L'avis de convocation Flashcards
C’est quoi un avis de convocation
Communication écrite concise adressée à des personnes pour les inviter à assister à une réunion ou une assemblée
Sous quelle forme un avis de convocation est
Sous la forme d’une lettre ou une note
Quel mot on utilise pour dire conseil de ville
Conseil municipal
Quel nom faut-il employer pour dire séance spéciale
Séance extraordinaire
Quels informations contient l’avis de convocation
Lieu
Date
Heure de la réunion
Nom de la personne qui fait la convocation
Type de réunion
L’objet de la réunion
Pourquoi on dit que l’avis de convocation contient un PROJET d’ordre du jour
Car L’ordre du jour est adopté sur place uniquement en début de séance
Sous quel exception l’ordre du jour n’a pas besoin d’être adoptée
Quand c’est une réunion extraordinaire
Est-ce que le texte de convocation peut inviter le participant ou la participante à soumettre des points à ajouter au projet d’ordre du jour ou à la liste des sujets énumérés
Oui
Par quoi on on termine l’avis de convocation
En incitant à assister à la réunion
Par quoi on termine l’avis de convocation si c’est sous forme de lettre
On termine par une formule de salutation complète
Par quoi on termine l’avis quand c’est sous la forme de note
La salutation est remplacée une courte note
L’avis doit être signé ou paraphé
Au moins un des deux, quand c’est une lettre on signe
Parafé quand note
Convoquer vs inviter
Convoquer, ordonne de se réunir
Invite, propose à des personnes
