Kapitel 5 - Projekte organisieren

Question 0

Projektleitung im Stab

Answer 0

• Stabstellen unterstützen Leitungsinstanzen (Geschäftsführer) in der Ausführung ihrer Aufgaben, sie selbst haben jedoch keine eigene Weisungsbefugnis
• In dieser Organisationsform hat der Projektleiter keine Weisungsbefugnis und muss sich deshalb auf die Funktion des Projektcontrollers beschränken. Seine Führungsaufgabe kann er nur durch Sachargumente oder diplomatisches Geschick wahrnehmen
• Konflikte können nur durch Eingriff der Unternehmensleitung gelöst werden

Question 1

Projektleitung in der Linienorganisation

Answer 1

• Wird eine Projektleitung in einem Unternehmen mit einer reinen Linienorganisation eingerichtet, so bekommt eine Fachabteilung die Verantwortung für das Gesamtprojekt übertragen
• diese Art der organisatorischen Eingliederung der Projektleitung empfiehlt sich nur bei kleineren Projekten.
• Vorteil: minimale Personalaufwand für das Projektmanagement
• Da das Fachpersonal vollständig in der Fachabteilung bleibt, bestehen keine Auslastungsprobleme, wenn eine Projektarbeit sich verzögert und Wartezeiten entstehen
• Nachteile: Jede Entscheidung, die zw. den Abteilungen umstritten ist, bedarf der Entscheidung der Geschäftsführung

Question 2

Projektleitung in der Matrixorganisation

Answer 2

• Bei der Matrixorganisation wird die vertikale Gliederung der Aufbauorganisation nach Funktionen gleichzeitig durch eine horizontale Gliederung nach Projekten überlagert
• Beide Leitungsgremien, die Fach- und Projektleitungen, sind der Geschäftsleitung gegenüber gleichrangig und so entsteht ein Gleichgewicht der Fach- und Projektbelange
• der Fachabteilungsleiter ist für die fachliche Durchführung (WIE) der Projektteilaufgaben verantwortlich
• der Projektleiter ist für dir Definition der Zielvorgaben (WAS) und die zeitlich Realisierung (WANN) des Projektes zuständig
• Vorteile: Verantwortungsteilung nach projektspezifischen und fachlichen Gesichtspunkten
• Nachteile: latente Zielkonflikte der Projektaufgaben mit den Fachabteilungsaufgaben

Question 3

Projektleitung in der projektorientierten Organisation

Answer 3

• die für das Projekt erforderlichen Fachabteilungen werden dem Bedarf des Projektes entsprechend eingegliedert. Nach Projektende wird die gesamte Organisationseinheit wieder aufgelöst und anderen Projekten zugeordnet.
• die Weisungsbefugnis ist eindeutig geregelt, Kompetenzüberschneidungen existieren nicht
• Nachteil: bei Projektende wissen die Mitarbeiter zunächst nicht welche Aufgaben sie zukünftig übernehmen
• -> negative Auswirkung auf die Motivation
• Nachteil: Personalaufwand für die Projektleitung ist sehr hoch, deshalb nur bei sehr große Projekten zu verwenden

Question 4

Lengkungausschuss

Answer 4

Ein Gremium auf Geschäftsführungs- bzw. Ressortleiterebene.
Aufgabe: überwacht als Kontroll- und Entscheidungsgremium die Projektdürchführung.
Prioritäten zu setzen und zu entscheiden, welche Projekte in welcher Reihenfolge realisiert werden sollen

Question 5

Der Projektleiter

Answer 5

Aufgabe: ein für die Laufzeit eines Projektes zusammengesetztes Team von Mitarbeitern und Auftragnehmern so zu führen, dass die Ziele erreicht werden

In der Konzeptionsphase:
- Aufbau der Projektstruktur
- Bildung und Verteilung der Arbeitspakete
- Festlegung und Koordination von Abläufen
In der Realisierungsphase:
- Kontrolle und Steuerung des Projektes
- Anpassung der Ergebnisse

Hauptziel:
- die Erfüllung der Leistungsverpflichtungen gegenüber dem Auftraggeber

2 Nebenziele:

• der wirtschaftliche Erfolg für das Unternehmen
• hohe Qualität der Leistungen als Referenz und Empfehlung für weitere Aufgaben

Question 6

Das Projektteam

Answer 6

Um eine qualifizierte Projektarbeit zu erreichen müssen bestimmte Faktoren zusammentreffen:

• die fachliche Fähigkeit
• -> wird durch Ausbildung und Erfahrung erworben
• die Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen
• -> Mitarbeiter, die in der Lage sind, unter vollkommener Information & damit unter Risiko Entscheidungen zu treffen, können zum Fortschritt eines Projektes entscheidend beitragen
• der innere Antrieb
• -> z.B. Durch die Übertragung eines hohen Maßes an Eigenverantwortung
• die zwischenmenschliche Kompetenz
• geeignete Arbeitsmöglichkeiten
• -> darunter versteht man sowohl Hilfsmittel als auch Arbeitszeit und Budgetmittel