laufbahnprüfung 2023 Flashcards
wer sind die angehörigen des auswärtigen dienstes?
beamte, angestellte und arbeiter
nicht: honorarkonsuln (ehrenbeamte)
beamtenrechtliche grundbegriffe
dienstherr: bei bundesbeamten der bund
dienstvorgesetzter: abteilung 1
vorgesetzter: der “klassische chef”
eignung: persönlichkeit und charakterliche eignung
befähigung: kenntnissem fertigkeiten (zeugnisse)
fachliche leistung: arbeitsergebnis, arbeitweise, ggf. führungsverhalten
voraussetzungen für ernennung als beamte
deutschen-eigenschaft
verfassungstreue
erfüllung der laufbahnvoraussetzungen
für lebenszeit: bewährung in der probezeit
kriterien: eignung, befähigung und fachliche leistung
woraus besteht der bundeshaushalt?
haushaltsplan
haushaltsgesetz
woraus besteht der bundeshaushaltsplan?
einnahmen
ausgaben
verpflichtungsermächtigungen
stellen und planstellen
–> gesamtplan und 25 einzelpläne (AA –> Einzelplan 05)
was sind die phasen des haushaltskreislaufes?
aufstellungsphase: Eckwertebeschluss, Haushaltsplanentwurf
feststellungsphase: beratung im bundestag, 3 lesungen
ausführungsphase: ermächtigt Verwaltung zur bewurtschaftung von haushaltsmitteln
kontrollphase: kontrolle der rechnungslegung durch BMF, kontrolle der wirtschaftsführugn durch BRH
abgrenzung sponsoring vs. kooperation
kooperation: zwei kooperationspartner mit gleichgerichteten zielen treten als gleichberechtigt auf und die kosten sind gleichverteilt
kooperation idr mit öffentlichen partnern, können nach rücksprache mit 507 aber auch ausnahmsweise pirvate partner sein
sponsoring: nur teilfinanzierung, organisationshoheit liegt alleinig bei AV
abgrenzung zuwendung vs. vergabe
zuwendung: steuerungsinstrument, immer geldleistungen, erheblicher verwaltungsaufwand für beide seiten
vergabe: bedarfsdeckung, hier geht es um die beschaffung einer behörde, nationale und EU-vergabeverfahren, grundsätze
was bei sponsoring beachten?
- keine einflussnahme auf AV oder veranstaltung, alleinige organisationshoheit bei AV
- Wettbewerb und Chancengleichheit der sponsoren
- keine haus- und hofsponsoren
- nur teilfinanzierung
- keine aktiven werbemaßnahmen, keine verlinkungen zu websites, nur duldungsmaßnahmen erlaubt
- ausnahme TDE/Wirtschaftsstandort deutschland präsentieren, hier dürfen sich unternehmen in diesem rahmen präsentieren
- keine werbeleistungen, weil sonst steuerpflicht eintreten könnte und dafür gibt es keine haushaltsmittel
- res 28-83
e-Akte Vor- und Nachteile
Vorteile:
- Zugänglichkeit, keine Papierakte mehr nötig
- gemeinsames Arbeiten möglich
- Wiedervorlagen automatisch
- Mitzeichnungs- und Billigungsworkflows
Nachteil:
- bisher gemischte, teils wenig Akzeptanz in den Arbeitseinheiten
- Potentiale am größten, wenn alle mitmachen
Wissensmanagement im AA
Neue Postenübergabe, Mischung aus schriftlicher und mündlicher Übergabe, per Formular Checkliste zu laufenden Projekten, wichtigen Kontakten, ob ein strukturiertes Übergabegespräch stattgefunden hat
zentrale funktionen der e-akte
- schreibtisch: individuelle ablage für dokumente (erstellen, bearbeiten, aufbewahren). dokumente können gelöscht werden, hier auch informelle zusammenarbeit
- informeller arbeitsbereich (IAB): informelle zusammenarbeit, workflow kann hier nicht verwendet werden, aber gemeinsame bearbeitung
- arbeitsvorrat: hier aktivitäten wie kenntnisnahme, mz, wiedervorlage –> workflows (elektronische vorgangsbearbeitung) ; hier kann man Umlaufmappe anlegen
- aktenbestand: revisionssicher abgelegte dokumente, formale ablagestruktur
bestandteile: akte, vorgang, dokument
welche digitalen tools gibt es?
-skype for business, webex, cms bund/ bdbos
- e-akte, sharepoint
- laufwerk, diplonet
