Lektion 5: Operations Management Flashcards

1
Q

Was umfasst das Operations Management?

A
  • gesamte Phase der Vorbereitung
  • Umsetzung
  • Nachbereitung
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2
Q

Was schreibt Norbert Stoeck, was die Akquisition der Aussteller umfasst?

A
  • zentrale Herausforderung des Marketings und Vertriebs von Messegesellschaften
  • alle Maßnahmen bei denen potenzielle Aussteller auf eine Beteiligung an der Messe angesprochen werden
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3
Q

In welche 2 Maßnahmen lassen sich die Akquisitionsbemühungen einteilen?

A
  • Gewinnung von neuen Ausstellern

- Unternehmen, die bereits an der Messe ausgestellt haben

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4
Q

Von welchen 3 Dingen ist dear Zeitrahmen für die Akquisition von Ausstellern und Besuchern abhängig?

A
  • Reichweite der Veranstaltung
  • Turnus der Veranstaltung
  • Ferien und Feiertage weltweit
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5
Q

Welche zwei zeitlichen Aspekte sind bei der Ausstellerakquisition immer gleich?

A
  • Ausstellerakquisition beginnt bereits bei vorherigen Messe

- Besucherwerbung beginnt deutlich nach der Ausstellerwerbung

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6
Q

In welche 2 Kategorien lassen sich Informationen für die Ausstellerakquisition einteilen?

A
  • faktische (wann, wo, wie lange, warum, Ziel, wer)

- Nutzenargumente (Warum soll es ausstellen)

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7
Q

In welche 4 Bereiche sind Nutzenargumente eingeteilt?

A
  • Beschreibung der Ziele, die ein Aussteller grundsätzlich mit der Messebeteiligung umsetzen kann
  • Darstellung der Ergebnisse der letzten Veranstaltung
  • Darstellung des Marktpotenzials des Heimatmarktes
  • Maßnahmen in der Besucherwerbung
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8
Q

Was sind die wichtigsten Vorteile einer Internetpräsentation bei der Ausstellerakquisition?

A
  • hohe Effizienz, Reichweite, Geschwindigkeit
  • Integration von zusätzlichen Services für Aussteller
  • Reduzierung der Kosten für den Druck von Werbemitteln
  • schnelle Reaktion auf neue Entwicklungen, tagesaktuelle Informationen
  • Verbindung mit der Onlinebestellung von Dienstleistungen im Rahmen des Messebesuchs und der Messebeteiligung
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9
Q

Welche Kommunikationsinstrumente sind neben dem Internet von Bedeutung zur Ansprache potenzieller Aussteller?

A
  • Werbung und Verkaufsförderung (Plakat, Flyer etc.)
  • Direktmarketing und Dialogmarketing
  • Messen, Kongresse und Tagungen
  • Persönliche Verkaufsgespräche und Präsentationen
  • Key-Account-Management
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10
Q

Was ist für Fachbesucher und Endverbraucher jeweils wichtig auf messen?

A
  • Fachbesucher muss der direkte persönliche Nutzen klar sein

- bei Endverbrauchern ist es eine Unterhaltung

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11
Q

Welche 2 Medien werden bei der Ansprache von Fachbesuchern verwendet?

A
  • klassische Medien (Fachzeitschrift, Prospekte, Flyer, Telefon)
  • Dialog/Direktmarketing (Xing, E-Mail)
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12
Q

Was wird unter der Multiplikatorenfunktion der Aussteller verstanden?

A

-laden ihre Kunden und potenziellen Kunden zur Messe ein und erhöhen damit die Reichweite und Intensität der Besucherwerbung

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13
Q

Wie werden Besucher für Publukumsmessen angesprochen?

A
  • Radio, Sonderbeilage in Printmedien, Plakatierungen, Werbung in öffentlichen Verkehrsmitteln
  • soziale Medien
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14
Q

Worauf ist die Pressearbeit in Bezug auf die eigene Veranstaltung fokussiert?

A
  • Journalisten sollen über die Messe in Zeitungen und Zeitschriften schreiben und in Blogs berichten
  • Pressearbeit hat dabei eine Informationsfunktion und Akquisitionsfunktion
  • stellt während der Messe eine Service-Infrastruktur her für Journalisten
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15
Q

Der Pressereferent formuliert das Konzept und einen Maßnahmenplan für die Pressearbeit. Was umfasst das?

A
  • umfasst zeitlich die gesamte Messevorbereitung, Laufzeit und Nachbereitung
  • Konzept legt die Medien fest mit den Inhalten, wann wie und Zielsetzungen
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16
Q

Welche 5 Maßnahmen für die eigene Veranstaltung setzen die deutschen Messeveranstalter bezüglich der Pressearbeit um?

A
  • Versand von Pressemitteilung
  • Organisation von Pressekonferenzen im In- und Ausland
  • Pressereisen
  • Akkreditierung der Journalisten
  • Einrichtung eines Presseclubs während der Messe (gezielte Infos zur Messe und technische Infrastruktur sind geboten)
17
Q

Welche Maßnahmen werden umgesetzt, um die Pressearbeit der Aussteller zu unterstützen und damit den Austausch der Journalisten zu fördern?

A
  • Pressebox im Presseclub (legen da zeitweise Material aus)
  • Presseführer für Journalisten (Auflistung aller Infos zu Konferenzen etc.)
  • Neuheitenberichte (Neuheiten auf der Messe)
  • Meet the Press event (abends in gespräche kommen)
  • Fachpresseverteiler (wichtigste Zeitungen zusammengestellt)
  • Fachpressestand (Publikationen auslegen)
18
Q

Wann beginnt das „Servicemanagement“ für Aussteller und Besucher?

A

-beginnt nach der Akquisition der Aussteller

19
Q

In welche zwei zeitlichen Abschnitte lässt sich die Betreuung der Aussteller vor der Messe grob einordnen?

A
  • Zulassungsverfahren (Anmeldung, Zulassung, Platzierung, endet mit Vertragsabschluss)
  • Planung (Planung des Messeauftrittes in Zusammenarbeit und Abstimmung mit Veranstalter, endet mit Messelaufzeit)
20
Q

Welche Infos enthält so ein Wunsch auf Teilnahme durch den Aussteller?

A
  • Beschreibung der Produkte und Dienstleistungen
  • gewünschte Standfläche
  • Standform (Reihe, Eck, Kopf, Insel)
  • akzeptiert die Teilnahmebedingungen
21
Q

Was sind die Teilnahmebedingungen bei einer Messe?

A
  • Rechte und Pflichten des Messeveranstalters und der Aussteller
  • Zahlungskonditionen, Umgang mit Stornierungen, Zulassungsverfahren
22
Q

Wovon hängt die Zulassung eines Ausstellers ab?

A
  • welche Kundenart (A/B/C)
  • Angebot des Ausstellers
  • Größe des gewünschten Standes
23
Q

Welche 6 technischen und baulichen Gegebenheiten sind bei der Zulassung und dem Standbau zu beachten?

A
  • Höhe der Halle
  • Traglast der Hallendecke
  • Belastbarkeit des Bodens
  • Anschlussmöglichkeiten für Wasser etc.
  • Hallensäulen
  • Fluchtwege
24
Q

Wovon ist der Zeitraum für den Aufbau bei einer Messe abhängig?

A
  • Produkte

- Komplexität und Größe der Stände

25
Q

Welche 5 Regelungen/Vorschriften sollten beachtet werden bei der Aufbauphase?

A
  • Zugangsregelungen (wann und wie ein Aussteller aufbauen kann)
  • Sicherheitsvorschriften für den Stand (Material etc.)
  • Gestaltungsvorschriften
  • Regelungen bezüglich des Verpackungsmaterials
  • Vorschriften für die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
26
Q

Was sind Ziele einer Eröffnungsfeier ?

A
  • Schaffung von Öffentlichkeit und Aufmerksamkeit für die Messe über die Berichterstattung der Medien
  • Schaffung von Plattform für den Dialog zwischen Politik und Wirtschaft
  • Motivation und Bestätigung für die Aussteller, die ebenfalls teilnehmen
27
Q

Was umfasst ein Rahmenprogramm einer Messe?

A
  • enthält Veranstaltungen, die während der Messe auf dem Messegelände stattfinden
  • z.B. Kongresse, Preisverleihungen, VIP-Besuche etc.
28
Q

Wann erfolgt die Ausstellerbefragung?

A

Am Ende der Laufzeit der Messe

29
Q

Welche themenfelder werden bei der Ausstellerbefragung behandelt?

A
  • Ziele der Aussteller und Umfang der Erreichung dieser
  • Benennung der Besucherzielgruppenund qualitative Bewertung der Besucher
  • Zielmärkte der Aussteller
  • Bewertung des Beteiligungserfolgs
  • Erwartungen für das zukünftige Geschäft
  • allgemeine Bewertung der Messe
  • fragen zu Dienstleistungsangeboten der Messe
30
Q

Was umfasst die Besucher Umfrage?

A
  • Einschätzung der Marktentwicklung
  • Bewertung der Messe
  • Interessen und Ziele für den Messebesuch und Bewertung der Erreichung
  • Interessen mit Bezug auf Termin und Zeitraum
  • Bewertung von Konkurrenzveranstaltungen
  • Kommunikationskanäle, über die sie aufmerksam geworden sind
  • Bewertung der Infrastruktur und Dienstleistungen
  • demografische Angaben (Fachbesuch, Wohnsitz etc.)
31
Q

Welche Kennzahlen spielen bei der finanziellen Bewertung eine Rolle?

A
  • Ausstellerumsatz pro Brutto-Quadratmeter
  • Netto-Quadratmeter pro Hauptaussteller
  • Umsatz pro Aussteller
  • Anzahl Besucher pro Tag
  • Servicequote, die sich aus dem Anteil des Serviceumsatzes am Gesamtumsatz der Messe berechnet
32
Q

Was kann zusätzlich zur Bewertung einer Messe herangezogen werden?

A
  • Profitabilität in Bezug auf Akquisition der Aussteller (kosten pro Aussteller)
  • Marketingkosten pro Besucher
  • Verhältnis von Netto- und Bruttofläche bei der Messe
  • Vermietungsquote