Inköp Lektion 4 kraljics matris och leverantöranalys Flashcards
Förklara Krajlics inköpsmatris
Matrisen är ett sätt att kategorisera leverantörer baserat på artiklarnas förutsättningar inte på leverantörernas förutsättning. Är en portföljmodell. Utgångspunkten i Kraljics matris är de två huvudfaktorerna “betydelse” och “risk”.
Modellen består av 4 fält enligt traditionell matris-modell, och används framförallt för att analysera inköp i företag.
Man delar in produkter i fyra olika kategorier;
•Hävstångsprodukter –Högt värde och många möjliga leverantörer
•Strategiska produkter –Högt värde men endast få leverantörer
•Okritiska produkter –Lågt värde och många möjliga leverantörer
•Flaskhalsprodukter –Lågt värde få möjliga leverantörer
Den utgår från artikeln och dess påverkan på affären, lönsamheten och risktagandet. Det ger oss underlag till vilka samverkansformer vi bör ha med leverantörerna.
Vad är stapel icke kritiska artiklar?
Dessa leverantörer tillför okritiska produkter som är lätta att köpa in och som också har en relativt liten effekt på det finansiella resultatet och där produktkvaliteten är stadardiserad. Stapel icke kritisk här kan vi pressa pris. Strategi: Minska tid och pengar som spenderas på dessa produkter genom produktstandisering och effektiv orderhantering genom leverantörs konsolidering.
Vad är strategiska artiklar?
Artiklar som har ett högt värde för affären, men endast få leverantörer.Relationerna till de leverantörerna bör vara väldigt nära (partnerskap) Detta kräver mera jobb.
Dessa leverantörer tillför kritiska produkter som är avgörande för slutprodukten. De karaktäriseras av hög tillförsel risk orsakad av begränsad tillgång eller osäker leverans och där effekten är stor på det finansiella resultatet.
Strategi: Samarbeten, allianser och nära relationer, tidig leverantörssamverkan.
Vad är hävstångs artiklar?
Artiklar som har högt värde och många möjliga leverantörer. Artikeln är viktig för butiken men det går att hitta andra leverantörer.
Relationen till dessa leverantörer kräver lite lösare avtal då det finns flera leverantörer. Ramavtal kan vara passande.
Vad är flaskhals artiklar?
Dessa artiklar som har lågt värde och det finns få leverantörer, artikeln är inte så viktig men vi har borde säkerhetsställa leveransen. Till dessa artiklar finns det inte så många leverantörer så man måste lägga ner mer jobb för att jaga rätt på de andra leverantörerna, kanske kan man ha automat beställningar.
Varför ska man göra en leverantöranalys på nya leverantörer?
Syftet kan t ex vara att utvärdera:
att leverantören är stabil
att leverantörens uppfyller uppsatta krav på produkter och tjänster
att leverantören har processer och rutiner som säkrar kvalitet, leveransförmåga mm
Bra inför upphandling
Detta är en fråga för strategisk/taktisk inköp
Hur kan man göra en analys av befintliga leverantörer?
Leverantörerna utvärderas mot uppsatta mål- Kpier, ledtider, kvalite man kan be leverantörerna göra eller vi följer upp. Man bör mäta samma sak men från två håll titta och jämför sedan och se vart det har blivit olika och varför det blivit så exempel fel på transporterna eller lagerhållning kanske skadade kartongerna.
Se till totalkostnaden
Upprätta plan för förbättringar
Följ sedan upp
En angelägenhet för alla tre nivåerna, strategiskt, taktiskt och operativt inköp
Vilka är dem olika metoderna för en leverantörs bedömning?
Egen statistisk och låta leverantören göra egen bedömning frågeformulärexempel om produkter, kvalité och miljö.
Framtagna policys exempel inom kvalitet, miljö och etik har dom en hållbarhet policy. Referenser vad säger de andra kunderna hur fungerar den relationen och hur löser dem problem det vanligaste är vi behöver utöka sortimenten hos den leverantören eller gå upp i volym då är det bra att kolla referenser hur har det gått med större volymer klarar dom svängningar i kapaciteten.
Audit man åker till leverantören och ser på produktionen utnyttja det så mycket det går det finns många intryck som kan vara viktiga när man besöker en leverantör som man ej kan få reda på annat sätt tex brist på ordning och reda och därför är priset högre för det krävs mer jobb eller dem har jätte lager som gör att produkterna är dyrare. Viktigt att göra besök på strategiska artiklar och flaskhals artiklar.
Certifierad organisation ISO, Svanen, Bra miljöval. Kreditupplysnings företag upplysningscentral UC, .
Kreditupplysning
Ekonomisk bedömning är dem solida har dem betalningsanmärkningar, årsredovisning och nyckeltal, hur skuldsatt är företaget, likviditet vår betalningsförmåga vårat kassaflöde.
Vad är PIA och vad är WIP?
PIA= Produkter i arbete avser lager av material som är under bearbetning. PIA omfattar dels de produkter som är under bearbetning eller montering i fabriken och dels
de produkter som ligger på olika typer av lager mellan arbetsstationer, s.k. halvfabrikat. Att minska på PIA är ett sätt att minska likvideten och minska kapitalbindningen. Har vi lite lager så kan man reagera väldigt snabbt med kunden.
WIP= A work-in-progress (WIP) is the cost of unfinished goods in the manufacturing process including labor, raw materials, and indirect costs.
Vad är volymvärde?
Volymvärdesanalys är en metod för att värdemässigt analysera ett artikelsortiment. För varje artikel beräknas dess volymvärde som årsförbrukning * standardpris, försäljningspris , inköpspris. Volymvärde= Artikelns värde / år
Vad är förädlingsvärde?
Värdet av ett företags produktion minus kostnader för inköp av råvaror, bränsle och halvfabrikat. Man kan också uttrycka förädlingsvärdet som det mervärde som förädlingsarbetet medför.
Ex: Gunnars Hemslöjd HB köper in virke för 100 kr och skruv för 20 kr. Av virket och skruvarna tillverkar Gunnar en bokhylla som han säljer för 400 kr. Förädlingsvärdet av Gunnars arbete är 280kr (400 – 120). Värdet av det inköpta materialet + kostnaden för arbetet blir värdet i lager.
Vad är Ramavtal?
Generell överenskommelse som ligger till grund för framtida avtal. Anger “ramarna” och de villkor som skall ingå i dessa avtal. Omförhandlas med jämna mellanrum
Vad är Avropsavtal?
vanligaste formen av ramavtal. Avropsorder med kompletterande information
Vad är Årsavtal?
Giltighetstid ett år med specifika förutsättningar på artikelnivå. Fastställda kvantiteter, ledtider, leveransvillkor, transportsätt, avropsfrekvens, kontaktpersoner priser, etc. Avrop är i princip endast en signal om ny leverans. Alla förutsättningar är givna i avtalet.
