Kapitel 3: Begriffe, Ziele, Aufgaben und Organisation des Informationsmanagements Flashcards
Was sind die Ziele von Informationsmanagement?
- effiziente Unterstützung von Entscheidungen und Entscheidungsprozessen
- Reduktion der Unbequemlichkeit der Informationsbeschaffung und deren Verarbeitung
- Transaktionskosten minimieren, in dem Informations- und Kommunikationsaktivitäten effizient gestaltet werden
- Ausgestaltung bestehender Organisationsformen, z.B. durch die Gestaltung von Kontrollmechanismen in einer hierarchischen Koordinationsform
- Aufzeigen von Möglichkeiten zur Re- oder Neuorganisation bestehender Koordinationsformen
- Aufhebung von Informationsasymmetrien, z.B. durch Groupware-Applikationen
- Schaffung von Informations- und Koordinationsvorsprüngen gegenüber Wettbewerbern
- Datensysteme nach Wirtschaftsinformatik strukturieren und Bereitstellung von Lösungsansätzen wie entscheidungsunterstützenden Systemen
Welche 5 verschiedenen Grundauffassungen gibt es zum Informationsmanagement?
- IM als Management von Informationen oder Daten, die in Form von Büchern, Zeitschriften oder Dokumenten vorliegen
- IM als Synonym für Datenmanagement mit einer Fokussierung auf die Aufgaben des Entwurfs und Betriebs von Datenbanken und die Gewährleistung von Datensicherheit und Datenschutz unter Einsatz spezieller IV-Systeme
- IM als Management der „Informatik Ressourcen“ in einer Unternehmung
- Informationsmanagement als Synonym für den Begriff Wirtschaftsinformatik, vgl. Rauh 1990
- IM als Management von Informationen und Daten in Dokumentenform
- IM als Synonym für Datenmanagement, fokussierend auf Design und Operation der Datenbank Dokumente
Was sind Aufgaben des Informationsmanagements?
- IM als eigenständiger, institutionalisierter Bereich behandelt dann die Strukturierung bzw. Gliederung der Managementaufgaben an sich, also bzgl. des Treffens, Durchsetzens, Steuerns und Kontrollierens von Entscheidungen
- es sind Entscheidungen darüber zu treffen, wie Entscheidungen bzgl. ihrer Planungsphase vorbereitet, gesteuert und kontrolliert werden sollen (im Sinne der Bereitstellung von Informationen, auch in der technischen Dimension)
- Optimierung der Informations- und Transaktionskoten für Entscheidungen durch effiziente Kalkulation
Welche 4 Betrachtungsebenen des Informationsmanagements gibt es?
- Funktional – institutional
- Intern – extern
- Lang-, mittel- und kurzfristig
- Nähe zur Informationstechnik
Was beinhaltet funktionales IM?
Informationsbedarfanalyse, Informationsbeschaffung, Informationsbereitstellung
Was beinhaltet institutionales IM?
Wirtschaftliche Planung, Steuerung und Kontrolle der Informations- und Kommunikationsinfrastruktur
Was ist internes IM?
Informationen, die zur Abwicklung interner Geschäfts- und Planungsprozesse dienen. (Back Office)
Was ist externes IM=
Informationen, die speziell für Kunden eines Unternehmens bereitgestellt werden. (Front Office)
Was sind Information Enterprises?
- Informationen sind wie Güter handelbar
- Informationsunternehmen als Spezialisten, die ihrem Kunden helfen, in dem deren informellen Aufgaben erledigt werden
- unterstützt den Kunden bei Erwerb, Empfang, Erzeugung, Transformation, Produktion und Präsentation sowie während des Informationseinsatzes unter Beachtung der Marktkonditionen
- koordinierende Funktion um Leistung zu erbringen zwischen Unternehmensgrenzen
Was ist unternehmensorientiertes Cloud Computing?
- Komplexität beim Cloud Markt wird erhöht durch mehr Anbietern, Ressourcen und Preisgestaltungen
- Benutzung einer Cloud muss mit Unternehmenszielen übereinstimmen, wie sind die IT-Führungsanforderungen, Sicherheitsanforderungen und das Budget
- Cloud Benutzung muss individuelle Unternehmens-, Anwendungs- und Prozessanforderungen erfüllen
Was ist IT-Governance?
IT Gorvenance bedeutet Führung, organisieren von Strukturen und Prozessen, die sicherstellen, dass die IT die geschäftlichen Strategien und Ziele unterstützen
2 Hauptbereiche:
- Unternehmenswert schaffen durch Effektivität und Effizienz
- IT Risiko minimieren und sicherstellen, dass Übereinstimmung mit externen und internen Bestimmungen herrscht
Was ist Cloud Governance?
- führt IT-Governance aus und berücksichtigt spezifische Eigenschaften und Anforderungen auf eine Cloud für das Unternehmen
- erstellt die Grundlage für eine ökonomische, effiziente und sichere Nutzung einer Cloud, ausgerichtet auf die Unternehmensziele
- erlaubt agile Entscheidungen und automatisierte Kontrolle um Anwendungen zu unterstützen
Wie kann man Information Enterprises unterscheiden?
- Informations-produzierende Unternehmen
- Informations-bereitstellende Unternehmen
- Informationsdienst Unternehmen, wo der Produktionsfaktor Information weder als ein Gut noch als Rohmaterial behandelt wird
Was sind spezielle Aufgaben des IM im Bereich Informationsservices?
- Reduzierung des Planungshorizontes für die Gestaltung von Informationssystemen
- Erhöhung der Datenverarbeitung Komplexität
- mehr Funktionen auslagern
- weg vom kompletten Inhouse Entwicklung hin zum Outsourcen
- Informationsmarkt untersuchen
- zukünftige Entwicklungen vorhersehen
- über externe Dienste kommunizieren
Was ist Corporate Governance?
Ein System wie ein Unternehmen geführt ist. Verteilt Rechte und Pflichten innerhalb des Unternehmens. Gibt Regeln und Maßen für Entscheidungen
