Le procès-verbal Flashcards
C’est quoi un pv
Acte écrit qui rapporte le plus objectivement et le plus fidèlement possible ce qui a été discuté et décidé au cours d’une séance d’une assemblée ou d’une réunion
Quel anglicisme doit on éviter dans le sens de pv
Minutes
À quel langage en français le terme minutes est attribué
À la langue juridique
Quel terme dit-on au lieu du livre des minutes
Registre des pv
Que contient le pv
Nom des personnes présentes, absentes, personnes invitées
Rappel le lieu, la date, et l’heure de la réunion
Reprend chaque point à l’ordre du jour, relatant l’essentiel des discussions et des décisions
Se termine par la mention de la date, du lieu, et de l’heure de la prochaine réunion et l’heure à laquelle la séance a été levée
Quel temps le pv est rédigé
Au présent
Comment authentifier un pv
Doit être approuvé par les personnes présentes à la réunion et être signé par le président et la secrétaire
ou uniquement la secrétaire
Dans le cas ou la secrétaire et le président appose leur signature, quel est l’ordre de la signature
La signature de gauche est celle de la personne occupant le poste le plus élevé
Quelles sont les étapes du pv
Étape préparatoire ou on prend des notes
Étape de rédaction
Comment prendre des notes pour le pv
Saisir l’essentiel d’une intervention et de le transcrire en qq mots
Le contenu des propositions et des décisions doit être noté intégralement
Comment est la mise en forme du pv
Doit être clair, objectif, concis et complet
Rédigé au présent et à la forme impersonnelle
Propos familiers sont rapportés dans un style plus neutre sans modifier l’esprit de la discussion
Quand peut on utiliser le je et le nous dans un pv
Quand on rapporte des paroles textuellement, on les met entre guillemets
Comment faciliter la lecture du pv
En l’uniformisant
Reprendre les titres des points à l’ordre du jour
Les propositions et les décisions sont mises en évidence par l’utilisation d’encadrés ou de caractères gras
Que contient un pv
nom du comité, conseil, etc.;
* titre de la réunion;
* date, heure et lieu de la réunion;
* liste des personnes présentes, absentes et invitées (par ordre alphabétique);
* vérification du quorum (lorsque cette condition est requise);
* nom de la personne qui assume la présidence et celui du ou de la secrétaire
(ouverture de la séance);
* lecture et adoption de l’ordre du jour ;
* lecture (s’il y a lieu) et approbation du procès-verbal de la dernière réunion;
* points à l’ordre du jour (correspondance, affaires courantes, affaires nouvelles, etc.);
* questions diverses (et non varia, voir p. 674);
* date, heure et lieu de la prochaine réunion;
* clôture de la séance.
Comment se distingue le pv du compte rendu
Le pv est plus officiel
