasserschutz in essen wo Produkte zum Schutz vor Hochwasser angeboten werden

Question 10

Inwiefern beeinflusst eine Ausdifferenzierung der bestehenden Messen die Messen?

Answer 10

-Märkte wachsen

Zum Beispiel CeBIT Messe als centrum für Büro und Informationstechnologie

Question 11

Welche 6 externen Partner können für die Entwicklung von messen herangezogen werden?

Answer 11

• Berater (spezialisiert auf Branche oder Region)
• Fachjournalisten (berichten über neue Themen)
• Professoren (forschen und entwickeln Technologien)
• Wirtschafts- und Fachverbände (benötigen Plattform für Mitglieder)
• Politiker (bringen Themen voran und wollen finanziell unterstützen)
• andere Organisationen wie Stiftungen (besondere Kompetenzen)

Question 12

Welche 6 Elemente sind Teil des Messekonzeptes, welches am Anfang aufgestellt werden muss?

Answer 12

• Thema (was, Abgrenzung zu anderen messen)
• Zielgruppe (Aussteller und Besucher, Nachfrage, Interessen)
• Nutzen (Aussteller und Besucher)
• Zeitpunkt/Laufzeit
• Turnus (Häufigkeit)
• Ort (eigenes Gelände/nicht, Ausland, Region hat damit zutun)

Question 13

Was sind wirtschaftliche Rahmenbedingungen für eine Messe, die zu beachten sind?

Answer 13

• allgemeine wirtschaftliche Entwicklung im Land (Inflationsrate, BIP, Arbeitslosigkeit)
• regionale Verteilung der Wirtschaftskraft im Land
• Integration der Wirtschaft in den int Handel (Mitgleid der Welthandelsorganisation?)
• Wirtschaftsstruktur im Land (freie Marktwirtschaft)

Question 14

Welche Informationen sind politisch wichtig für eine Messe?

Answer 14

• politische Stabilität im Land
• Grad der politischen Freiheit im Land
• persönliche Sicherheit

Question 15

Welche Informationen sind aus rechtlicher Perspektive wichtig bzgl Messen?

Answer 15

• Erfordernis einer offiziellen staatlichen Erlaubnis zur Durchführung von messen
• Erfordernis eines nationalen Partners vor Ort
• Wettbewerbseinschränkungen durch rechtliche Vorgaben
• zusätzliche Bestimmungen oder Vorgaben für die Nutzung des Messegeländes und der Hallen
• Rechtssicherheit für internationale Unternehmen

Question 16

Welche zwei Komponenten umfasst die Beschreibung des Marktes oder der Branche?

Answer 16

• Analyse der Angebotsseite bzw. Aussteller (wie viele Unternehmen bieten passendes an, Größe des Marktes, Entwicklung des Marktes, Innovationszyklus der Branche)
• Analyse der Nachfrage bzw. Besucher (Umfang, Struktur, Entwicklung, Trends und Entwicklungen)

Question 17

Was umfasst die Wettbewerbsanalyse?

Answer 17

• Wettbewerb kann int und nat definiert werden

- welche Messen beschäftigen sich mit dem Thema

Question 18

Welche 3 Kommunikationskanäle werden bzgl Aussteller- und Besuchergewinnung genannt?

Answer 18

• Fachzeitschriften national und international
• Blogs
• internetbasierte Informationsplattformen

Question 19

Welche Konzeptbestandteile werden bei der Beschreibung von Events genannt?

Answer 19

• Titel
• Allgemeine Ziele
• Ziele/Nutzen für Aussteller und Besucher
• Art der Messe (Fachmesse etc.)
• Zeitpunkt der ersten Veranstaltung
• Partner/Träger der Messe
• Ausstellerzielgruppe
• Besucherzielgruppe
• Warenliste
• Marketing und Kommunikationskonzept

Question 20

Welches Instrument wird häufig zur Ermittlung der Machbarkeit eines Events benutzt?

Answer 20

SWOT-Analyse

-Beschreibung der Stärken und Schwächen und Chancen und Risiken

Question 21

Was setzt der Budgetplan und was der Ablaufplan fest?

Answer 21

• Budget sind alle Einnahmen und Ausgaben und damit der finanzielle rahmen
• Ablauf den zeitlichen

Question 22

Womit arbeiten die großen Messeveranstalter zur Ermittlung der Betriebsergebnisse?

Answer 22

• Deckungsbeitragsrechnung

- Bestandteile sind kosten, Kostenarten und kostenstellen

Question 23

Welche Ausgabenbereiche werden genannt?

Answer 23

• Projektleitung (Standmieten, Eintrittskarten, Reisekosten)
• Technik (Energie, Telekommunikation, Instandhaltung der Hallen)
• Werbung (Kosten der Ausstellerakquisition)
• Presse und Öffentlichkeitsarbeit (Reisekosten, Pressräume)
• Digitale Kommunikation (Website)
• Organisazion und Verkehr (Bus, Beschilderung)
• Katalog (Katalogherstellung und vertrieb)
• Protokoll (Personal, VIP-Betreuung)
• Kongress

Question 24

Welche Einnahmenbereiche werden aufgeführt?

Answer 24

• Erlöse aus Standmieten
• Eintrittsgelder
• Kataloge
• Weiterberechnung Energie und Technik
• Standbau
• Pachteinnahmen
• Vermietung der Seminarräume