Kapitel 1

Question 1

Welche Hauptgründer sind für das Scheitern ausschlaggebend?

Answer 1

nicht erforderliche Unterstützung
nicht genügend Verständnis
Projektleiter zu unerfahren
Komplexität von Projekt wird unterschätzt
Rollen und Funktionen in Projekt unzureichend geklärt

Question 2

Nennen Sie mindestens fünf weitere Gründe für das Scheitern.

Answer 2

Unvollständige/ungenaue Anforderungen
Mangelnde Einbeziehung der Beteiligten
Ressourcenmangel
Unrealistische Erwartungen
Mangelnde Unterstützung vom Management
Sich häufig ändernde Anforderungen/Spezifikationen
Mangelnde Planung
Wird nicht mehr benötigt
Mangelndes IT-Management
Mangelndes Technologiewissen

Question 3

Nenne einige Projektmerkmale (große Liste)

Answer 3

zeitliche Befristung
klarer Anfangs- und Endzeitpunkt
Finanzieller Rahmen und begrenzte Ressourcen
Einmaligkeit
Interdisziplinärer Charakter der Aufgabenstellung
Relative Neuartigkeit
Projektspezifische Organisation
Beteiligung vieler Menschen, Arbeitsgruppen, Firmen
Größe
Unsicherheit und Risiko
Dynamik
Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben

Question 4

Welche Projektarten kennen Sie?

Answer 4

Akzeptanzprojekte
Pionierprojekte
Standardprojekte
Potenzialprojekte

Question 5

Was sind Standardprojekte?

Answer 5

können auf reiche Erfahrung zurückgreifen

==> standardisiert und einfach abgewickelt

Question 6

Was sind Akzeptanzprojekte?

Answer 6

Vorhaben mit klar umrissenen Aufgabenstellungen
“komplexe Wiederholprojekte”
Da oft Akzeptanzprobleme sind Information und Kommunikation wichtig

Question 7

Was sind Potenzialprojekte?

Answer 7

Aufgaben mit offenen Fragestellungen, aber wenig vernetzt ==> geringes Risiko
bspw. Vorprojekte, Potenzialabklärungen, Machbarkeitsstudie

Question 8

Was sind Pionierprojekte?

Answer 8

folgenreiche Eingriffe in die Organisation
übergreifen mehrere Bereiche
hohen Neuigkeitsgehalt
bedrohlich, risikoreich
Aufgabenumfang ist schwer abzuschätzen

Question 9

Mit welchen Kriterien teilt man ein Projekt in die Projektarten ein?

Answer 9

Art der Aufgabenstellung

• geschlossen oder offen
• X-Achse

Sozialen Komplexität

• gering oder hoch
• Y-Achse

Question 10

Mit welchen Kriterien teilt man ein Projekt in die Projektarten ein?

Answer 10

Art der Aufgabenstellung

• geschlossen oder offen
• X-Achse

Sozialen Komplexität

• gering oder hoch
• Y-Achse

Question 11

Welche Dimensionen gibt es im Projektmanagement?

Answer 11

Funktionale Dimension
Institutionelle Dimension
Personelle, psychologische Dimension
Instrumentelle Dimension

Question 12

Was versteht man unter der funktionalen Dimension?

Answer 12

Was ist zu tun?

Betrachtung der entsprechenden Arbeitsschritte der einzelnen Phasen

Question 13

Was versteht man unter der institutionellen Dimension?

Answer 13

Betrachtung der Projektorganisation und deren Verknüpfung mit dem restlichen Unternehmen und der Umwelt

Question 14

Was versteht man unter Personeller, psychologischer und sozialer Dimension?

Answer 14

Personal einsetzen und qualifizieren
Projektteams leiten
Zusammenarbeit gestalten
Konflikte bewältigen
Soziale Prozesse gestalten

Question 15

Was versteht man unter instrumenteller Dimension?

Answer 15

Betrachtung der Instrumente und Techniken des PMs:
Informatik-Unterstützung
Prozesse, etablierte Methoden, PM-Handbuch
Arbeitshilfsmittel, Formulare, Vorlagen

Question 16

Was fällt unter die Ablauforganisation?

Answer 16

Regelt:
zeitliche
räumliche
mengenmäßige 
und logische Beziehungen zur Erreichung des Ziels

Beschreibt:
nötige Tätigkeiten
die Abfolge der Aktivitäten
weißt diese geeignetem Aufgabenträger zu

Question 17

Was fällt unter die Aufbauorganisation?

Answer 17

Regelt Beziehungsstrukturen der Aufgabenträger

bildet Stellen und verknüpft diese durch Weisungs- und Kommunikationsbeziehungen

Question 18

Was versteht man unter Structure follows Strategy?

Answer 18

Struktur (Organisation) folgt auf Strategie (Prozesse zur Zielerreichung)
Aus Strategie werden Arbeitsprozesse abgeleitet
Bestimmung der am Besten geeigneten Aufgabenträger und erstellen von Beziehungsstruktur

Question 19

Was versteht man unter Structure follows Strategy?

Answer 19

Struktur (Organisation) folgt auf Strategie (Prozesse zur Zielerreichung)
Aus Strategie werden Arbeitsprozesse abgeleitet
Bestimmung der am Besten geeigneten Aufgabenträger und erstellen von Beziehungsstruktur

Problem:
bereits bestehende Strukturen und Beziehungen in einer Organisation ==> “Besitzstandsanspruch”