Inköp Lektion 5 offentligt upphandling och avtal samt förhandling.

Question 1

Vad är försörjningsavtal?

Answer 1

telefonabonemang, elavtal, VMI leverantörstyrt lager. Kan vara vårt lager eller leverantörenslager. Tex att någon försörjer företaget med ett lager.

Question 2

Vad är konsultavtal?

Answer 2

Reglerar förhållandet mellan uppdragsgivaren och konsulten

Question 3

Vad är Entreprenadavtal?

Answer 3

avtal mellan den som utför entreprenad oh uppdragsgivaren. Vi har en entreprenör som gör ett arbete hos oss och innehåller nästan alltid underleverantörer.

Question 4

Vad är Landed Cost?

Answer 4

Landed cost: är kostnaden för produkten som du köper ink transporter, kvalitetskontroller ect. Dvs det är den som köper in produkten som beräknar LC. Den sammanlagda kostnaden tills produkten hamnar på hyllan.

Question 5

Vad är STK?

Answer 5

Standard Kostnaden= STK: Direkt material + Direkt lön + ev. pålägg som man sedan lägger på vinst = försäljningspris. Man skulle kunna säga att det är den som säljer produkten som tar fram STK för att kunna avgöra vad inköpspriset ska vara.

Question 6

Vad är dem tre huvudtyperna av standardavtal?

Answer 6

1. Företagsspecifika bäst avtal men tidödande. Tänk bankkort du godkänner avtalet och att du använder det bankkortet. Köparen som tecknat avtalet köparens önskemål.
2. Branschspecifika- Vanligaste att kombinera bransch bestämmelser med egna kontraktmall. Bör noggrant övervägas före användande. Ofta väldigt generella. Mellan branchorganisationen mellan livsmedelsbranschen och bankerna.
3. Förhandlade standardavtal (förhandling mellan två parter)Framtagna genom förhandling mellan 2 partner, ex inom stora projekt där vi ska bygga där man vet att man har med varann o göra i 5 år. Då ta man fram ett standardavtal parterna emellan.

Question 7

Vad är Incoterms?

Answer 7

Internationell standard som reglerar transporter mellan säljare och kund: Vem ska betala? Vem är ansvaret? När övergår ansvaret? Vem tecknar försäkring? Hur ska godset transporteras? Vem har rätt att avtala om transporterna?

Question 8

Vad betyder EXW?

Answer 8

EXW = Ex works, innebär att köparen hämtar godset hos säljaren och står själv för alla kostnader och allt ansvar. Är en del av Incoterms E gruppen. Det är köparen som skall ordna export, import, tullformaliteter samt stå för alla kostnader och risker. EXW är enligt Incoterms det leveransvillkor som ger säljaren det minsta ansvaret. Köparen bör ej använda EXW om han inte har möjlighet att genomföra de formaliteter som krävs för export. EXW kan brukas vid alla sorter av transporter.

Question 9

Vad är DDP?

Answer 9

DDP = Delivered Dutypaid,är motsatsen till EXW, dvs att säljaren står för allt fram till köparen.Säljaren ombesörjer och betalar transport till slutdestinationen samt genomför import av varorna. Säljaren står risken för skador och förlust av varorna tills de nått angiven ort. Utfärdande av faktura och annan dokumentation som avtalats är säljarens uppgift. När säljaren meddelat köparen att varorna levererats överförs risken till köparen

Question 10

Vad är indispositiv och dispositiv?

Answer 10

Dispositiv - lagregel som kan avtalas bort

Indispositiv - en lagregel som inte går att avtala bort.

Question 11

Förklara avtalsfriheten

Answer 11

Avtalsfrihet= rätten att teckna avtal med vem vi vill om vad vi vill. Huvudregeln inom svenskrätt. Så länge det gäller avtalslagensdel. En gräns man får ej avtala om att någon ska begå brott.

Question 12

Vad betyder Pacta sunt servanda?

Answer 12

Avtal ska hållas

Question 13

Vad betyder accept och var är ren accept samt oren?

Answer 13

Avtal ingås genom anbud och accept= enklaste formen av avtal och måste finnas för ett avtal ska föreligga.
Ren accept= Accept inom utsatt tid utan ändringar
Oren accept= Accept, men med ändringar gjorda. Ses som ett nytt anbud. Tex man köper priset men vill korta ledpriset. Man kommer med ett motbud då blir det ett nytt anbud som man vill få ett accept på om dem inte acceptera så är det inte ett avtal.

Question 14

Förklara skillnaden mellan löftesprincipen, kontraktsprincipen samt passivitet.

Answer 14

Löftesprincipen= Svenska och tysk avtalsrätt. En avtalspart förblir bunden av sitt anbud inom en given tid, den så kallade acceptfristen eller till dess anbudet avslås. Har man lämnat ett anbud så gäller budet den tiden man angivet och man kan ej ändra anbudet. 
Kontraktprincipen= USA Storbritannien. Ett anbud är bindande först när man signerat ett avtal. Man kan ändra anbudet innan man skriver under. 
Passivitet= Part som begärt in anbud är skyldig att utan oskäligt uppehåll efter att ha mottagit offerten också svara på den. Kan bli bunden till avtal pga passivitet. Part kan även bindas av konkluderat handlande, dvs när inget formellt avtal träffats mellan partnerna, men när dessa agerar som om ett avtal existerar

Question 15

Vad bör man beakta i ett avtal?

Answer 15

Parterna- Viktigt att tydligt ange vem som ingår i avtalet. Namn, adress och organisationsnummer.
Ingress eller bakgrund- Ange i vilket sammanhang avtalet har kommit till och partnernas syfte med avtalet. Ger värdefull vägledning när tredjeman ska tolka avtalet (kollega, advokat eller domare) Lägg tid till att beskriva varför man gick in i detta avtalet.
Definitioner- Centrala begrepp som upprepas i avtalet bör definieras för att underlätta avtalets tolkning. Ex avtalet, Resultat, leveransomfång, tidplan, Köpare, Säljare. Definiera förkortningar, utvärderingskriterier etc.

Avtalsdokument- Lista över de samtliga dokument som ingår i avtalet och i vilken inbördes ordning de ska tolkas

Incoterms

Priset- Prisjusteringsklausul (fast pris med årlig omförhandling, prisjustering knuten till exempelvis konsumentprisindex…)

Betalningsvillkor- När, var och hur skall priset betalas?Koppling till övriga distributionsled

Kvalitetssäkring- Beskrivning av önskad kvalitet eller hänvisning till kvalitetsstandardBevisbördan ligger som huvudregel på köparen och det är därför viktigt att avtalet är tydligt avseende prestationens kvalitet
Garantier
Immateriella rättigheter- Vem har rätt för patent, mjukvara etc. Bör vara noggrann med i ett avtal.
Sekretess- När får man prata om avtalet med andra. Får man berätta något om avtalet.
Avtalsperioden- Avtalstid, Hur när och med vilket tidsfrist förlängning och uppsägning sker.
Hävning- gäller alltid hela avtalet.
Tillämplig lag- är de svensk lag som gäller eller är det USA eller Storbritannien när avtalet ska prövas.
Tvistelösning- Ska vi gå till domstol eller skiljenämnd. Finns dessa två möjligheterna om man vill pröva en tvist av avtal. Domstol är offentlig, tidskrävande, billigt (men lång tidsaspekt) man vill ej inte ibland att tvisten ska bli offentliga eller avtalen. Skiljenämnd är en intuitions som är en internationella godkänd tvistelösningsmodell. Består av externa advokater vanligaste 1 eller 3 advokater. Kostnadskrävande, sekretess, tidseffektivt.

Question 16

Vad är skillnaden mellan Vite och skadestånd?

Answer 16

Skadestånd- Direkt eller indiriektskada, Kräver vårdslöshet om inte annat anges. Knutet till skadans storlek, svårt att särskilt påvisa indirekt skada.
Vite- Från början utdömt belopp oavsett skadan. Leveransförseningar, Kvalitetsbrister. Straffavgift bötesbelopp

Question 17

Vad är förhandlingens tre delar?

Answer 17

Förbered - Behov, mål, styrkor. Förhandlingsteam. Alternativ BATEF –Bästa Alternativ Till En Förhandlingslösning,
Genomför- se till helheten, testa gränser. Lyssna, fråga, summera, stäng.
Följ upp- Dokumentera överenskommelsen. Informera berörda. Utvärdera.

Question 18

Vad betyder ZOPA, MÖR och MAR

Answer 18

ZOPA= Zon för potentiellt avtal. Det är där leverantörens alternativa intervall och köparens alternativa intervall överlappar och där kan man mötas i ett avtal eller förhandling.
MÖR= Mest Önskvärda Resultat. Kan antingen vara Leverantörens mest önskvärda resultat av förhandlingen =L-MÖR eller Beställarens mest önskvärda resultat= B-MÖR
MAR= Minsta Acceptabla Resultat av förhandlingen för leverantörer L-MAR eller Beställaren B-MAR
Överlappningen mellan leverantörens MÖR till MAR och beställarens motsvarighet kallas förhandlingsutrymmet.

Question 19

Vad är BATEF?

Answer 19

BATEF= Bästa Alternativ Till En Förhandlingslösning. Är en metod som går ut på att
klargöra sina egna alternativ till en överenskommelse samtidigt som man försöker ta reda på
motpartens alternativ. Talesättet att ”den som har starkast BATEF vinner förhandlingen”
visar på hur viktigt det är att kartlägga båda parters alternativ.

Question 20

Vad betyder Cherry picking?

Answer 20

Cherry picking= En av inköparnas mest traditionella inköpsstrategier heter Cherry Picking (eller line-item-purchasing), vilken går ut på att inköparen tar in flera anbud på en artikellista, men väljer bara ut de mest prisvärda artiklarna ur respektive anbud. I en del fall tecknar man flera ramavtal utan köpåtagande, för att sen bara plocka ut russinen ur kakan

Question 21

Vad betyder LOU, LUF LUFS och LOV? Och vad är dem?

Answer 21

Dem är olika regelverk för offentlig upphandling. Verksamheterna delas in i olika sektorer med egna lagar. Dessa lagar är utformade efter varje sektors speciella krav och behov.
LOU= Lagen om offentliga upphandlingar, Dem klassiska sektorerna. Kommuner, landsting, statliga myndigheter samt offentliga bolag. Byggentreprenad, Varor och tjänster.
LUF= Lagen om upphandling inom försörjningssektorerna. Upphandlande enheter som bedriver verksamhet inom området:
Vatten, Energi, transport och posttjänster.
LUFS= Lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet. Upphandlande enheter som bedriver verksamhet inom området: Försvarsmakten, Säkerhetspolisen och tull
LOV= valfrihet inom vård och omsorg. Valfrihetssystem enligt LOV är ett alternativ till upphandling enligt Lag om offentlig upphandling (LOU).Det är ett regelverk som beskriver hur privata utförare kan bli leverantörer av välfärdstjänster. Landstings-och kommunala verksamheter som vill konkurrensutsätta verksamheter inom: Sjuk-och hälsovård, Psykiatri och Omvårdnad och sociala tjänster.

Question 22

Vilka är dem fem grundprinciper för all offentlig upphandling?

Answer 22

De lagar som styr all offentlig upphandling bygger på fem grund­principer som har sin grund i EU-rätten.
1. Icke-diskriminering = Principen om icke-diskriminering innebär ett förbud mot att diskriminera leverantörer på grund av deras nationalitet, som exempelvis medborgarskap, etablerings- eller verksamhetsland. Den upphandlande myndigheten får inte ställa krav som bara svenska företag känner till eller kan klara att uppfylla. Det gäller även när den upphandlande myndigheten inte förväntar sig att några utländska leverantörer ska lämna anbud. Anbudssökande och anbudsgivare från andra orter ska behandlas på samma sätt som företag från den egna kommunen.
2. Likabehandling= Principen om likabehandling innebär att alla leverantörer ska ges samma förutsättningar. Alla leverantörer måste till exempel få tillgång till samma information samtidigt, så att ingen leverantör får ett övertag. Upphandlaren får exempelvis inte acceptera ett anbud som lämnats in för sent, eftersom samma regler och tidsfrister ska gälla alla
3. Transparens (öppenhet och förutsebarhet)= Öppenhetsprincipen (transparensprincipen) innebär att en upphandlande myndighet eller enhet ska agera på ett öppet sätt. Det handlar exempelvis om att inte hemlighålla uppgifter om upphandlingen.
Upphandlingsdokumenten ska vara förutsebara, det vill säga
Klart och tydligt formulerade
Innehålla samtliga krav som ställs
Ha information om hur upphandlingen kommer att genomföras.
På så sätt blir det tydligt för leverantörerna på vilka grunder kontrakt kommer att tilldelas. Principen syftar huvudsakligen till att garantera att det inte förekommer någon risk för favorisering eller godtycke från den upphandlande myndighetens eller enhetens sida.
4. Proportionalitet= Med principen om proportionalitet menas att kraven, kriterierna och villkoren i upphandlingen ska vara rimliga i förhållande till det som upphandlas. Kraven ska vara både lämpliga och nödvändiga för att uppnå syftet med upphandlingen. Om det finns flera alternativ bör den upphandlande myndigheten eller enheten välja det alternativ som är minst belastande för leverantörerna
5. Ömsesidigt erkännande= Principen om ömsesidigt erkännande innebär att intyg och certifikat som har utfärdats av en medlemsstats myndigheter ska gälla också i övriga EU- och EES-länder.

Question 23

Vad är ett tröskelvärde? samt vad är under tröskelvärde och över?

Answer 23

Tröskelvärde= Ett tröskelvärde är det belopp som bestämmer om en upphandling ska annonseras i EU eller nationellt. Om värdet av upphandlingen (kontraktet) överstiger tröskelvärdet kan den upphandlande myndigheten eller enheten välja mellan ett öppet och ett selektivt förfarande. Beroende på vilken sektor det handlar om så har man olika tröskelvärden.
Under tröskelvärde= kan man förenkla inte vettigt att lägga ner mer tid. Förenklad upphandling. Upphandling som inte är värda så mycket pengar. Urvalsupphandling, Direkt upphandling.
Över tröskelvärde= Öppen upphandling, Selektiv upphandling och Förhandlad upphandling. Är värda mycket pengar så är det värt att lägga ner mer tid och arbete dem befinner sig över tröskelvärderna. Dem är mer komplexa och kräver mer.

Question 24

Förklara begreppen Öppen upphandling, Selektiv upphandling och Förhandlad upphandling vilket är det som gäller när det är Över tröskelvärdet.

Answer 24

Öppen upphandling Vid öppen upphandling måste upphandlingen annonseras i EUT/TED (EU officiella tidning) och alla får lämna anbud.
Selektiv upphandling vid selektiv upphandling bjuds bara vissa leverantörer in. I den annonsering som alltid görs preciseras kraven. Intresserade leverantörer begär att få delta i en anbudstävling och styrker sin förmåga genom intyg. Förhandlingar får inte förekomma.
Förhandlad upphandling: Även vid förhandlad upphandling görs först ett urval av leverantörerna. Minst tre leverantörer bjuds in att lämna anbud. Den upphandlande enheten har rätt att förhandla med en eller flera av leverantörerna. Samma tidsfrister som vid selektiv upphandling gäller. Om den upphandlande enheten har förhandsannonserat får tidsfristen för anbudsgivning förkortas.

Question 25

Förklara begreppen Förenklad upphandling, Urvalsupphandling samt Direktupphandling vilket är det som gäller när kontraktet är Under tröskelvärdet

Answer 25

Förenklad upphandling: Förenklad upphandling är den upphandlingsform som inköparen vanligtvis arbetar med. Upphandlingen ska annonseras ut i allmänt tillgänglig elektronisk databas eller på annat sätt som leder till effektiv konkurrens, ingen leverantör får avvisas. Alla leverantörer får lämna anbud. Förhandling är tillåten med anbudsgivaren i samband med anbudsutvärderingen.
Urvalsupphandling: Vid urvalsupphandling skall den upphandlande enheten annonsera i en elektronisk databas som är allmänt tillgänglig. Alla leverantörer har rätt att ansöka om att få lämna anbud. Den upphandlande enheten gör därefter ett urval genom kvalificering av de leverantörer som lämnar in ansökan innan enheten bjuder in till anbudsgivning.
Direkt Upphandling: Inget krav på skriftligt anbud. Direktupphandling får bara användas i undantagsfall, exempelvis när värdet på det som ska köpas är lågt eller om speciella omständigheter råder.

Question 26

Vad skiljer mellan upphandling och inköpsprocesserna?

Answer 26

Steg 2. Identifiera leverantörer finns ej samt Steg 5. Förhandling finns inte. Man identifierar inte leverantörer men lägger större vikt i behovsanalysen. Man kan inte sitta och förhandla med dem olika leverantörerna utan man är tvungen att bestämma utifrån anbuden och när man utvärderar anbudet. Finns en identifiera leverantörer eller förhandling. Man får ha leverantörkontakter. Man får inte förhandla på grund av att alla ska ha samma information samtidigt Dem fem grundprinciperna. Man skickar en anbudsförfrågan för att sedan ska leverantörerna svara på den och sen ska man utvärdera anbuden.