Kapitel 2 - Projektphasen und Meilensteine Flashcards
In jeder Projektphase müssen die erarbeiteten Ergebnisse in Form von Abschlussberichten dokumentiert und beurteilt werden.
Eine vollständige Dokumentation ist wichtig zur Sicherung der gemachten Erfahrungen für folgende Projekte. Diese Information ermöglicht es dem Auftraggeber, zu überprüfen, ob es wirtschaftlich sinnvoll ist, das Projekt weiterzuführen.
Projektphase
Definition nach DIN 69901
Ein zeitlicher Abschnitt eines Projektablaufes, der sachlich gegenüber anderen Abschnitten getrennt ist
Typische Projektphasen
Situationsanalyse --> Konzeptionsphase: --> Planungsphase --> Realisierung --> Abschluss
Situationsanalyse?
Marktanalyse, Vorstudien oder Problemanalyse
Konzeptionsphase?
- Projektgrundlage
- Vorgaben für die nachfolgende Projektplanung
- Lösungsmöglichkeiten wird erarbeitet
- Machbarkeit wird geprüft und eine Lösungsalternative
- Ermittlung der Wirtschaftlichkeit
- Projektziel ist eindeutig und vollständig zu definieren
Planungsphase?
- wird durch den “freigegebenen” (unterschriebenen) Projektauflauf eröffnet
- beginnt mit der Strukturplanung (das Vorhaben wird technisch, aufgabenbezogen unf kaufmännisch strukturiert)
- aus dem Projektstrukturplan werden die Aufgabenpakete abgeleitet, für die dann Einsatzmittel-, Aufwands und Zeitbedarfsschätzungen durchgeführt werden
- Mit den Ergebnissen werden der Ablauf und die Termine des Projektes und Kostenpläne festgelegt
- Als Hilfsmittel werden Planungsunterlagen wie Balkenpläne, Netzpläne oder Kostendiagramme eingesetzt
Realisierungsphase?
- hier wird die eigentliche Projektleistung erstellt und Arbeitspaket wird realisiert
- das Projektmanagement begleitet die Realisierung durch regelmäßige Fortschritts- und Abweichungsanalysen und gegebenenfalls durch Steurungmaßnahmen (z.B. Einsatz von Personal und Betriebsmitteln).
- projektbegleitend beliefert die Projektberichterstattung alle an dem Projekt direkt oder indirekt beteiligten Stellen mit den jeweils erforderlichen Projektinformation (Projektdokumentation, Projektberichte und regelmäßige Projektbesprechungen)
- die Realisierungsphase wird abgeschlossen durch die Erprobung und Einführung der Projektleistung
Abschluss?
- Die Projektleistung wird an den Auftraggeber übergeben und von diesem förmlich abgenommen
- Projektabschlussanalyse –> damit die gemachten Erfahrungen bei weiteren Projekten genutzt werden können
- Projektorganisation wird abgelöst
Vorteile eines Phasenkonzeptes
- eine Komplexitätsreduzierung wird erreicht, es wird phasenweise nach der Regel “von Groben zum Detail” geplant
- Dadurch lässt sich eine hohe Transparenz erzielen
- Planungsarbeiten können relativ gleichmäßig auf den gesamten Projektzeitraum verteilt werden
- zum Zeitpunkt der Detailplanung sind bereits Ist-Daten aus den vorangegangenen Phasen vorhanden, die Planwerte für den überschaubaren Zeitraum der Folgephase können realistischer abgeschätzt werden
Meilensteine
- sind Ereignisse besonderer Bedeutung
- dienen der Überprüfung der bisher erreichten Leistungen (Kontrollpunkte)
- sind Entscheidungspunkte für die Fortsetzung des Projekts
- bei großen Projekten werden nicht nur zwischen die Phasen Meilensteine geschaltet –> Zwischenetappen und große Überlappung der einzelnen Abschnitte
Gateways?
Gateways Management
Gateways = die auf der sog. “Baseline” (Grundlinie) liegenden wichtigen Meilensteine erster Priorität, bei deren Erreichen eine “Review-Sitzung” durchgeführt wird.
Gateways Management = die systematische Durchführung von Reviews
Meilensteine Beispiele bei Produktentwicklungs-Projektes:
- Planungsfreigabe
- Projektierungsfreigabe
- Entwurfsfreigabe
- Realisierungsfreigabe
- Erprobungsfreigabe
- Entwicklungsabnahme
- Fertigungsfreigabe
- Lieferfreigabe
