Lektion 2: Messegesellschaften & Messegelände Flashcards

1
Q

Was ist ein Messeveranstalter?

A
  • rechtliche Person (Unternehmen/Organisation/Person)
  • entscheidet über Besucher und Aussteller
  • kann muss aber kein Eigentümer der Messe sein
  • ist rechtlich verantwortlich
  • Ziel:passende Besucher und Aussteller zusammenbringen und reibungslosen Ablauf erzielen
  • generiert Einnahmen über Beteiligungsgebühren der Aussteller und Eintrittskarten
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2
Q

Was ist ein Aussteller?

A
  • Unternehmen/Organisationen oder Einzelpersonen
  • sind vom Veranstalter zugelassen
  • verbreiten/präsentieren Produkte, Dienstleistungen oder Rechte
  • Hauptaussteller ist zentraler Ansprechpartner des Veranstalters
  • Ziele:direkter Verkauf, Gewinnung neuer Kunden, Kontaktpflege, Öffentlichkeitsarbeit
  • 2017 22648 Aussteller im Deutschland
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3
Q

Was ist ein Besucher einer Messe? Und welches Ziel verflogen diese?

A
  • während offizieller Öffnungszeiten auf dem Gelände
  • Ziel: Infos sammeln, Kontakte zu Aussteller herstellen
  • in einigen Ländern ist Personal auch Besucher in DE nicht
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4
Q

Was sind die 6 Gründe für Besucher eine Messe zu besuchen?

A
  • Produkte/Dienstleistungen kaufen oder bestellen
  • Überblick über das Angebot verschaffen
  • Informationen für spätere Bestellung sammeln
  • Kontakte ausbauen/pflegen
  • Innovationen kennenlernen
  • Spaß haben
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5
Q

Was ist aus Sicht des Veranstalters an den Besuchern wichtig?

A

Nicht nur die Quantität sondern auch die Qualität

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6
Q

Was sind Geländebetreiber?

A

-vermieten ihre Hallen und Freiflächen an Messeveranstalter, die keins beginnen

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7
Q

Welche 3 Arten des Facility Managers gibt es ?

A
  • technischer (Betrieb & Instandhaltung, Energie- & Abfallmanagement, Umsetzung von Renovierungen, Umbauten)
  • kaufmännischer (Vermarktung & Vermietung des Geländes, Zusammenarbeit mit Messedienstleistern)
  • infrastruktureller (Betrieb von Büros und Telekommunikationseinrichtungen, Hausmeister-, Reinigungs-, Sicherheitsdienstleistungen, Einrichtung und Betrieb eines Materiallagers und Flächen- und Raumplanung)
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8
Q

Welches ist der wichtigste Betreiber von Messegeländen in Europa?

A

GL Events, betreibt in Frankreich, Italien, Ungarn und Brasilien

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9
Q

Was ist ein Messedienstleister?

A
  • Unternehmen, die Teilleistungen für die Umsetzung der Messe anbieten
  • stellen sicher, dass alle Dienstleistungen, die ein Messeveranstalter im Rahmen der Messe anbietet, während des Aufbaus, der Laufzeit und des Abbaus zur Verfügung stehen
  • gibt keine nationalen oder internationalen Standards
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10
Q

Welche 12 Bereiche umfassen Messedienstleister?

A
  • Standbau-Unternehmen
  • Transport und Logistikunternehmen
  • Möbel-, Technik- und Pflanzenverleiher
  • Innenarchitekten
  • Personalvermittlung
  • Catering
  • Kommunikationsdienstleister
  • Friseur
  • Reisevermittler
  • Reinigungsdienste
  • Sicherheitsdienste
  • Marketing-, Werbe- und Eventagenturen
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11
Q

Was ist ein Wirtschaftsverband?

A
  • Zusammenschluss von Unternehmen, die gleiche Interessen haben
  • setzen Ziele im regionalen, nationalen oder internationalen Verbund um
  • Übergeordnete: vertreten mehrere Branchen z.B. Bundesverband der deutschen Wirtschaft
  • Fachverbände vertreten einzelne Branchen z.B. Deutscher Maschinen- und Anlagebauer
  • treten auch als Veranstalter auf z.B. IAA
  • häufiger unterstützen sie aber nur
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12
Q

Was ist der Messeverband AUMA?

A
  • Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e.v.
  • aus Berlin
  • 74 Mitglieder (Wirtschaftsverbände, Veranstalter, Organisatoren und Verbände)
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13
Q

Welche Aufgaben hat die AUMA?

A
  • vertritt wirtschaftliche & politische Interessen der deutschen messewirtschaft auf internationaler Ebene (ins. Absatz, Export. Nachhaltigkeit, Steuer-, Bau- und Arbeitsrecht)
  • hat Messedaten die zur Entwicklung helfen
  • unterstützt mit Auslandsmesseprogamm das außenwirtschaftliche Engagement
  • Marketing & Öffentlichkeitsarbeit für deutsche Messewirtschaft
  • Messebibliothek
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14
Q

Was ist der Messeverband FAMAB?

A
  • Zusammenschluss deutscher Unternehmen der direkten Wirtschaftskommunikation
  • Standbau, Catering, Eventagenturen, Beratungsunternehmen
  • Sitz in Bonn
  • vertritt Interessen der Mitglieder auf politischer Ebene und engagiert sich in Aus- und Weiterbildung
  • Hat Fachinfos zur Recht, Logistik, Personal etc.
  • Ist Mitglied der AUMA und UFI und vertritt damit Interessen auch gegenüber Fachverbänden auf nat und ist eben
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15
Q

Was ist der Messeverband FAMA?

A
  • Fachverband Messen und Ausstellungen e.V. In Oberstraubing
  • kleinere und mittelgroße Deutsche Messeveranstalter mit und ohne eigenem Messegelände und Messedienstleister
  • unterstützen politische und wirtschaftliche Interessen der Mitglieder und wollen Informations- und Erfahrungsaustausch zwischen Mitgliedern vorantreiben
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16
Q

Was ist IDFA?

A
  • Interessengemeinschaft Deutscher Fachmessen und Ausstellungsstädte aus Hamburg
  • 9 mittelgroße öffentliche Messeveranstalter wie Hamburg Messe
  • unterstützen politische und wirtschaftliche Interessen der Mitglieder und wollen Informations- und Erfahrungsaustausch zwischen Mitgliedern vorantreiben
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17
Q

Was ist die UFI?

A
  • Union des Foires Internationales auf Paris
  • 1925 in Mailand gegründet
  • 764 Mitglieder (Messeveranstalter, Gelände-Betreiber und Messeverbände)
  • auch Hochschulen, Tourismusorganisationen, Berater und Fachpresse
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18
Q

Was sind Aufgaben der UFI?

A
  • Vertretung der wirtschaftlichen & politischen Interessen der Branche auf inte Ebene
  • Information der int Öffentlichkeit über die Branche
  • Aus- und Weiterbildung der int Messewirtschaft und interner Wissensaustausch der Messewirtschaft
  • Marktforschung zur Entwicklung und aktuelle Situation des Messewesens
19
Q

Welche regionalen Vereinigungen von Messeverbänden gibt es?

A
  • EMECA aus Europa
  • AFIDA aus Lateinamerika
  • Exhibition & Event Association AUSTRALASIA aus Asien
20
Q

Warum sind Politik und Verwaltung wichtige Stakeholder im deutschen Messewesen?

A
  • setzen rechtliche Rahmenbedingungen für die Organisation z.B. Versammlungsstättenverordnung
  • große Messeveranstalter/Gelände sind im Besitz von Kommunen und Bundesländern
  • Auslandsmesseprogramm unterstützt bei Messen im Ausland
  • zusätzliche Kaufkraft im Land/ in Region bei messen
21
Q

Was sind die durchschnittlichen Steuereinnahmen für ein durchschnittliches Messe- und Ausstellungsjahr im Zeitraum von 2014-2017?

A

4,5 Mrd. €

22
Q

Inwiefern sind regionale Dienstleister von messen beeinflusst?

A

Beispielsweise steigt die Nachfrage von Hotelzimmern zu messezeiten und auch deren Preise oder auch die Gastronomie und Transportgewerbe

23
Q

Inwiefern sind Polizei, Feuerwehr und öffentlicher Personennahverkehr von messen beeinflusst?

A
  • höheres Menschenaufkommen
  • Polizei arbeitet direkt mit den Veranstaltern zusammen
  • erhöhte Taktfrequenz beim Nahverkehr
24
Q

Inwiefern sind Medien oder Fachmedien von messen beeinflusst? Welches ist ein besonderes?

A
  • sind neutrale Multiplikator
  • berichten über die Events
  • m+a report ist ein Messemagazin
  • bringt einen deutschen Newsletter 24/Jahr
  • internationale wöchentlich auf englisch
25
Q

Was sind die 5 größten Messegelände und was die Hallen bzw Freigelände? In brutto Quadratmeter

A
  • Hannover (Halle 463.165 & Frei 58.000)
  • Frankfurt (366.637 & 59.506)
  • Köln (284.000 & 100.000)
  • Düsseldorf (248.580 & 43.000)
  • München (200.000 & 414.000)
26
Q

Was sind wesentliche infrastrukturelle Anforderungen an Messegelände?

A
  • gute Erreichbarkeit (Autobahn, ÖPNV)
  • genügend Einfahrten für LKW
  • moderne helle Hallen ohne stützen mit hoher Tragkraft sowohl Boden als auch Decke und Anschlüsse wie Wasser etc.
  • einfacher Zugang am besten ebenerdig
  • LKW-taugliche Wendemöglichkeiten vor den Hallen und Lagerplätze in der Nähe
27
Q

Was sind infrastrukturelle Anforderungen für Aussteller?

A
  • einfach und schnell ohne Einschränkung auf Gelände kommen
  • genügend Park- und Lagermöglichkeiten
  • Flexibler standaufbau
28
Q

Was sind infrastrukturelle Anforderungen der Besucher?

A
  • gute Anbindung an ÖPNV und öffentlicher Fernverkehr
  • ausreichend Parkplätze in der Nähe und gute Anbindung derer an das Gelände
  • gute und verständliche Ausschilderung
  • ausreichend Telekommunikationskapazitäten für Mobilfunk
29
Q

Infrastrukturelle Anforderungen der Messeveranstalter und Betreiber

A
  • Trennung Aussteller und besucherwege
  • Teilbarkeit der Hallen mit Vorhängen etc.
  • Teilbarkeit des Geländes durch mehrere Eingänge
  • gutes internes Erschließungssystem
30
Q

Welche 3 deutschen Messegelände erfüllen die meisten Anforderungen?

A

Leipzig, München und Stuttgart

31
Q

Welche 8 Messegelände sind auch Messeveranstalter?

A
  • Frankfurt
  • Köln
  • Düsseldorf
  • München
  • Hannover
  • Berlin
  • Stuttgart
  • Leipzig
32
Q

Wie ist das Eigentumsverhältnis oft geregelt in Deutschland? Bzgl Messegelände

A

Oft sind sie in öffentlicher Hand wie Leipzip gehört 50% der Stadt und 50% dem Land Sachsen
Bei Hamburg und Berlin ist es je 100% die Stadt

33
Q

Welche Rechtsform hat der Großteil der Messegesellschaften?

A

GmbH außer Hannover und Erfurt die AG sind

34
Q

Welche zwei weiteren Arten der Messeveranstalter gibt es?

A
  • deutsche Branchenverbände z.B. Börsenverein des deutschen Buchhandels
  • private Unternehmen z.B. Reed Exhibitions
35
Q

Welche 4 Trends lassen sich in der Entwicklung der Messen erkennen?

A
  • Anzahl der Messen steigt geringfügig
  • Internationalität der Messen steigt aufseiten der Besucher und Aussteller
  • Zahl der deutschen Besucher auf Messen is rückläufig
  • Wachstum auf dem deutschen messemarkt hat sich deutlich verlangsamt
36
Q

Wie viel m2 Hallenfläche stehen weltweit zur Verfügung? Was ist die Gesamtzahl an Veranstaltungszentren?

A
  • 35 mio m2

- 1217

37
Q

In welche 3 Größen werden Messegelände nach der UFI eingeteilt?

A
  • kleine: weniger am 20.000m2 hallenfläche (weltweit 738k
  • mittlere: 20.000-100.000m2 (weltweit 418)
  • große: mehr als 100.000m2 (weltweit 61) Mehrheit in Europa 16
38
Q

Wie sind Messegesellschaften oft organisiert?

A
  • mit Tochtergesellschaften in Ausland

- diese sind Messedienstleister, Kongressveranstalter, Messeveranstalter, Durchführungsgesellschaften

39
Q

In welchen Bereichen werden internationale Tochtergesellschaften aktiv?

A
  • Akquisition von Ausstellern und Besuchern für Messe in Deutschland und in anderen Ländern
  • Durchführung von messen im Ausland
  • Betrieb von Messegeländen
40
Q

Welche Hierarchieebenen gibt es bei deutschen Messeveranstaltern? Nenne nur.

A
  • Aufsichtsrat
  • Geschäftsleitung
  • Bereichsleitung
  • Projektleitung
  • Projektassistenten
41
Q

Welche Aufgabe hat der Aufsichtsrat?

A
  • besteht aus Eigentümern
  • überwacht in regelmäßigen Sitzungen die Arbeit der GL
  • Berufung der GL
  • Entscheidung über große Investitionen
42
Q

Welche Aufgabe hat die GL?

A
  • Leitung und Entwicklung
  • bis in zu 4 Bereichen gegliedert: Unternehmensleitung & Controlling, operatives Messegeschäft, Verwaltung, Messegelände/Technik/Service
43
Q

Was ist die Projekt-Matrix-Organisation?

A
  • aus ihr ergibt sich die Spezifik der Messeorganisation

- eingeteilt in Projektteams, die den Tätigkeiten gegenübergestellt werden

44
Q

Was ist das kernteam einer Messe?

A
  • Projektleiter mit Assisstenten, Werbung, Presse, Internetservice
  • PL hat Verantwortung
  • konzeptionelle Weiterentwicklung & Akquisition von Aussteller und Besucher
  • Abteilungen die zeitweise unterstützen: Technik, Logistik, Protokoll, Marktforschung, Buchhaltung, Kongress, Sicherheit