Lektion 2: Messegesellschaften & Messegelände Flashcards
Was ist ein Messeveranstalter?
- rechtliche Person (Unternehmen/Organisation/Person)
- entscheidet über Besucher und Aussteller
- kann muss aber kein Eigentümer der Messe sein
- ist rechtlich verantwortlich
- Ziel:passende Besucher und Aussteller zusammenbringen und reibungslosen Ablauf erzielen
- generiert Einnahmen über Beteiligungsgebühren der Aussteller und Eintrittskarten
Was ist ein Aussteller?
- Unternehmen/Organisationen oder Einzelpersonen
- sind vom Veranstalter zugelassen
- verbreiten/präsentieren Produkte, Dienstleistungen oder Rechte
- Hauptaussteller ist zentraler Ansprechpartner des Veranstalters
- Ziele:direkter Verkauf, Gewinnung neuer Kunden, Kontaktpflege, Öffentlichkeitsarbeit
- 2017 22648 Aussteller im Deutschland
Was ist ein Besucher einer Messe? Und welches Ziel verflogen diese?
- während offizieller Öffnungszeiten auf dem Gelände
- Ziel: Infos sammeln, Kontakte zu Aussteller herstellen
- in einigen Ländern ist Personal auch Besucher in DE nicht
Was sind die 6 Gründe für Besucher eine Messe zu besuchen?
- Produkte/Dienstleistungen kaufen oder bestellen
- Überblick über das Angebot verschaffen
- Informationen für spätere Bestellung sammeln
- Kontakte ausbauen/pflegen
- Innovationen kennenlernen
- Spaß haben
Was ist aus Sicht des Veranstalters an den Besuchern wichtig?
Nicht nur die Quantität sondern auch die Qualität
Was sind Geländebetreiber?
-vermieten ihre Hallen und Freiflächen an Messeveranstalter, die keins beginnen
Welche 3 Arten des Facility Managers gibt es ?
- technischer (Betrieb & Instandhaltung, Energie- & Abfallmanagement, Umsetzung von Renovierungen, Umbauten)
- kaufmännischer (Vermarktung & Vermietung des Geländes, Zusammenarbeit mit Messedienstleistern)
- infrastruktureller (Betrieb von Büros und Telekommunikationseinrichtungen, Hausmeister-, Reinigungs-, Sicherheitsdienstleistungen, Einrichtung und Betrieb eines Materiallagers und Flächen- und Raumplanung)
Welches ist der wichtigste Betreiber von Messegeländen in Europa?
GL Events, betreibt in Frankreich, Italien, Ungarn und Brasilien
Was ist ein Messedienstleister?
- Unternehmen, die Teilleistungen für die Umsetzung der Messe anbieten
- stellen sicher, dass alle Dienstleistungen, die ein Messeveranstalter im Rahmen der Messe anbietet, während des Aufbaus, der Laufzeit und des Abbaus zur Verfügung stehen
- gibt keine nationalen oder internationalen Standards
Welche 12 Bereiche umfassen Messedienstleister?
- Standbau-Unternehmen
- Transport und Logistikunternehmen
- Möbel-, Technik- und Pflanzenverleiher
- Innenarchitekten
- Personalvermittlung
- Catering
- Kommunikationsdienstleister
- Friseur
- Reisevermittler
- Reinigungsdienste
- Sicherheitsdienste
- Marketing-, Werbe- und Eventagenturen
Was ist ein Wirtschaftsverband?
- Zusammenschluss von Unternehmen, die gleiche Interessen haben
- setzen Ziele im regionalen, nationalen oder internationalen Verbund um
- Übergeordnete: vertreten mehrere Branchen z.B. Bundesverband der deutschen Wirtschaft
- Fachverbände vertreten einzelne Branchen z.B. Deutscher Maschinen- und Anlagebauer
- treten auch als Veranstalter auf z.B. IAA
- häufiger unterstützen sie aber nur
Was ist der Messeverband AUMA?
- Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e.v.
- aus Berlin
- 74 Mitglieder (Wirtschaftsverbände, Veranstalter, Organisatoren und Verbände)
Welche Aufgaben hat die AUMA?
- vertritt wirtschaftliche & politische Interessen der deutschen messewirtschaft auf internationaler Ebene (ins. Absatz, Export. Nachhaltigkeit, Steuer-, Bau- und Arbeitsrecht)
- hat Messedaten die zur Entwicklung helfen
- unterstützt mit Auslandsmesseprogamm das außenwirtschaftliche Engagement
- Marketing & Öffentlichkeitsarbeit für deutsche Messewirtschaft
- Messebibliothek
Was ist der Messeverband FAMAB?
- Zusammenschluss deutscher Unternehmen der direkten Wirtschaftskommunikation
- Standbau, Catering, Eventagenturen, Beratungsunternehmen
- Sitz in Bonn
- vertritt Interessen der Mitglieder auf politischer Ebene und engagiert sich in Aus- und Weiterbildung
- Hat Fachinfos zur Recht, Logistik, Personal etc.
- Ist Mitglied der AUMA und UFI und vertritt damit Interessen auch gegenüber Fachverbänden auf nat und ist eben
Was ist der Messeverband FAMA?
- Fachverband Messen und Ausstellungen e.V. In Oberstraubing
- kleinere und mittelgroße Deutsche Messeveranstalter mit und ohne eigenem Messegelände und Messedienstleister
- unterstützen politische und wirtschaftliche Interessen der Mitglieder und wollen Informations- und Erfahrungsaustausch zwischen Mitgliedern vorantreiben
Was ist IDFA?
- Interessengemeinschaft Deutscher Fachmessen und Ausstellungsstädte aus Hamburg
- 9 mittelgroße öffentliche Messeveranstalter wie Hamburg Messe
- unterstützen politische und wirtschaftliche Interessen der Mitglieder und wollen Informations- und Erfahrungsaustausch zwischen Mitgliedern vorantreiben
Was ist die UFI?
- Union des Foires Internationales auf Paris
- 1925 in Mailand gegründet
- 764 Mitglieder (Messeveranstalter, Gelände-Betreiber und Messeverbände)
- auch Hochschulen, Tourismusorganisationen, Berater und Fachpresse
Was sind Aufgaben der UFI?
- Vertretung der wirtschaftlichen & politischen Interessen der Branche auf inte Ebene
- Information der int Öffentlichkeit über die Branche
- Aus- und Weiterbildung der int Messewirtschaft und interner Wissensaustausch der Messewirtschaft
- Marktforschung zur Entwicklung und aktuelle Situation des Messewesens
Welche regionalen Vereinigungen von Messeverbänden gibt es?
- EMECA aus Europa
- AFIDA aus Lateinamerika
- Exhibition & Event Association AUSTRALASIA aus Asien
Warum sind Politik und Verwaltung wichtige Stakeholder im deutschen Messewesen?
- setzen rechtliche Rahmenbedingungen für die Organisation z.B. Versammlungsstättenverordnung
- große Messeveranstalter/Gelände sind im Besitz von Kommunen und Bundesländern
- Auslandsmesseprogramm unterstützt bei Messen im Ausland
- zusätzliche Kaufkraft im Land/ in Region bei messen
Was sind die durchschnittlichen Steuereinnahmen für ein durchschnittliches Messe- und Ausstellungsjahr im Zeitraum von 2014-2017?
4,5 Mrd. €
Inwiefern sind regionale Dienstleister von messen beeinflusst?
Beispielsweise steigt die Nachfrage von Hotelzimmern zu messezeiten und auch deren Preise oder auch die Gastronomie und Transportgewerbe
Inwiefern sind Polizei, Feuerwehr und öffentlicher Personennahverkehr von messen beeinflusst?
- höheres Menschenaufkommen
- Polizei arbeitet direkt mit den Veranstaltern zusammen
- erhöhte Taktfrequenz beim Nahverkehr
Inwiefern sind Medien oder Fachmedien von messen beeinflusst? Welches ist ein besonderes?
- sind neutrale Multiplikator
- berichten über die Events
- m+a report ist ein Messemagazin
- bringt einen deutschen Newsletter 24/Jahr
- internationale wöchentlich auf englisch
Was sind die 5 größten Messegelände und was die Hallen bzw Freigelände? In brutto Quadratmeter
- Hannover (Halle 463.165 & Frei 58.000)
- Frankfurt (366.637 & 59.506)
- Köln (284.000 & 100.000)
- Düsseldorf (248.580 & 43.000)
- München (200.000 & 414.000)
Was sind wesentliche infrastrukturelle Anforderungen an Messegelände?
- gute Erreichbarkeit (Autobahn, ÖPNV)
- genügend Einfahrten für LKW
- moderne helle Hallen ohne stützen mit hoher Tragkraft sowohl Boden als auch Decke und Anschlüsse wie Wasser etc.
- einfacher Zugang am besten ebenerdig
- LKW-taugliche Wendemöglichkeiten vor den Hallen und Lagerplätze in der Nähe
Was sind infrastrukturelle Anforderungen für Aussteller?
- einfach und schnell ohne Einschränkung auf Gelände kommen
- genügend Park- und Lagermöglichkeiten
- Flexibler standaufbau
Was sind infrastrukturelle Anforderungen der Besucher?
- gute Anbindung an ÖPNV und öffentlicher Fernverkehr
- ausreichend Parkplätze in der Nähe und gute Anbindung derer an das Gelände
- gute und verständliche Ausschilderung
- ausreichend Telekommunikationskapazitäten für Mobilfunk
Infrastrukturelle Anforderungen der Messeveranstalter und Betreiber
- Trennung Aussteller und besucherwege
- Teilbarkeit der Hallen mit Vorhängen etc.
- Teilbarkeit des Geländes durch mehrere Eingänge
- gutes internes Erschließungssystem
Welche 3 deutschen Messegelände erfüllen die meisten Anforderungen?
Leipzig, München und Stuttgart
Welche 8 Messegelände sind auch Messeveranstalter?
- Frankfurt
- Köln
- Düsseldorf
- München
- Hannover
- Berlin
- Stuttgart
- Leipzig
Wie ist das Eigentumsverhältnis oft geregelt in Deutschland? Bzgl Messegelände
Oft sind sie in öffentlicher Hand wie Leipzip gehört 50% der Stadt und 50% dem Land Sachsen
Bei Hamburg und Berlin ist es je 100% die Stadt
Welche Rechtsform hat der Großteil der Messegesellschaften?
GmbH außer Hannover und Erfurt die AG sind
Welche zwei weiteren Arten der Messeveranstalter gibt es?
- deutsche Branchenverbände z.B. Börsenverein des deutschen Buchhandels
- private Unternehmen z.B. Reed Exhibitions
Welche 4 Trends lassen sich in der Entwicklung der Messen erkennen?
- Anzahl der Messen steigt geringfügig
- Internationalität der Messen steigt aufseiten der Besucher und Aussteller
- Zahl der deutschen Besucher auf Messen is rückläufig
- Wachstum auf dem deutschen messemarkt hat sich deutlich verlangsamt
Wie viel m2 Hallenfläche stehen weltweit zur Verfügung? Was ist die Gesamtzahl an Veranstaltungszentren?
- 35 mio m2
- 1217
In welche 3 Größen werden Messegelände nach der UFI eingeteilt?
- kleine: weniger am 20.000m2 hallenfläche (weltweit 738k
- mittlere: 20.000-100.000m2 (weltweit 418)
- große: mehr als 100.000m2 (weltweit 61) Mehrheit in Europa 16
Wie sind Messegesellschaften oft organisiert?
- mit Tochtergesellschaften in Ausland
- diese sind Messedienstleister, Kongressveranstalter, Messeveranstalter, Durchführungsgesellschaften
In welchen Bereichen werden internationale Tochtergesellschaften aktiv?
- Akquisition von Ausstellern und Besuchern für Messe in Deutschland und in anderen Ländern
- Durchführung von messen im Ausland
- Betrieb von Messegeländen
Welche Hierarchieebenen gibt es bei deutschen Messeveranstaltern? Nenne nur.
- Aufsichtsrat
- Geschäftsleitung
- Bereichsleitung
- Projektleitung
- Projektassistenten
Welche Aufgabe hat der Aufsichtsrat?
- besteht aus Eigentümern
- überwacht in regelmäßigen Sitzungen die Arbeit der GL
- Berufung der GL
- Entscheidung über große Investitionen
Welche Aufgabe hat die GL?
- Leitung und Entwicklung
- bis in zu 4 Bereichen gegliedert: Unternehmensleitung & Controlling, operatives Messegeschäft, Verwaltung, Messegelände/Technik/Service
Was ist die Projekt-Matrix-Organisation?
- aus ihr ergibt sich die Spezifik der Messeorganisation
- eingeteilt in Projektteams, die den Tätigkeiten gegenübergestellt werden
Was ist das kernteam einer Messe?
- Projektleiter mit Assisstenten, Werbung, Presse, Internetservice
- PL hat Verantwortung
- konzeptionelle Weiterentwicklung & Akquisition von Aussteller und Besucher
- Abteilungen die zeitweise unterstützen: Technik, Logistik, Protokoll, Marktforschung, Buchhaltung, Kongress, Sicherheit
