La lettre Flashcards
Comment doit être écrit la lettre
Clairement et simplement
Quelles sont les composantes de la lettre
- En-tête
- Mode d’acheminement (maj + souligné)
- Lieu
- Suivi de date
- Vedette
- Références
- Objet
- Appel
- Texte
- Salutation
- Signature
- Initiales d’identification
- Pièces jointes
- Copie conforme
Quoi mettre dans l’en-tête
Nom de l’entreprise
Adresse municipale
Numéro de téléphone et de télécopie
Adresse électronique et celle du site web
Peut-on mettre les abréviations de téléphone, télécopieur… Dans l’en-tête
Non, porte à confusion
Comment s’écrit la date et le lieu
Alphanumérique:
Montréal, le 6 janvier 2024
Quels sont les types de mode d’acheminement d’une lettre
Recommandé
Urgent
Exprès
Par messagerie
Par télécopie
Par télécopieur
Par courriel
(TOUT ÉCRIT EN MAJUSCULE ET SOULIGNÉ)
Ou s’écrit la nature de l’envoi
Sous le mode d’acheminement
En maj et souligné aussi
Ex:
PAR MESSAGERIE
CONFIDENTIEL
Que contient la vedette
Nom
Titre
Nom de l’entreprise
Adresse
Ville (province) code postal
Comment appeler quand on sait pas à qui on s’adresse
Madame,
Monsieur,
Pour le références, quels sont les différences
N/Réf. : Référence de la personne qui écrit la lettre
V/Réf. : Référence de la personne qui reçoit la lettre
À quoi sert l’objet d’une lettre
Indique brièvement au destinataire ce sur quoi port la lettre
Comment est écrit l’objet (police, soulignement, en dessous de quoi)
En gras ou souligné, au milieu de la page, en dessous des références
Comment faire l’appel après l’objet
Madame,
Monsieur,
Madame ou Monsieur, (dans le cas d’un prénom épicène)
Est-ce qu’on met le nom de la personne dans l’appel
Non, pas de nom
Quand on peut dire Cher ou Chère dans une appelation
Quand on connait bien la personne et qu’on entretient des liens d’amitié avec cette personne
Quoi faire quand on ne connait pas le nom du destinataire
On écrit
Madame,
Monsieur,
Comment faire quand on a des destinataires multiples
Madame, Monsieur sur la meme ligne s’il s’agit d’un couple
Sinon un en dessous de l’autre
Madame,
Monsieur,
Mesdames,
Messieurs
Si la personne a qui on écrit a un titre ou exerce une fonction officielle, on écrit quoi
On écrit son titre aussi
Monsieur le Premier Ministre
Combien de parties comporte le corps du texte d’une lettre
3 parties
Intro,
Développement,
Conclusion
Comment faire une bonne intro
Amener rapidement le sujet,
On peut faire référence à un événement passé
Que comporte le développement
Expose le message
On explique, informe, argumente
Il peut comporter plusieurs paragraphes
Que comporte la conclusion
C’est une synthèse
Incite le destinataire à passer à l’action
Comment faire une salutation
Reprendre toujours la formule d’appel entre deux virgules
Recevez, Madame, mes salutations distinguées
Est-ce que le mot hommage peut-être employé par une femme
Non, car représente une marque de courtoisie d’un homme à une femme
Que comporte la signature
Le nom complet du ou de la signataire, sa fonction et sa signature proprement dire
À quoi servent les initiales à la toute fin
En majuscule, la personne qui a rédigé
En minuscule, la personne qui a écrit la lettre
AB/ca
Ou est la mention pièce jointe et comment elle s’écrit
En dessous de la signature
Pièces jointes
p. j.
Ou et comment s’écrie la copie conforme
En dessous de la mention pièce jointe
Copie conforme: M. Antoine Boutin
c. c. M. Antoine Boutin
Comment faire s’il s’agie d’une transmission confidentielle
On peut l’écrire dans la nature,
On peut l’écrire à la toute fin sous les copies conforme
Elle n’est pas pour la copie originale, mais pour la copie uniquement
Transmission confidentielle: M. Paul Germain
C’est quoi un post-scriptum
Note brève à la fin de la lettre, immédiatement après la signature
Sert à attirer l’attention sur un point en particulier
P.-s. - En arrivant, veuillez indiquer si vous désirez diner sur place.
Comment s’appel un nom qui peut être pour un homme ou une femme
Un prénom épicène
Comment s’appel le mot qui regroupe les types des rues
Odonyme
ex:
rue
boulevard
chemin
avenue
rang
