Inköp lektion 1 rollerna och begrepp Flashcards
Vad innebär strukturrollen?
Jobbar med det som har med inköpsverksamhetens struktur att göra, hur arbetsmiljön ser ut (kontorslandskap, egna rum, vart varje avdelning sitter någonstans.) Hur vi fysiskt har ordnat vår verksamhet. Hur vi lägger upp vilka leverantörer vi arbetar med (ex lokalt eller globalt)
Vad innebär rationaliseringsrollen?
Vi jobbar med frågor som ska göra det enklare och effektivare. Tex färre som ska göra mer. Eller vi ska göra det enklare med dom operativa beställningarna. Hitta flexibla och anpassbara leverantörer. Allt som har att göra med att man ska göra det enklare, billigare och snabbare.
Vad innebär utvecklingsrollen?
nköpsfunktionen ser till att företaget utvecklas kunskapsmässigt. Detta sker genom att leverantörernas utveckling matchas mot det egna företaget. Genom att köpa in på rätt sätt kan kvalitetsförbättringar ske löpande och synkroniseras med det egna företagets produktutveckling. En ständig fråga blir om företaget själv ska tillverka en komponent eller om den ska köpas från en leverantör som “är duktigare”.
Man ökar sin kompetens är med och utbildar sin egna personalen och utvecklar program, utvecklar nya arbetssätt och rutiner. Både internt och externt.
Förklara begreppet integration
Vanligaste mellan leverantörer och företag. Man vill komma närmare leverantörerna man vill ha en nära samverkan. Kortare ledtider skapar intergrationsprocess. Vi är även leverantör till vår kund. Man vill ha ett nära samarbete med båda bakåt i flödet leverantörer och framåt i flödet till kunderna. I centrum kommer inköp att vara, vi vill göra de kunden behöver och ha en bra relation med leverantörerna. Får vi nära samarbete mellan kunder och leverantörer så kan man prata om supply chain. En försörjningskedja. Bygga större supply chain tex leverantörens leverantör involverad och kundens kund involverad. En supply chain innehåller bara dom aktörerna som har integrerats med varandra.
Förklara begreppet koncentration
Kan vara specialisering, hitta gemensamma beslutsunderlag vi får en beställning av en kund som går samtidigt till oss och leverantören för vi jobbar i samma system. Man kan jobba direkt från beslut underlaget. Man har gemensamma regler verk vet hur mycket man ska ha i lager och beställa för man har gemensamt system. Hantera en komplex situation så behöver man förenkla den då är den lättare att hantera. Det enkla är det bästa.
Gemensamma /samma regelverk med leverantörer. Koncentrerar vårat sortiment.
Förklara begreppet ledtider och varför ska man ha korta ledtider?
Tid från beställning till leverans. Jobbar emot att få kortare ledtider är för att dem blir säkrare. Ju kortare ledtider desto säkrare. Korta ledtider kommer binda mindre kapital i varuflödet. Mindre tid att lägga på att se över hur leveransen ligger, flödet blir enklare och effektiviseras ökar lönsamheten. Behöver inte stora lager. Det viktigaste med ledtiderna är att dem är säkra för att dem är planerbara.
Vad är kapacitet?
Kapacitet är personal, maskiner utrustning och material tillsammans blir detta vår kapacitet. Personal är både kapacitet och kompetens.
Vad är ISO och QS och vad är skillnaden på dem?
ISO certifiering talar bara om hur vi ska arbeta och att vi följer det. Det betyder inte att någon gör en bra kvalitetsprodukt. Det säger ingenting om toleransnivå. Det säger bara att du följer en arbetsrutin. Kräver endast att du gör som du sagt och att du följer upp och arbetar på ett visst sätt.
QS=Kvalitet säkring skillnaden på kvalitet och kvalitetssäkring. Kvalitetssäkring man kan inte garantera en viss kvalité om man inte gör exakt likadant varje gång. Man måste göra samma sak varje gång. Om man ska bli QS certifierad behöver man göra likadant varje gång i arbetsprocessen.
Nämn några framgångsfaktorer inom inköp
Övergripande vision= En målbild någonting som ligger framför målet. Hur vi skulle vilja att saker ser ut om 5-10 år en bild hur vi skulle vilja ha det. Den visionen finns redan nu och den kommer inte vara densamma hela tiden utan den kommer förändras målet kan man mäta men svårt att mäta visionen. Det bör finnas en vision. företag som är duktiga inom flöden och framgångsrika har en vision.
Kundorientering= Vad kunden behöver är det vi ska göra.
Decentraliserade beslut och ansvar= Man ska vara tydlig om vem som har ansvar om vad.
Enkelhet i både flöde och administration
Uthållighet på vägen mot visionen= omständigheterna gjorde att vi inte kommit dit vi tänkt oss men man bör vara uthållig i strategi.
Kommunikation inom och mellan ansvarsområden= Man ska kommunicera mellan flöden och olika områden. Tex kommunikation mellan ett ärenden. Se på gränssnitten mellan olika områden och ansvar där kan de oftast bli fel.
Tydliga mål som alla vet.
