Inköp Lek 2 nivåerna av inköp samt modeller och balansräkning Flashcards
Vad gör en strategisk inköpare?
Vart ska vi
Man ställer in riktningen, vart man ska. Det långsiktiga -> Målet.
De har också kollat på vilka taktiska möjligheter det finns, (är målet möjligt)
Oftast här besluten tas
Utarbetar kategoristrategier- en kategori är ett sortiment som per definition följer kundens köpbeetende kan va tjänster, saker då utger man en kategoriansvarig en vd ansvarsområde för en kategori man blir även då strategiskt ansvarig. Utarbeta leverantörsstrategier- vart ska leverantörer finnas vilka krav ska vi ställa. Driver större och/eller strategiskt viktiga upphandlingar. Genomför leverantörssökning olika i olika organisationer man gör en leverantörsmarknadsanalys eller sourcing. Utarbetar inköpspolicy våra regler hur vi ska genomföra köpet.
Vad gör en taktisk inköpare?
Hur gör vi?
Taktiken hur ska vi göra för att nå målet, genomföra strategin?
Vilka är våra egna behov i flödet, produktionen, lager, ledtider osv.
Hur ska vi samverka med leverantörerna.
Vilka hjälpmedel och förutsättningar måste vi skapa för att det operativa inköpet ska fungera.
Den som ser till att strategin genomförs. Omförhandlar avtal så att dem utformas så vi går i rätt riktning. Arbetar med leverantörsutveckling. Säkerställer att inköpsrutiner och policys efterlevs i organisationen. Utbilda organisationen i inköp. Ansvarar för att nödvändiga stödsystem finns på plats. Utvecklar arbetssätt och mallar. Ser till att supply-flödet fungerar i stort. Behöver vara en bra pedagog för att nya rutiner och mallar ska funka.
Ansvarar för leverantörsrelationen, Sätt mål att mäta mot företagsnivå tex kostnad, leveranssäkerhet. Mer Specifika KPIer för en kategori (tex specifika kvalitetsmål). Man kan ha långsiktiga mål och korta mål. Tre mål är väldigt lagom. Sätta mål gärna med gemensamt med leverantör. Tre KPIer är bra. Leverantörerna utvärderas löpande utvärdera KPIerna hur har de gått. Upprätta plan för förbättringar. Följ upp all detta.
Vad gör en operativ inköpare?
Genomförandet
Att göra det, se till så att målen fastställs.
Lagermål, tillgänglighet, kostnader, flexibilitet
Lägger beställningar:
Lägger avrop beställningar: Man säger att det är dags nu med mer kopieringspapper. Det ska vara så enkelt som möjligt. För allt ska redan stå i avtalet. Man skulle kunna lägga en automat beställning. Görs vanligen via mail, EDI, telefon.
Leveransbevakning= Med leveransbevakning menas bevakning av att utlagda inköpsorder levereras enligt överenskommen leveranstidpunkt. Inköparens första uppgift efter lagd beställning är att kräva in ordererkännandet. Ordererkännandet är inte alltid nödvändigt för att ett avtal ska komma till stånd, men den fyller två funktioner:
1.Kontroll att ordern kommit fram och blivit behandlad,
2.Leverantörens bekräftelse av begärd leveranstid.
Statuskontroll= Leverantören rapporterar in orderstatus samt ev avvikelser såsom förseningar eller risk för förseningar.
Leveranskontroll=Kvalitetssäkring kan vara en del av leveransbevakningen, eftersom en för sent upptäckt kvalitetsbrist kan vara liktydig med en försening. Leveranskontrollen kan vara ett av följande steg: fabriksprov, leveransbesiktning eller mottagningskontroll. Vid fabriksprovet (Factory Acceptance Test) testas maskinens funktion och prestanda i leverantörens lokaler. Leveransbesiktningen sker före skeppning och har till syfte att upptäcka visuella brister som leverantören kan åtgärda före skeppning. Mottagnings Kontrollen sker oftast i beställarens godsmottagning och syftar dels till att kontrollera att inga transportskador uppstått och dels att tillse att rätt mängd och kvalitet levererats. Det är därför viktigt att inköparen tillser att godsmottagarna har tillgång till alla relevanta avtalshandlingar som ramavtal, avropsorder, specifikation etc.
Vad är dem fyra olika strategiska nivåerna inom inköp? Och vem är det som behandlar dessa nivåerna?
Inköpsstrategi: Nedbrytning och analys av ett företagsövergripande strategi som input till övergripande inköpsstrategi.
Kategorisering av inköpet: Strukturen och ramarna som är en förutsättning för att utveckla sitt inköp och se strukturer och samband i det som upphandlas.
Kategoristrategi: Riktlinjer för hur kategorin ska hanteras på en strategisk nivå, marknadens utveckling, alternativa lösningar osv.
Leverantörsstrategi: Svarar på hur en specifik leverantör ska hanteras och utvecklas.
En strategisk inköpare utformar dessa strategierna.
Vad är en kategoristrategi?
Riktlinjer för hur kategorin ska hanteras på en strategisk nivå, marknadens utveckling, alternativa lösningar osv. en kategori är ett sortiment som per definition följer kundens köpbeetende kan va tjänster, saker då utger man en kategoriansvarig en vd ansvarsområde för en kategori man blir även då strategiskansvarig.
Vad betyder KPI? Och hur många ska man ungefär ha?
Key Performance Indicators (KPI) är ett mätbart värde som under en avgränsad tidsperiod visar hur effektivt ett företag är på att nå prioriterade mål. Genom att implementera och följa upp “rätt” KPI:er är det enklare att se om verksamhetens utveckling styrs i önskad riktning.
3 KPIer är lagom
Vad är 7 stegsmodellen?
- Behovsanalys (grunden för allt)
- Identifiera leverantörsmarknaden
- Anbudsförfrågan
- Utvärdera anbud
- Förhandling
- Avtal/köp
- Feedback till icke valda leverantörer
Uppföljning kontinuerligt
Vad är en supply chain?
Supply Chain eller försörjningskedja som det benämns på svenska är ett nätverk av alla resurser, företag och aktiviteter som är inblandade i skapandet, försäljningen eller distributionen av en produkt från råmaterial till färdig produkt når slutanvändaren.
Dessa aktiviteter skapar en kedja mellan leverantörer, tillverkare, grossister, distributörer, återförsäljare och kunden.
Vad är årsavtal?
väldigt specifika avtal, tider, leveransvillkor, avropsfrekvens, ledtider. Faställda kvantiteter, priser. Sortimentlista talar om vilka artiklar vi köper, priser ,kvantiteter. Man behöver ej skriva om hela avtalet utan man behöver endast skriva om i artikel listan. Man kan komma överens om hur ofta man kan uppdatera artikelbilagan.
Vad är ramavtal?
är ett generellt avtal mellan köpare och säljare som anger att denna leverantör är godkänd. Kan vara årsavtal också. Man kan fördjupa sig och säga vilka priser och produkter kan gälla. De är en godkänd leverantör av vissa tjänster. Kan ibland betyda årsavtal på vissa företag be dom definiera vad ramavtalet innehåller.
Vad betyder avrop?
Ett avrop är ett förenklat beställningsförfarande som görs från kund till leverantör inom ramen för en form av principöverenskommelse, dvs ett ramavtal eller ett årsavtal. I det mest förenklade fallet behöver endast leveranskvantitet och leveranstid-punkt anges för att avropet skall vara helt preciserat.
Syftet med inköp på ett företag är att bidra till ökad lönsamhet! På vilka sätt kan en inköpare påverka lönsamheten?
Flödena måste gå snabbare igenom för att snabbare få pengarna. Inköp kan jobba med kostnader och med kapitalet. Inköparna ökar lönsamheten. genom att:
- Pressa priser
- Dra ner kostnaden
- Hålla ner varukapitalet
- Minska på lagret
- Effektivisera flödet och ledtiderna
Hur kan man räkna ut lönsamheten?
Vinsten / Kapitalet -
Lönsamhet har med vinsten att göra och det är vinsten i förhållande till kapital vi satsat då kan man se om affären är tillräcklig lönsam eller inte.
En ökad vinst är en ökad lönsamhet.
Vad är resultaträkningen?
Intäkter - kostnader = Vinst el förlust
- Det kallas för resultaträkning just för att det är här som företagets resultat kan utläsas genom en sammanställning av intäkter och kostnader under en räkenskapsperiod, oftast ett år. Resultatet fås genom att addera intäkterna och sedan dra bort kostnaderna och visar då om företaget har gått med vinst eller förlust.
Vad är en balansräkning? Vad är tillgångarna i en balansräkning samt vad är skulder och egetkapital?
Balansräkning innebär företagets ekonomiska ställning vid en viss tid. Den ingår i årsredovisningen och består av tillgångar, skulder och eget kapital.
Tillgångar kan vara inventarier, lager eller varukapital, fastigheter, kundfordon, immateriella tillgångar patent varumärken, kassa.
Skulder är långfristiga och kortfristiga skulder samt egetkapital. . Eget kapital är en skuld till aktieägarna. Åretsvinst blir en skuld till oss och då blir summan skulden detsamma som tillgångar
Tillgångar och Skulder ska alltid vara i balans.
