Le courriel Flashcards
Courriel découle de quels 2 mots
Courrier électronique
C’est quoi la nétiquette d’un courriel
Utiliser un langage courtois
Éviter d’écrire en majuscule
Ne conserver seulement les parties importantes du courriel auquel on répond
Pas envoyer des messages qui pourraient être compromettant
Regarder sa boite courriel aux 48 heures idéalement
Aviser les interlocuteurs de son absence grâce à la fonction automatique des messageries électroniques
Ne pas inclure en cc les destinataires non concernés
Aviser l’expéditeur si on a reçu un courriel par erreur
Respecter les droits d’auteurs
Aviser la personne concernée lorsqu’on rapporte des propos ou que l’on veut transmettre ses coordonnées
Éviter d’intégrer un fond d’écran
Compresser les fichiers joints lourds
Ne pas envoyer de chaines de courriels ni de pub par courriel
Que comporte l’en-tête d’un courriel
Adresse du destinataire
Expéditeur
CC
CCI
Objet
Que comporte l’objet
Représente le contenu du courriel
Comment commencer son message
Commencer le message en rappelant le nom du destinataire
Formule d’appel
Comment faire une formule d’appel
Madame,
Bonjour, Madame.
Chère Madame,
Bonjour, Céline.
Chère Céline,
Le premier paragraphe qui suit contient une majuscule
Comment se porte le message dans un courriel
Comme dans une lettre, il est découpé
Il est court, clair, courtois et va droit au but.
Présente clairement l’action attendue du destinataire
Combien d’idée par paragraphe contient le message
Une idée par paragraphe
Quoi faire si le texte contient des hyperliens
Doit contenir un court texte informant l’internaute du contenu de la page web ou le lien mène
Comment se termine le courriel
Par une brève formule de salutation et son nom ensuite
Cordialement,
Antoine Boutin
ex:
Meilleures salutations
Salutations distinguées
Salutations
Cordialement
Après la formule de salutation, il y a quoi
Signature et coordonnées
Peut-on inclure sa signature manuscrite à la fin du courriel
Non, risque de important de manipulation, à moins que le message soit crypté
Quoi faire si le courriel est confidentiel
Écrire à la fin une note sur le fait que le courriel est confidentiel
Comment on appel les pièces jointes dans les courriels
Des fichiers joints
Quoi faire si courriel bilingue
Écrit en francais et après en anglais
Dire au début que l’anglais suivra