Klassisches PM: Gesamtübersicht

Question 1

Projektphasen Klassisches Projektmanagement

Answer 1

• Projektinitiative
• Projektplanung
• Projektdurchführung
• Projektende

Question 2

Projektmanagement Unterteilung

Answer 2

Klassisches PM und Agiles PM

Question 3

Definition Projekt

Answer 3

= Vorhaben zur Erreichung eines definierten Ziels

Question 4

Kennzeichen eines Projekts

Answer 4

• Eindeutige Definition Projektziels
• Einmaliges Vorhaben —> neuartige und unbekannte Probleme
• Termin-, Kosten- und Ressourcenvorgaben (Budget)
• Messbare qualitative und quantitative Beschreibungen von Projektziel und -ergebnissen
• Zeitlich begrenzt (Start- und Endtermin)
• i.d.R. Zusammenarbeit mehrerer Beteiligter
• besitzt i.d.R. Hohe Komplexität mit verschieden Techniken und Methoden
• erzeugt für alle Beteiligten großen Druck
• beinhaltet Risiken

Question 5

Def. Projekt DIN 69901

Answer 5

Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist

Question 6

Def. Projektmanagement

Answer 6

= Organisatorische Planung und Durchführung von komplexen Tätigkeiten innerhalb eines Projektes

Question 7

Was zeichnet Projektmanagement aus?

Answer 7

• effektiv und effizient
• auf Projektziel ausgerichtet (optimaler Einsatz von Ressourcen, Geld, Zeit)
• findet auf 3 Ebenen statt: Sachebene, Methodenebene, Beziehungsebene

Question 8

3 Ebenen Projektmanagement

Answer 8

1. Sachebene:Projektauftrag, Projektziel, Projektaktivität
2. Methodenebene: Methoden, Werkzeuge, Techniken (z.B. Balkendiagramm, Netzplan, Tagesordnung, Projektordner, Planungstechniken…)
3. Beziehungsebene: Umgang mit Menschen im Projekt (Kommunikation, Präsentation, Moderation, Motivation, Führung, Konfliktlösung…)

Question 9

3 Dimensionen Goldenes/ Magisches Dreieck

Answer 9

Leistung, Kosten, Zeit

Question 10

Was bedeuten die 3 Dimensionen?

Question 11

Wofür steht der Zielkonflikt der Dimensionen?

Question 12

Was ist die Kritik am Magischen Dreieck?

Question 13

Def. Projektziel

Answer 13

= Was soll inhaltlich erreicht werden
- Wird vereinbart zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer und abgestimmt mit Projektleiter
- Wird ergänzt durch detaillierte Leistungsbeschreibungen (Ziele, Pflichtheft)
- Wird definiert als Planungs- und Duchführungsgrundlage für Auftragnehmer und Projektleiter sowie zur Absicherung des Auftragnehmers (Was liegt wann zu welchen Kosten in welcher Qualität vor?)

Question 14

Merkmale Projektziel

Answer 14

• erreichbar
• eindeutig (kein Interpretationsspielraum)
• vollständig
• messbar, überprüfbar
• lösungsneutral (Beschreibung des Ziels, nicht des Weges)
• widerspruchsfrei beschreibend
• (schriftlich) dokumentiert

Question 15

Was ist SMART?

Answer 15

bezieht sich auf die Merkmale des Projektziels,
Specific (Spezifisch)
Measureable (Messbar)
Achieveable (Erreichbar)
Relevant (Relevant)
Time Bound (Zeitgebunden)

Question 16

Projekttagebuch

Answer 16

= beinhaltet chronologisch alle Notizen über den Projektverlauf
- kann ein Buch sein, aber auch digital

Question 17

Stakeholder

Answer 17

Alle die an einem Projekt beteiligt sind (mehr später!!!)

Question 18

Auftraggeber

Answer 18

• meist eine Organisation
• genehmigt bzw. beauftragt das Projekt
  muss durch eine verantwortliche Person repräsentiert werden
• finanziert das Projekt und stellt die benötigten Ressourcen zur Verfügung
• sollte regelmässig Informationen über Projektstatus und Kenntnisse über besondere Ereignisse erhalten

Question 19

Projektmanager

Answer 19

• verantwortlich für das Planen, Überwachen und Steuern des Projketes + Erfüllen des Auftrages
• führt das Team
• berichtet an Auftraggeber
• eskaliert Entscheidungen an die zuständige Stelle wenn eigene Befugnis nicht ausreichen

Question 20

Lieferanten

Answer 20

• erbringen die Leistung operativ
• Projektmanager plant, beauftragt und überwacht ihre Tätigkeiten

Question 21

Benutzer

Question 22

Kommunikationsplan

Answer 22

• enthält Medien die eingesetzt werden (z.B. E-Mail…), welche Treffen (z.B. Jour Fixe) durchgeführt werden, welche Berichte (z.B. Statusbericht) wie häufig erstellt werden
• enthält auch Verteilerlisten für Berichte und Protokolle, Eskalationsregeln, Vertraulichkeitsvereinbarungen etc.

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Question 23

Projektgremien

Answer 23

• Orte der Kommunikation und Entscheidung z.B. Kernteam Lenkungsausschuss, Benutzergruppe, Lieferantenforum,…)

Question 24

Lenkungsausschuss

Answer 24

• Vorsitzender: Person, die auf Seiten des Auftraggebers für das Projekt verantwortlich ist

Question 25

Produktstrukturplan (PSP)

Answer 25

• gliedert die Aufgaben eines Projekts auf in Arbeitspakete

Question 26

Phasen-Meilensteinplan

Answer 26

• übersichtliche Darstellung des Projektverlaufs

Question 27

PDCA-Zyklus

Answer 27

Plan: in neuartigen Situationen eine Idee zu entwickeln, wie diese bewältigt werden kann
Do: beschlossene Korrekturmassnahme umsetzen, als eine Art Experiment
Check: überprüfen, ob die ergriffene Massnahme den erwünschten Effekt hat
Act: wenn Massnahmen greifen werden sie etabliert

Question 28

Kanban-Board

Answer 28

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