Lectura Capitulo : 2. THE ENVIRONMENT IN WHICH PROJECTS OPERATE

Question 1

Ongoing work to support the business and systems of the organization

Answer 1

Operational work

Question 2

A group of related projects, managed in a coordinated way

Answer 2

Program

Question 3

A group of programs, individual projects, and other related operational work that are prioritized and implemented to achieve a specific strategic business goal

Answer 3

Portfolio

Question 4

Group of people, including the project manager, who will complete the work of the project

Answer 4

Project Team

Question 5

Group of project team members selected by the project manager to help perform some project management activities

Answer 5

Project Management Team

Question 6

Framework that guides portfolio, program and project management to achieve the organization´s strategic goals

Answer 6

Organizational Project Management (OPM)

Question 7

Refers to the overall structure of an organization

Answer 7

Organizational governance

Question 8

Include policies and procedures regarding portfolio, program and project work, which help to ensure that these endeavors are within the strategic plan of the organization and they contribute to the delivery of specific benefits or value

Answer 8

Internal requirements

Question 9

Department that oversees and standardizes the management of projects

Answer 9

PMO

Question 10

Possible forms of PMO

Answer 10

Supportive Controlling and Directive

Question 11

Se originan fuera del ámbito del proyecto y a menudo fuera de la empresa con impacto en la organización, portafolios, programas o proyectos

Answer 11

Factores ambientales de la empresa (Enterprise Environmental Factors EEFs)

Question 12

Son internos de la organización (Procesos, políticas, procedimientos)

Answer 12

Activos de los procesos de la organización OPAs

Question 13

Temporary endeavor with a beginning and an end. Creates a unique product, service or result

Answer 13

Project

Question 14

Clasifica EEFi, EEFe u OPA

1.Capacidad empleados
2.Procesos y políticas
3.Investigaciones académicas
4.Estándares gubernamentales
5.Infraestructura
6.Base de conocimiento organizacional

Answer 14

1. EEFi
2. OPA
   3.EEFe
   4.EEFe
   5.EEFi
   6.OPA

Question 15

Disposiciones administrativas o estructurales en todos los niveles de la organización diseñadas para influir en el comportamiento de los miembros

Answer 15

Gobernanza de la organización

Question 16

Marco, funciones y procesos que guian las actividades de dirección del proyecto para crear un producto, servicio o resultado único

Answer 16

Gobernanza del proyecto

Question 17

Desempeña rol consultivo en un proyecto, suministrando plantillas, mejores prácticas, capacitación, lecciones aprendidas

Answer 17

PMO de apoyo

Question 18

Proporcionan soporte y exigen cumplimiento por diferentes medios. Ejerce un grado de control moderado.

Answer 18

PMO de control

Question 19

Ejercen control de proyectos asumiento la propia dirección de los mismos, asignando los directores de proyectos. Ejercen grado de control elevado

Answer 19

PMO Directiva

Question 20

En este tipo de estructura organizacional, el director de proyectos tiene una dedicación de tiempo parcial y el presupuesto es gestionado por el gerente funcional. Autoridad del director de proyectos es baja.

Answer 20

Matriz débil

Question 21

En este tipo de estructura organizacional, el director de proyectos tiene una dedicación de tiempo total, gestiona el presupuesto y tiene un nivel de autoridad elevado.

Answer 21

Orientado a proyectos (proyectizada)

Question 22

En este tipo de estructura organizacional, el director de proyectos tiene una dedicación de tiempo parcial y el presupuesto es gestionado por el gerente funcional. Autoridad del director de proyectos es poca o ninguna.

Answer 22

Funcional (centralizado)