Kapitel 4 - Projekte Planen Flashcards
Planungsablauf, wann kann ein Projekt beginnen?
Die Projektplanung kann erst beginnen, wenn die Prpjektaufgabe mit allen relevanten Vorraussetzungen, Randbedingungen und Gegebenheiten erfasst wurde. Die Basis dazu bilden Pflichtenheft/Lastenheft bzw. Kundenauftrag oder Vorstudien (Feasibilty Studies), worin die sachlichen Inhalte des Vorhabens ebenso beschrieben sind wie die groben Terminvorstellungen und die personellen und wirtschaftlichen Überlegungen
Planungsablauf
Projektaufgabe --> Strukturplanung --> Ablaufplanung --> Terminplanung --> Ressourcenplanung --> Kostenplanung --> Realisierung
Die Planungsdokumente sind dem Auftraggeber (extern oder intern) zur Freigabe der Realisierung vorzulegen.
Strukturplanung?
Das Gesamtvorhaben wird in seine einzelnen Elemente (Teilaufgaben –> Arbeitspakete) zerlegt und logisch gegliedert
Ablaufplanung?
Der Ablaufplan liegt die Reihenfolge gest, in der die Arbeitspakete des Projektes bearbeitet werden müssen. Für jedes Arbeitspaket ist der Aufwand zu ermitteln (z.B. in Arbeitsstunden oder Manntagen), wie viele Mitarbeiter für ein Arbeitspaket eingesetzt werden können.
Diese Aussagen sollen vorzugsweise von den Verantwortlichen der Arbeitspakete gemacht werden.
Terminplanung?
Die Übertragung der Zeitangaben auf das Kalenderjahr ergibt den Terminplan
Ressourcenplanung
Personal, Betriebsmittel und Werkstoffe sind für die Durchführung von Projekten erforderlichen Ressourcen.
Kostenplanung
Kostenrahmen unterliegt den Restriktionen, die durch den Projektauftrag vorgegeben sind.
Projektstruktur
Definition nach DIN 69901
die Gesamtheit der wesentlichen Beziehungen zw. den Elementen eines Projektes
Projektstrukturplan
Man erhält die Projektstruktur, indem man das Projekt “top-down” sukzessive aufspaltet. Der Projektstrukturplan wird aus mehreren Ebenen von Teilaufgaben und Arbeitspaketen gebildet, die hierarchisch in der Form eines Organigramms angeordnet werden.
Projektstrukturplan ist, neben der Zielbeschreibung, das zentrale Dokument des Projektmanagement.
Teilaufgabe?
ist ein Teil eines Projektes, das im Projektstrukturplan weiter aufgeteilt werden kann.
Arbeitspakete?
die Teile der untersten Gliederungsebene, die nicht weiter aufgegliedert werden können.
- stellt eine konkrete Aufgabe dar
- alle Arbeitspakete zusammen summieren sich zum gesamten Leistungsumfang des Projektes
- Für jedes Arbeitspaket gibt es einen Verantwortlichen / verantwortliche Abteilung
generelle Gliederungskriterien für die Struktureinteilungen
- objektorientierte Gliederung:
der Projekt Gegenstand wird in seine Komponenten unterteilt, z.B. bei der Planung einer Fachmesse: Messestand, Standpersonal, Kundeninformation - funktionsorientierte Gliederung
die Gliederung orientiert sich an den auszuführenden Arbeiten und spiegelt häufig den Phasenablauf des Projektes wider. z.B. Fachmesse: Konzeption, Planung, Realisierung - gemischtorientierte Gliederung
Mischformen –> z.B. die erste(n) Ebene(n) objekt- oder phasenorientiert und die Feingliedeung funktionsorientiert
Für ein Arbeitspaket sollten folgende Angaben festgelegt werden:
- Verantwortlicher
- Teammitglieder
- ausführende Kostenstelle
- Kostenträger
- Stundenbudget
- Kostenkalkulation
- Starttermin
- Endtermin
- Bezeichung ders Arbeitspaketes
- Codenummer
Bei der Erstellung von Projektstrukturplänen sollte auf jeder Strukturebene beachtet werden, dass:
- die Struktur auf jeder Ebene vollständig ist
- das Gliederungskriterium (z.B. Objektorientierung) strikt eingehalten wird
der Projektstrukturplan ist die Basis für die:
- Definition der Subziele und Schnittstellen
- Projektorganisation
- Ablaufplanung
- Terminplanung
- Kapazitätsplanung
- Kostenzuordnung und -kalkulation
- Risikoanalyse
- Abgrenzung der Verantwortung
Codenummer?
ein Zahlencode kann als Hilfsmittel eingesetzt werden um einzelne Teilaufgaben oder Arbeitspakete eindeutig zu definieren. Die Codierung der Arbeitspakete und Teilaufgaben dient dann gleichzeichtig als Kostenträgernummer. Durch die sukzessive Summierung der Kostenwerte ergeben sich die Kosten je Teilbereich und die Gesamtkosten.
Netzplantechnik
ist eines der leistungsfähigsten Hilfsmittel bei der Planung und Steuerung der Projektentwicklung
In der Fünfzigerjahre wurden drei verschiedene Methoden entwickelt:
- bei dem amerikanischen Chemiekonzern Du Pont –>
- ->CPM Critical Path Method
- bei der US Marine –>
PERT (Program Evaluation and Review Technique) - bei Electricité de France –>
MPM (Metra Potenzial Method)
Begriffe aus dem Vorgangsknotennetz
Vorgang:
Zeitverbrauchendes Geschehen mit definiertem Anfang und Ende
Knoten:
Der Knoten stellt einen Vorgang dar. Die Knoten werden als Rechtecke / Kreise gezeichnet und zur eindeutigen Identifizierung durchnummeriert (z.B. Strukturplancodierung). In den Knoten werden beschreibende Daten eingetragen (z.B. Dauer, Zeiten, Kosten)
Pfeil:
Verbindung zw. 2 Knoten. Logische und zeitliche Anordnungsbeziehungen zw. 2 Vorgängen.
Folge:
quantifizierbare Abhängigkeit zw. Vorgängen. Die Gesamtheit der Folgen bildet die Ablaufstruktur.
Dauer D:
Zeitspanne vom Anfang bis zum Ende eines Vorganges
Vorgänger:
Einem Knoten unmittelbar vorausgehender Vorgang
