Klassisches PM: Projektabschluss

Question 1

Def. Projektabschluss

Answer 1

= Ende der Projektdurchführungsphase und Überleitung in den Dauerbetrieb
- findet statt nach Erreichung der Projektziele (bzw. bei beschlossenem Projektabbruch) statt
- beinhaltet Projektabschluss-Sitzung und Erstellung eines Projektabschlussberichts

Question 2

Ziele Projektabschluss

Answer 2

• erfolgreiche Projekte würdigen
• erfolglose/ gescheiterte Projekte offiziell beenden

Question 3

Analyse Projektverlauf und -ergebnisse

Answer 3

• Termineinhaltung
• Budgeteinhaltung
• Qualität
• Erfahrungssicherung
• “Lob und Anerkennung”
• Fehleranalyse
• Teamarbeit/ Zusammenarbeit
• Überleitung in Dauerbetrieb
• Klärung eventueller Dauerentwicklung
• Klärung der Zuständigkeit für das Projektergebnis
• Übergabe an Auftraggeber
• Entlastung von Projektleiter und -Mitarbeitern
• Auflösung der Projektorganisation
• Reintegration der MA in die Linie

Question 4

Endberichtsstruktur Beispiel

Answer 4

1. Inhaltsverzeichnis
2. Abkürzungsverzeichnis
3. Aufgabenstellung (Auftraggeber, Thema, Zielsetzung, …)
4. Ist-Stand (Basisdaten, Randbedingungen, Ausgangssituation)
5. Lösungsmöglichkeiten (Alternativen/ Varianten, Konzepte, Modelle)
6. Bewertung/ Auswahl (Bewertungskriterien, Vorgehensweise bei der Auswahl, Begründung,…)
**7. Lösung **(Darstellung von Konzept, Strategie, Modell)
8. Detailausarbeitung (Berechnung. Technik, ökonomische Bewertung, Auswirkungen/ Konsequenzen, Zeichnungen, Fotos, Lagepläne…)
9. Zusammenfassung/ Empfehlung (Vorteile, Nutzen, weiteres Vorgehen)
10. Literaturverzeichnis
11. Abbildungs-/ Tabellenverzeichnis
12. Beilagenverzeichnis

Question 5

Handover

Answer 5

• Zusammenfassung und Übergabe der Liefergegenstände
• Sorgfältige Auflistung aller erarbeiteter Unterlagen
  –> Muss sorgfältig geplant werden, dauert je nach Projektumfang ca. 1-15 Tage

Question 6

Misserfolgsfaktoren für Projektmanagement

Answer 6

• Unvollständige Anforderungen
• mangelnde Einbeziehung der Beteiligten
• Ressourcenmangel
• Unrealistische Erwartungen
• mangelnde Unterstützung von Management
• sich häufig ändernde Anforderungen/ Spezifikationen
• mangelnde Planung
• wird nicht mehr benötigt
• mangelndes IT-Management
  . mangelndes Technologiewissen

Question 7

Gründe für das Scheitern von Projekten

Answer 7

• fehlende/ unklare Zielsetzung
• unrealistische Terminvorgaben
• Schnittstellenprobleme
• unzureichende Termin- und Kostenkontrolle
• ungenügende Unterstützung durch den Auftragsgeber
• nachträgliche Zusatzforderung durch den Auftraggeber
• ungenügender Überblick über den Projektfortschritt
• zu optimistische Berichte über den Projektstand
• unzureichende Qualitätssicherung
• mangelhafte Dokumentation
• schlechte Unterstützung durch Bereichsleitung
• fehlende Entscheidungskompetenz/ -stärke des Projektleiters
• Konflikte im Team
• Diffuse Aufgabenstellung
• mangelnde Kommunikation
• fehlender Teamgeist
• Verzögerte Projektentscheidungen
• Pläne verlangen zu viel in kurzer Zeit
• unrealistische Wunschtermine
• unzureichende finanzielle Planung/ Datengrundlage
• Personaleinsatzanforderungen nicht erfüllbar (Verfügbarkeit Qualifikation)
• Personalplanung (stehen die Projektmitglieder für die gesamte Projektdauer zur Verfügung, sind sie für anstehende Aufgaben geeignet, passen sie zusammen, gibt es interne Zwänge bei der Projektbesetzung