Gestão de projetos Flashcards
Diferencie processo e projeto
Processo: perene, atividades rotineiras, ciclo de vida contínuo
Projeto: temporário, início, meio e fim definidos, objetiva a produção de um serviço ou produto único
V ou F
Gestão de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeos, a fim de atender aos seus requisitos
V
V ou F
A partir dos anos 90, a gestão de projetos cresceu no mundo, caracterizando a primeira onda dessa modalidade de gestão, em que as boas práticas de gerenciamento de projetos se consolidaram
V
Meios, eficiência
V ou F
A segunda onde da gestão de projetos é caracterizada pelo foco organizacional em que se preconizam os modelos organizacionais de maturidade e se observam tendências como alinhamento estratégico e portifólio de projetos
V
Resultados, eficácia
V ou F
O PMBOK não é considerado uma metodologia, nem prescreve regras
V
Descreve processos de gerenciamento de projetos e suas melhores práticas
Quais as fases do ciclo de vida de um projeto?
Início ou concepção
Organização e preparação ou planejamento
Execução
Encerramento
V ou F
Os modelos de ciclo de vida adaptativos são aqueles totalmente dirigidos por planos ou instalações com soluções conhecidas
F
Preditivos
O ciclo de vida conhecido como direcionado à mudança ou utilizados de métodos ágeis é o ciclo de vida ____________
adaptativo
V ou F
O ciclo de vida de um produto é: concepção à entrega, crescimento, maturidade e retirada do mercado
V
V ou F
Geralmente o ciclo de vida de um projeto está contido em um ou mais ciclos de vida do produto
V
V ou F
Os 5 grupos de processos de gerenciamento de projetos são: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento
V
V ou F
O processo de levantar ou coletar os requisitos de um projeto pertence a fase de iniciação
F
Planejamento
V ou F
OS 3 tipos de estrutura de escritório de gerenciamento de projetos são: de suporte, controle e diretivo
V
V ou F
Em relação às respostas aos riscos negativos, o gestor poderá mitigar os riscos, ao calcular a sua probabilidade e o seu impacto
F
É preciso fazer algo de fato, não apenas calcular
O que é o CPM (critical path method)?
Método do caminha crítico, adota uma única estimativa de duração para cada atividade, é determinístico em relação aos prazos. Objetivo determinar a menor duração possível do projeto
O que é a PERT (program evaluation review technique)?
Técnica de avaliação e revisão de programas, utilizada para estimar a duração das atividades de um projeto, baseando-se em incertezas probabilísticas
V ou F
A organização interessada em adotar um modelo de gestão de projetos que fomente um enfoque participativo ao longo de todo o projeto poderá adotar o modelo ZOPP
V
Planejamento de projetos orientado por objetivos
V ou F
Estimativas pessimista, realista e otimista para um projeto são características da análise de Pert
V
V ou F
O gráfico de GANTT em gerência de projeto é usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto e controlar o cronograma e a produção
V
Quais as 2 características do método Kepner e Tregoe
Must e wishes
V ou F
Os EGPs de suporte desempenham um papel consultivo nos projetos. Eles fornecem modelos, treinamento, práticas recomendadas, e acesso às informações e lições aprendidas em outros projetos. Este tipo de EGP atua como repositório de projetos. O nível de controle fornecido pelo
EGP de suporte é baixo
V
V ou F
criar a estrutura analítica do projeto (EAP) é o processo de decompor as entregas e o trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. O principal benefício desse
processo é que ele fornece uma visão estruturada do que deve ser entregue
V
O trabalho planejado é contido dentro do nível mais baixo de componentes da EAP, que são denominados pacotes de trabalho
V ou F
No contexto da EAP, o trabalho se refere a
produtos de trabalho ou entregas que são o resultado da atividade e não a atividade
propriamente dita
V
V ou F
Programa é um grupo de projetos relacionados, gerenciados de modo coordenado, visando a obtenção de benefícios e controles que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados
individualmente
V
Monitorar o andamento de um projeto para atualizar o seu orçamento e gerenciar as mudanças feitas na linha de base dos custos caracterizam o processo denominado _____________
Controlar custos
V ou F
A área de conhecimento de Gerenciamento das Comunicações do projeto inclui os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam planejadas, coletadas, criadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, controladas, monitoradas e dispostas de
maneira oportuna e apropriada
V
V ou F
O Guia PMBOK define o CPM como “um método usado para estimar a duração mínima do projeto e determinar o grau de flexibilidade nos caminhos lógicos da rede dentro do modelo do cronograma.
V
V ou F
O termo de abertura do projeto, documento por meio do qual se solicita autorização para se iniciar um projeto
F
Autoriza e não solicita
V ou F
O termo de abertura do projeto documenta o objetivo do projeto, a descrição de alto nível do projeto, as premissas, as restrições e os requisitos de alto nível que o projeto pretende satisfazer
V
V ou F
O termo de abertura não traz o
detalhamento dos produtos que serão entregues pelo projeto
V
V ou F
As tarefas de finalização de uma fase do projeto (processo de Encerrar o Projeto ou
uma Fase do Projeto), são executados no Grupo de Processos de Encerramento
V
V ou F
A Técnica do Valor Agregado (Earned Value Analysis – EVA) é utilizada para monitorar o
desempenho do projeto. A EVA consiste em medir o desempenho através da comparação entre o “custo do projeto” e “valor agregado” ao projeto (ou seja, o valor que “já foi agregado” ao projeto)
V
V ou F
Conforme o guia PMBOK, determinar orçamento é um processo por meio do qual é realizada a agregação dos custos estimados das atividades individuais ou dos pacotes de trabalho
V
V ou F
A estrutura analítica do projeto (EAP) deve estar descrita no termo de abertura
F
EAP está no grupo de processos de planejamento, enquanto o termo de abertura está no de iniciação
V ou F
O gerenciamento da qualidade do projeto é aplicado a todos os projetos (impendentemente da natureza do produto)b
V
V ou F
O escopo de um projeto para automação de processos judiciais em um órgão público deve ser definido durante a fase de concepção do projeto, para que haja uma clara delimitação das atividades que parte do planejamento
F
Fase de planejamento
V ou F
A estratégia de resposta ao risco denominada evitar o risco é adotada quando são estabelecidas
ações para reduzir a probabilidade de um risco previamente identificado ocorrer
F
É a descrição de mitigar o risco.
Evitar/prevenir o risco, por sua vez acontece quando a equipe age para eliminar o risco
V ou F
O patrocinador não pode ser tão alto na estrutura organizacional a ponto de o projeto ser insignificante perto de suas atribuições rotineiras
V pela FGV
V ou F
Projetos mais modernos e flexíveis utilizam as chamadas metodologias ágeis, como scrum, que tem por característica principal a divisão dos projetos em diversas fases (os sprints)
V
V ou F
Os projetos tradicionais ou clássicos são marcados por um planejamento mais preditivo, que estabelece uma sequência de fases a serem seguidas. A essa sequência encadeada, dá-se o nome de cascata, ou “waterfall”
V
V ou F
Projetos são atividades repetitivas, executadas de maneira contínua, resultando em produtos similares
F
São os processos
V ou F
É correto afirmar que as organizações suportadas por projetos são aquelas nas quais a principal fonte de receita é oriunda das suas operações de produção de bens e/ou serviços
V
Organizações suportadas por projetos utilizam projetos para apoiar suas operações principais, que são a produção de bens e serviços
Qual o ciclo de vida do projeto com as seguintes características:
O escopo, o prazo e o custo do projeto são determinados nas fases iniciais do ciclo de vida. Quaisquer alterações ao escopo são cuidadosamente gerenciadas. Os ciclos de vida preditivos são também chamados de ciclos de vida em cascata, dada a característica sequencial de suas fases
Preditivo
Qual o ciclo de vida do projeto com as seguintes características::
O escopo do projeto geralmente é determinado no início do ciclo de vida do projeto, mas as estimativas de prazo e custo são normalmente modificadas à medida que a equipe do projeto compreende melhor o produto. As iterações desenvolvem o produto por
meio de uma série de ciclos repetidos, enquanto os incrementos acrescentam sucessivamente à funcionalidade do produto
Iterativo
V ou F
Quanto ao ciclo de vida, o modelo híbrido é uma combinação do modelo preditivo com o modelo adaptativo. O que acontece é que os elementos do ciclo que tiverem requisitos estabelecidos seguem o modelo preditivo, enquanto os elementos que ainda estiverem em evolução seguem o modelo adaptativo
V
V ou F
A gestão de portfólio de projetos é um processo que envolve a seleção, priorização e controle de projetos e programas para que estejam alinhados com os objetivos estratégicos de uma empresa
V
V ou F
Os portifólios têm um escopo organizacional que muda com os objetivos da organização
V
V ou F
Tailoring é a adaptação deliberada da abordagem, da governança e dos processos do gerenciamento de projetos para torná-los mais adequados a determinado ambiente e ao trabalho a realizar
V
V ou F
O tailoring envolve conhecer o contexto, as metas e o ambiente operacional do
projeto
V
V ou F
São características do Tailoring
1 - maior comprometimento dos membros da equipe do projeto
2 - orientado para o produto
3 - uso mais eficiente dos recursos do projeto
F
2 - foco orientado para o cliente.
1 e 3 V
V ou F
A gestão do portfólio envolve a seleção e a alocação de recursos para projetos, enquanto a gestão operacional busca a execução eficiente dos projetos individuais
V
