GRH Flashcards
L’importance de la gestion des ressources humaines…
Nécessité d’augmenter le niveau de productivité et des profits Coûts croissants de certaines activités RH qui doivent être contrôlés (exemple : la rémunération) Croyances des dirigeants que le succès des organisations passe par une GRH efficace La Qualité totale est intimement liée à un capital humain efficace La force compétitive dépend en grande partie des RH.
La définition de la gestion des RH
« La gestion des ressources humaines d’une organisation se définit comme l’ensemble des activités qui visent la gestion des talents et des énergies des individus dans le but de contribuer à la réalisation de la mission, de la vision, de la stratégie et des objectifs organisationnels. »
Influence des divers intervenants en GRH
Les actionnaires et les propriétaires d’entreprise
•Les clients
•Les employés
•La société
Les objectifs de la GRH
Explicites
-Attirer -Retenir -Motiver -Former
Implicites
Productivité Qualité de vie au travail respect des lois
Long-terme
Survie Profit Compétitivité Adaptation
Le rôle du service des RH dans l’entreprise
La participation à la conception et mise en oeuvre de la stratégie organisationnelle de l’entreprise
•La participation à la formulation des politiques RH
•L’assistance et le conseil aux autres directions de l’entreprise
•Le contrôle (comportements au travail, respect des procédures et règlements, matériel de l’organisation, éthique, relations clients, etc..)
•L’innovation en GRH
Typologie ; évolution des SRH
Phase 1- Exécutant
Phase 2- Gérant de contrats
Phase 3- l’Architecte
La structuration de SRH
- La place de ce service dans la hiérarchie (organigramme)
- L’organisation du SRH : Qui fait quoi ?
- La taille du SRH et son coût de fonctionnement (ressources)
- L’impartition des activités de GRH
- La gestion des informations RH (SIRH
La professionnalisation de la GRH
La GRH est un champ d’étude et de spécialisation. Les professionnels de la GRH sont régis par un ordre professionnel: l’Ordre des conseillers en ressources humaines et en relations industrielles agréés du Québec, . Les professionnels sont soumis à un code de déontologie et doivent, pour assurer la mise à jour de leurs connaissances, être engagés dans un processus de formation continue dans leur domaine.
La dotation du SRH : Spécialistes ou généralistes?
Généralistes
Ont une connaissance générale de toutes les activités de GRH.
Peuvent à l’occasion provenir d’autres fonctions de l’entreprise à condition d’avoir une connaissance de base de la GRH.
Occupent un poste dans une PME ou un poste de haut niveau dans une grande organisation.
Spécialiste (Maitrise)
Ont des connaissances approfondies dans un domaine de la GRH (ex. : rémunération, relations du travail, diversité culturelle, etc.).
Doivent bien comprendre le contexte organisationnel avant d’appliquer certaines pratiques de gestion.
Occupent un poste dans une grande entreprise.
Les rôles et responsabilités des professionnels de la GRH
Comme partenaire stratégique: Le gestionnaire de RH témoigne de l’intérêt pour les différents intervenants organisationnels: les employés, les clients, les actionnaires et la société. Il possède le sens des affaires, en particulier dans un contexte international. Il est capable de convaincre les gestionnaires de l’importance des RH et d’une gestion efficace des RH.
Comme agent de changement: Le gestionnaire de RH prévoit les situations qui requièrent un changement organisationnel et technologique et prépare l’organisation à l’accepter et à bien l’implanter. Il est capable de conceptualiser des idées et des projets et d’émettre des idées claires. Il est capable de mettre en oeuvre des changements stratégiques. Il mobilise les autres intervenants organisationnels pour les amener à accepter le changement et à l’implanter.
Comme innovateur: Le gestionnaire de RH aide l’organisation à créer un environnement caractérisé par l’apprentissage continu et l’innovation. Il met en application de nouvelles approches de la GRH.
Comme conseiller et collaborateur: Le gestionnaire de RH possède une connaissance approfondie des activités liées aux RH. Il sait comment créer des situations gagnant-gagnant. Il partage avec les autres au lieu de leur livrer une compétition. Il travaille efficacement avec les clients internes et externes de l’entreprise.
Définition de la PRH
La planification des ressources humaines est un processus d’élaboration et de mise en application de plans et de programmes visant à assurer à une organisation le nombre d’employés et le type de main-d’oeuvre nécessaires, et ce, au moment où elle en a besoin. »
LA PRH consiste à prévoir et à gérer des risques
quantitatifs, qualitatifs et psychologiques pour les
transformer en opportunités pour l’entreprise, pour
les employés et pour la société en général.
Quels sont les sortes de risque en PRH
Quantitatif
Qualitatif
Psychologique
Expliquer les risques quantitatifs (équation et conséquences/solutions)
- Besoins en RH de l’entreprise ( demande en RH) > disponibilités
RH (offre en RH) = PÉNURIE RH - Besoins en RH de l’entreprise ( demande en RH) < disponibilités
RH (offre en RH) = SURPLUS RH
Conséquences/ Solution
Expliquer les risques qualitatifs (équation et conséquences/solutions)
- Exigences des postes > compétences des RH (niveau de
scolarité, expériences, habiletés diverses) = SOUS
QUALIFICATION RH - Exigences des postes < compétences des RH (niveau de
scolarité, expériences, habiletés diverses) = SUR
QUALIFICATION RH
conséquences/solutions
Expliquer les risques Psychologiques (équation et conséquences/solutions)
-Les attentes des employés > réponse donnée par
l’employeur à ces attentes (politiques RH, équité,
conditions de travail etc.) =
une insatisfaction des employés
- Les attentes des employeurs > rendement de
l’employé = une insatisfaction de l’employeur…
Conséquences/solutions
Objectifs de la PRH
Réduire les coûts associés à la GRH. Permettre le contrôle en GRH Améliorer le processus global de planification d’une organisation. Prévoir la demande de travail, prévoir l’offre de travail (interne et externe) et équilibrer D et O. Fournir un instrument permettant de contrôler et d’évaluer les effets des différentes politiques RH.
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Comment peut-on résoudre un pénurie RH dans une entreprise si on a ni les ressources pour le faire ni un marché favorable ?
- Intervenir avec la formation en intervenant sur des catégories d’employés pour rehausser leur niveau de compétences pour augmenter leur polyvalence dans lentreprise ou il y a une penurie
- Intervenir sur les mouvements internes qui dépendent de nous (ex ralentir/ retarder les retraites, ralentir les promotions) pour décongestionner les pénuries
- Proposer du temps supplémentaire à certains groupes pour absorber les surplus
- sous-traitance à une corporation (ex.remu)
- restructuration de l’entreprise et fusion de postes ($$$ dernier recours)
- S’adresser au marché extérieur (ex. Qc mise bcp sur l’Europe)
La PRH - expliquer la demande et l’offre de travail et comment ils marchent ensemble
Graphique slide 11
80% energie = prévoir la demande
Offre interne/externe
Équilibre
Expliquer le processus de prévision de la demande
- organigramme + budget/états financier
- Anticiper quantité de travail à venir (types de marchés, notre part du marché et comment va notre carnet de commandes (acheteurs signés)
- Anticiper les mutations (4 types)
- Nouvel structure organisationnelle
Expliquer le processus de l’offre interne
- photo des lieux
- Prévoir les mouvements (retraite blabla)
- Prévoir qui sera la dans 2-3 ans par cat.
Expliquer le processus d’offre externe
- Photo du marché
- Tendances du marché
- Moyens de cibler et d’embaucher sur ce marché
Équilibrer la demande et l’offre
Analyse contextuelle
Réduire demande
réduire Offre
modifier les mouvements
Rééquilibrage
Expliquer les 3 types de cheminements de carrière
- Normal
- Difficil
- Exceptionnel
Nommer et expliquer les 2 types de prévisions raisonnés
- la technique de Delphi
- la technique de groupement nominal