Inköp lek 6 Spendanalys och totalkostnad. Flashcards
Vad är en spendanalys?
En analys av företagets externa kostnader kopplade till inköp. Spenden= externa kostnader kopplade till inköp. Till spenden hör inte interna kostnader tex löner till inköparna eller kostnader till avdelningen inköp. Om någon annan än inköp köper någonting så ingår de inte i spenden tex VD köper in någon ny utrustning så ingår de inte i spenden. Spendanalys är en bild över din organisations inköps- och leverantörsmönster. Genom spendanalysen ser du hur stor din totala inköpsvolym är och hur den är fördelade på olika inköpsområden. Du ser vilka de största inköpsområden är och vilka övriga som finns i fallande ordning.
Vad är syftet med en spendanalys?
Syftet med spendanalysen är att synliggöra förbättringsmöjligheter inom inköp. Syftet med en spendanalys är att förstå det historiska inköpsmönstret och exempelvis se vilka företagets stora inköpskategorier är, graden av avtalstrohet, vilka delar av organisationen som köper från de olika leverantörerna och mycket annat. Därifrån kan man sedan ta avstamp inför framtiden och tex göra förutsägelser om framtida volymer, lägga budgetar, planera inköpsprojekt och så vidare.
. Det finns dom som vi köper lite av och dem är många. Man kan minska antal leverantörer skapa supply chain. Vilka kan vi minska på vilka har samma artiklar?. Kan koncentrera våra leverantörer till färre leverantörer. Kan finnas större ekonomiska drivkrafter att integrera i dem leverantörerna som har större inköpsvärde för att koncentrera. Man vill kapa svansen. Koncentration ökar effektiviteten i inköpsarbetet och driver integrations arbetet med dem som är viktiga som leverantörer.
Tydliggöra ansvarsområden. Vem ska köpa vad? Är det flera inköpare kopplade till leverantören. Vem köper för mest pengar. Minska antalet inköpare eller öka. Hur många ordar lägger inköparen. Har vi gjort det tydligt om vem som beställer och är kontaktansvarig.
Vad är Spendanalysens process?
Följer en generell arbetsgång.1. Det första är att definiera uppgiften vad är det vi ska få svar på 2. Samla in data går vi till dom som har datan tex ekonomiavdelningen, går till IT, när vi får en datafil så ska vi bestämt att den innehåller fel 3.Rensa data eftersom det innehåller fel 4. Spend-modellera plocka ut och göra dem del analyser vi vill, titta på hur mycket köper var och en inköpare, hur många orderrader lägger varje inköpare 5.Analysera data 6.Identifiera potentialer 7.Sen Visualisera det vi kommit fram till så det blir begripligt till andra.
Vad behövs för att genomföra en spendanalys?
Ett års relevant data behövs minst för en rättvisande analys.
Hög kvalité på datan. Lägg ner jobb på att rensa och säkerställa data kvalitén. Se till att det är korrekt data.
Tillgång till rätt personer i personalen- diskutera fakturor och konton för att se till att datan är korrekt.
Tillgång till data-kunskapen och informationen finns i företaget. Söka kunskap om det felet inom företaget.
Tydlig gränsdragning- vilka inköp ska ingå i analysen?
Relevant Data- Vem är leverantörer
Artikeln/produkt grupp
Leverantörs ID
Faktura/ ordernummer
Mängd- hur kan man förenkla detta
Datum- när är det in levererat
Konton
Leverantörers organisationsnummer
Företag- kund eller som ska ha det här
Typ av konto
Affärsområde
Vad är ParetoPrincipen?
20% av leverantörerna står för 80% av volymen. Paretoprincipen är en empirisk regel enligt vilken 20 procent av orsakerna ofta står för 80 procent av verkan; den kallas ibland även 80/20-regeln.
Vad är 5 strategier för att minska inköpskostnader?
Att 20% av leverantörerna står för 80% av värdet och vise versa. Börja med svansen där man har ett litet värde men många leverantörer.
- Stöttning i upphandlingar och samordning av inköp. Man ökar effektiviteten. Stöttar dem som behöver hjälp. Ger snabb effekt och inte är trögt att införa.
- Minska kostnaderna via inköpssytem och för attest. Ganska bra effekt lite trögare att införa.
- Policy och krav samt uppföljning och åtgärder. Man kanske inte får effekt innan man hinner genomföra detta med leverantörerna. Ger bra effekt och är medel trögt att genomföra.
- Administrativa besparingar (vara lite trögare att genomföra) och inte mycket effekt.
- Outsourcing/insourrcing av hela inköpskategorier/enheter. Trögt att införa inte mycket effekt.
Hur fungerar arbetet efter en spendanalys?
Ge det tid att sätta sig och se till att ha kontunerligg uppföljning med leverantörerna. Vad som är viktigt internt att följa upp. Kontinuerlig intern uppföljning fanns det en effekt med detta.
Är en spendanalys en strategisk eller operativt uppgift?
Det är en strategisk uppgift att säga vart vi ska, om vi är på rätt väg. Därmed blir det att ta initiativ med att dela upp uppgifter och ansvar för spendanalysen. När spendanalysen ska göras så får taktikern hitta datan och begära datan från avdelningarna sen får antingen taktikern eller operativa göra analysen sen får strategerna bestämma vad man ska göra med analysen och det man ska förbättra.
Vad är Totalkostnad?
Med totalkostnaden avses en artikels årstotalkostnad.
Pris (pris totalt per år) + Ordersärkostnader/år (genomsnittskostnad per orderrad) + Lagerkostnader-/flödeskostnader (summa kostnader i % av lagrets värde) = totalkostnaden för en artikel per år.
Ge exempel på vad som innefattar i Pris i totalkostnaden?
Inköpspris, rabatter, Transporter, importkostnader, Bonus, Resturavtal, Förpackning, kredittider, Reklamationer, Valutakostnader, prisuppdateringar, Returavtal, Utvecklingskostnader, Samkostnader m lev.
Vilka är dem 4 arbetsmoment som kostar pengar i Ordersärkostnader?
Beställning- Personal, dator, porto, tele, blanketter, resor
Bevakning- Personal, porto, tele
Mottagning- Personal, kontroll, registrering, hantering, plock, interntransport
Betalning- Personal, fakturakontroll, betalningskostnader, adm avgifter, administration.
Ge exempel på vad det är som kostar i Lager-/flödekostnader.
Byggnader, Personal, Inventarier, Hanteringsutrustning, KAPITAL varor artiklar, Inkurans, Svinn, Förskärningar, Interntransporter. Flödet.
Det som kostar mest är KAPITALET. Det är den verkliga kostnaderna för att vi lägger alla dessa pengar på hyllan. Lagrets värde summan av det kapital vi lägger där
Vad är formeln för totalkostnaden?
PxÅ+Å/EOQx OS+ (EOQ/2+Å/360xLTdagar)xPxr
Vad är omloppslagret i formeln?
HK/2 eller EOQ/2
Vad är säkerhetslagret i formeln?
Å/360xLTdagar
