La structure et la conception organisationnelles ch 15 Flashcards
Conception organisationnelle :
Réflexion sur …
Manière dont les activités, les responsabilités et les tâches professionnelles sont réparties, regroupées et coordonnées.
la structure qui serait la plus appropriée (organigramme).
Question à se poser : conception organisationnelle- structure
Comment les emplois seront-ils regroupés? (Départementalisation )
Qui dépendra de qui? (Chaîne de commandement)
Combien de personnes seront sous la direction des supérieurs? (Étendue du contrôle* )
Où la prise de décision aura-t-elle lieu? (Centralisation vs décentralisation)
Quelles seront les règles et normes à mettre en place? (Formalisation )
Structure mécanique : bureaucratique
Pouvoir et prise de décision centralisés
Plusieurs niveaux hiérarchiques
Règles, procédures et politiques très nombreuses
Division du travail très précise
Coordination et contrôle formels et impersonnels
Structure organique
(adhocratie)
Pouvoir et prise de décision décentralisés et participatifs
Peu de niveaux hiérarchiques
Règles, procédures et politiques peu nombreuses
Division du travail plus souple
Coordination et contrôle mécanismes informels et personnels
Facteurs déterminants pour choisir structure
La taille
Les technologies qu’elle utilise
Son environnement
Sa stratégie
Facteurs déterminants pour choisir structure : la taille
petite
grande
Petite taille => structure simple
Grande taille => structure plus complexe (plus de règles et de politiques, plus de contrôle, plus de formalisation, etc.)
Facteurs déterminants pour choisir structure
Facteurs déterminants pour choisir structure: Les technologies qu’elle utilise
Technologies interactives ou intensives (ex.: réunions de spécialistes, laboratoire de recherche, salle d’urgence, biotechnologie) => organique
Production en petite série (ex.: produits fabriqués pour répondre aux demandes des clients) => organique
Chaînes technologiques ou production de masse (ex.: production de masse, éventail restreint, technologie plus complexe, consignes détaillés) => mécanique
Facteurs déterminants pour choisir structure.
Il faut adapter la structure organisationnelle àsonenvironnement ressource:
Quel structure efficace pour :
-environnement stable :
-environnement changeant :
-environnement ressources abondantes : mécanique
-environnement ressources rares : organique
Facteurs déterminants pour choisir structure.
Il faut adapter la structure organisationnelle àsonenvironnement concurrence:
Quel structure efficace pour :
-environnement concurrent :
-environnement peu concurrent :
-environnement concurrent : organique
-environnement peu concurrent : mécanique
Facteurs déterminants pour choisir structure.
Il faut adapter la structure organisationnelle àsonenvironnement
Quel structure efficace pour :
-environnement stable :
-environnement changeant :
-environnement stable : mécanique
-environnement changeant : organique
Facteurs déterminants pour choisir structure : sa stratégie : innovation : option ?
Organique : structure souple, formalisation limitée, pouvoir décentralisé
Facteurs déterminants pour choisir structure : sa stratégie : réduction des coûts : option ?
Mécanique : contrôle étroit, formalisation élevée, forte centralisation du pouvoir
Facteurs déterminants pour choisir structure : sa stratégie : imitation : option ?
Mécanique et organique : contrôle étroit sur les activités courantes et plus souple pour s’engager sur de nouveaux terrains (ex.: R& D, équipes de projets)
La structure formelle
Configuration générale et planifiée des postes, des tâches associées à ces postes ainsi que des lignes hiérarchiques qui unissent les diverses composantes de l’organisation.
Squelette de l’organisation.
Traditionnellement désignée par le terme «division du travail».
L’organigramme
Représentation graphique de la structure formelle d’une organisation.
L’organigramme donne des indications sur les divers postes et sur les personnes qui les occupent ainsi que sur les lignes hiérarchiques qui les unissent.
Spécialisation verticale
Division hiérarchique du travail qui répartit l’autorité et détermine les échelons auxquels se prennent les décisions importantes.
…. relie les cadres supérieurs, les cadres intermédiaires, les cadres inférieurs et les salariés en spécifiant, à l’échelle de l’organisation, qui est sous la responsabilité de qui.
La ligne hiérarchique
Unité de commandement
Chaque individu devrait dépendre d’un seul supérieur, et chaque unité de travail ne devrait avoir qu’un responsable.
Éventail de subordination (ou effectif sous responsabilité directe)
Nombre d’individus qui dépendent d’un même supérieur hiérarchique.
Éventail de subordination (ou effectif sous responsabilité directe)
Nombre d’individus qui dépendent d’un même supérieur hiérarchique.
Unité opérationnelle
Groupe de travail qui assume les activités premières de l’organisation.
Unité fonctionnelle
Groupe de travail qui seconde les unités opérationnelles de l’organisation en leur fournissant de l’expertise et des services spécialisés.
Le contrôle est ensemble de mécanismes qui servent à ….
Les tâches de contrôle comprennent :
à maintenir les activités et la production d’une organisation dans des limites prédéterminées.
la fixation des objectifs:
l’évaluation des résultats en fonction des objectifs:
l’instauration de mesures correctives.
Le contrôle des résultats Ensemble de mécanismes de contrôle organisationnel consistant à :
Le contrôle des résultats porte sur … et permet aux gestionnaires d’utiliser leurs propres méthodes pour les atteindre.
La plupart des organisations modernes ont recours à des mécanismes de contrôle des résultats dans le cadre plus général de la gestion par exception.
Les mécanismes de contrôle des résultats sont très populaires parce qu’ils favorisent ….
Ensemble de mécanismes de contrôle organisationnel consistant à fixer des objectifs et à définir des critères d’évaluation des résultats, à évaluer les résultats par rapport aux objectifs et à instaurer des mesures correctives.
des objectifs précis
la souplesse et la créativité.
Le contrôle des processus Ensemble de mécanismes de contrôle organisationnel qui consistent à …
à spécifier la façon dont les tâches doivent être accomplies.
Les 3 principaux mécanismes de contrôle des processus sont :
les politiques, les procédures et les directives organisationnelles;
la formalisation et la standardisation;
la gestion intégrale de la qualité.