Kapitel 1 - Grundlagen

Question 0

Begriffe:
Produkt?
Prozess?
Projekt?

Answer 0

Produkt: Ergebnis eines Vorhabens / Resultat eines Leistungsprozesses - “Output” eines Projektes

Prozess: das Vorgehen im Projekt, beschreibt den Planungs- und Realisierungsablauf

Projekt: ein einmaliges zielorientiertes Vorhaben zur Herstellung eines Projektes im beschriebenen Sinne.

Question 1

Was hat ein Projekt für Eigenschaften?

Answer 1

• ein Projekt hat einen hohen Neuigkeitsgrad
• jedes Projekt ist einmalig
• klar definierte Anfang- und Endzeitpunkte

Question 2

Projekt Definition nach DIN 69901

Answer 2

Ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B.:

• Zielvorgabe
• zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen
• Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
• projektspezifische Organisation

Question 3

2 unterschiedliche Auffassungen des Managementbegriffes “Management”

Answer 3

• Institution

- Funktion

Question 4

Management als Institution

Answer 4

All diejenigen Personen, denen in der Aufbauorganisation eines Unternehmens leitende Aufgaben zugeordnet sind. I.d.R. sind diese Stellen in die hierarchische Struktur eines Unternehmens-Organigramms eingefügt und mit Kostenstellungverantwortung ausgestattet.

Question 5

Linienorganisation

Bei der Linienorganisation besteht von der Unternehmensleitung bis zur untersten Ebene eine eindeutige Linie der Weisungsbefugnis und Verantwortung.

Answer 5

Die Verantwortlichen der organisatorischen Einheiten sind gefordert:

• Ziele zu setzen
• ihre Realisierung zu planen
• Entscheidungen zu treffen
• Ausführung zu überwachen
• sie haben Personalverantwortungen

Question 6

Management als Funktionen

Answer 6

Management als Funktionen besteht aus Steuerungshandlungen, die dazu dienen, den Leistungserstellungsprozess im Unternehmen zu koordinieren.
Management hat eine Querschnittfunktion
–> Koordinierung der spezifischen Sachfunktionen auf ein gemeinsames Ziel

Question 7

Managementaufgaben

Answer 7

• Zielsetzung
• Planung
• Entscheidung
• Realisierung
• Kontrolle
• Kommunikation

Question 8

Zielsetzung?

Answer 8

der logische Ausgangspunkt des Managementprozesses

Question 9

Planung?

Answer 9

die Entwicklung zukünftiger Handlungsoptionen z.B.

• Einsatz von Personal, Betriebsmitteln und Werkstoffen vorzusehen
• Finanzmittel zu bestimmen
• Verfahrensweisen und Termine festzulegen

Question 10

Entscheidung?

Answer 10

Eine bestimmte Handlungsoptionen wird auf der Grundlage alternativer Pläne ausgewählt.

Question 11

Realisierung?

Answer 11

Anleitung und Führung der Mitarbeiter sowie in der termingerechten Bereitstellung der Einsatzmittel.

Question 12

Kontrolle?

Answer 12

Das Ergebnis der Realisierung (Ist-Zustand) ist zu messen und mit der Zielsetzung (Soll-Zustand) zu vergleichen.

Bei erheblichen Differenzen zw. Ist- und Soll-Zustand muss eventuell die Zielsetzung überdacht werden.

Question 13

Projektmanagement

Definition nach DIN 69901

Answer 13

Die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projektes

Question 14

Anwendungsgebiete:

Bei der Unterscheidung nach dem Projektinhalt

Answer 14

• Investitionsprojekte
  z.B. Unternehmensgründung, Bau einer Fertigungsanlage, Beschaffung eines IT-Systems
• Forschungs- und Entwicklungsprojekte
  z.B. Grundlagenforschung, Neuproduktentwicklung, Marktforschungsstudie, Softwareentwicklung
• Organisationsprojekte
  Einführung eines neuen Logistiksystems, Straffung des Produktprogramms, Organisation einer Messe

Question 15

Anwendungsprojekte:

Dienstleistungsprojekte & Vertriebsprojekte

Answer 15

Dienstleistungsprojekte
z.B. Beratungsleistungen von Rechtsanwälten oder Werbeagenturen, Engineeringleistungen, Bauplanungen

Vertriebsprojekte
z.B. Markteinführung, Marketingkonzept, Werbeaktion, Aufbau Vertriebsorganisation

Question 16

Einsatz von Projektmanagementmethoden kann nicht für jedes Projekt gleichermaßen empfohlen werden. Warum?

Answer 16

Projektmanagement hilft, die Arbeit effizienter zu gestalten und Kosten zu sparen. Aber Projektmanagement verursacht selbst Kosten.
–> eine an die Projektgröße angepasste Organisationsform und Methodenauswahl

Bei kleinen Projekten reicht häufig eine klare Aufgabenverteilung und ein Terminplan für die Steuerung aus. Bei großen Projekten werden aufwendige Planungen und Strukturen erforderlich sein.