GESTÃO DE PESSOAS/RH Flashcards
Cultura Organizacional
Níveis da Cultura Organizacional (Schein)
Com base no iceberg da cultura organizacional, Schein destaca que a cultura organizacional é composta por 03 níveis (do mais visível - mais profundo):
1- Artefatos
2- Valores Compartilhados
3- Pressuposições Básicas
Elementos da Cultura Organizacional
Estórias; Mitos; Tabus; Heróis; Símbolos; Normas; Crenças e pressupostos; Valores; Ritos, Rituais e Cerimônias; Comunicação; Artefatos; Linguagem
Cultura Organizacional
Cultura Dominante x Subculturas x Contracultura
Cultura Dominante: Compartilhados pela maioria dos membros. cultura “principal”;
Subculturas: Compartilhados por apenas alguns membros. Não são contrárias à cultura dominante, ou seja, ambas podem “coexistir”;
Contracultura: Valores contrários; é conflitante e antagônica à cultura dominante.
Barreiras Causadas pela Cultura Organizacional
Dentre as desvantagens (disfunções) da cultura organizacional, Robbins destaca algumas barreiras que podem se formar. Quais são elas?
- Barreira à mudança: A cultura arraigada pode tornar a organização rígida às mudanças.
- Barreira à diversidade: As culturas fortes tendem a pressionar os membros da organização para que eles se “encaixem” no perfil e na cultura organizacional.
- Barreira a aquisições e fusões: Atualmente, a maior preocupação quando da realização de aquisições e fusões organizacionais é a compatibilidade cultural.
O clima organizacional é a percepção que os membros da organização têm do ambiente de trabalho em determinado momento.
C/E
CERTO
Qual a definição entre clima ORGANIZACIONAL e clima PSICOLÓGICO?
Clima Organizacional: está relacionado às percepções compartilhadas pelos funcionários em relação a diversos aspectos da empresa.
*Aspectos cognitivos (racionais)
Tem natureza descritiva
Clima Psicológico: está relacionado a percepção individual de cada funcionário em relação ao ambiente de trabalho.
*Aspectos afetivos (emocionais)
Tem na natureza avaliativa (depende da avaliação pessoal do indivíduo).
Qual a diferença entre Cultura Organizacional e Clima Organizacional ??
Cultura Organizacional
Valores, normas e padrões É a “identidade” da organização É mais “enraizada” É mais difícil de ser “percebida” É mais difícil de ser mudada (é mais estável) As mudanças ocorrem a médio/longo prazo (mudanças demoram mais tempo para acontecer) Existem diversas classificações
X
Clima Organizacional
Percepções (interpretações) É o “estado de “espírito” da organização É mais “superficial” É mais fácil de ser “percebida” É mais fácil de ser mudada (é mais “temporária”) As mudanças ocorrem a curto/médio prazo (mudanças ocorrem mais rápido) Pode ser classificada em “favorável” ou “não favorável”
Cultura Organizacional
Classificações:
Adaptativa x Conservadora
Adaptativa: É caracterizada pela flexibilidade, maleabilidade e adaptabilidade
x
Conservadora: É caracterizada pela manutenção dos valores, ideias e tradições, os quais permanecem enraizados na organização e não se alteram ao longo do tempo.
Quais as vantagens da Cultura Organizacional
(especialmente das culturas fortes) ?
- Confere identidade à organização;
- Proporciona um senso de identidade aos membros da organização;
- Melhora o comprometimento dos membros da organização com os objetivos organizacionais;
- Funciona como mecanismo de controle;
- Estimula a estabilidade do sistema social;
- Funciona como um guia de sentido;
- Aumenta a uniformidade do comportamento dos funcionários;
- Fornece uma imagem clara da organização;
- Uma cultura forte diminui o aparecimento problemas internos, reduz o nível de conflitos e melhora o desempenho organizacional.
Quais as DESVANTAGENS da Cultura Organizacional e as BARREIRAS ? :(
DESVANTAGENS:
-Pode gerar dificuldades de mudança organizacional
(rigidez em relação ás mudanças);
- Pode trazer dificuldades de adaptação aos novos desafios e oportunidades;
- Pode deixar os membros da organização resistentes às mudanças;
- Pode ser uma barreira à diversidade e à inovação
BARREIRAS:
Barreira à mudança;
Barreira à diversidade &
Barreira a aquisições e fusões
Cultura organizacional
Quais os 5 tipos de comprometimento ?
1-Normativo: Continuam por sentir que devem um “débito”, sentem na obrigação de retribuir algum “favor”.
2-Afetivo ou atitudinal: Sente orgulho em pertencer à empresa, sentem-se valorizados (vínculo sentimental e emocional).
3-Instrumental: Dão importância ao salário e aos benefícios recebidos.
4-Sociológico: os colaboradores, normalmente com pouca qualificação e conhecimentos sobre de seus direitos trabalhistas, aceitam a dominação imposta pela empresa como algo normal ou natural.
5-Afiliativo: sensação de identificação e pertencimento do colaborador com a empresa. O profissional vê a relação de seus objetivos profissionais alinhados com os da organização.
Comportamento organizacional
Quais os 9 papéis básicos na equipe?
Produtor: mostra a direção e o caminho para as ações
Organizador: fornece a estrutura / impulsor **
Assessor: oferece análises Profundas das opções
Promotor: defende as ideias depois de introduzidas / explorador **
Criador: lança ideias criativas
Articulador: coordena e integra
Conselheiro: estimula a busca de informações adicionais / relator **
Mantenedor: luta em batalhas externas
Controlador: examina os detalhes e faz cumprir as regras /inspetor **
Comportamento organizacional, Robbins (2010)
Obs.: **caiu em prova
Quais são os 3 fatores de formação de equipe ?
1º : Contexto: Recursos adequados, Liderança estrutural, clima de confiança.
2º : Composição : Personalidade**(caiu em prova!!!), diversidade, distribuição de papel e qualidade dos participantes.
3º : Processo : Metas comuns, metas especificas, confiança, nível de conflito.
Papéis gerenciais (Mintzberg)
Os papéis gerais são: Decisório, Informacional e Interpessoal.
Quais os papéis específicos do papel decisório ?
[ERAN]
Empreendimento
Resolução de conflitos
Alocação de recursos
Negociação: Representa os interesses da organização em negociações com sindicatos, em vendas, etc
Qual a diferença entre grupo X equipe ?
Grupo: Objetivo: Partilhar informações Sinergia: Neutra Responsabilidade: Individual Habilidades: Randômicas e variadas
Equipe: Objetivo: Desempenho coletivo Sinergia: Positiva Responsabilidade: Mútua e solidária Habilidades: Complementares
Quais os 5 estágios de desenvolvimento de equipes ??
MACETE NA ORDEM DOS ESTÁGIOS: FORTE NED
1- FORmação= definições iniciais;
2- TEmpestade/ Tormenta/ Conflito= tretas, ajustes e negociações.
3- Normatização/normalização= relacionamentos coesos e papeis bem definidos
4- Execução/Desempenho/= Trabalho de fato.
5- Desintegração/Interrupção= conclusão.
Quais os principais indicadores de desempenho de RH ?
- Taxa de absenteísmo
- Índice de Rotatividade (Turnover) obs.: ñ é indicador de clima*
- Índice de satisfação dos colaboradores
- Return On investiment (ROI) de treinamentos
- Lucro por empregado
Quais os indicadores de CLIMA ORGANIZACIONAL ?
Imagem e avaliação institucional
Desenvolvimento, benefícios e incentivos
Condições de trabalho
Relacionamento interpessoal
Comportamento das chefias
Satisfação pessoal total (com os pares e com as políticas e práticas de RH)**caiu em prova
Quais as características da gestão POR processos?
prova FGV
- a redução de níveis hierárquicos;
- a promoção de equipes de trabalho e
- o incentivo à multifuncionalidade.
Qual a diferença entre recrutamento (interno e externo) e seleção de pessoas?
- Recrutamento consiste no chamado de pessoas de dentro ou de fora da organização para a ocupação de cargos.
* Interno: é mais rápido, custa menos, é mais confiável, mas requer maior investimento em capacitação para que haja a promoção dos colaboradores da organização.
* Externo: é mais lento e oneroso, requer menor investimento em capacitação e, ainda que menos confiável, renova o capital intelectual e favorece mudanças no “status quo” por trazer pessoal qualificado de fora da organização.
2.Seleção é restritiva e obstativa, que implica comparação e escolha. (APÓS O RECRUTAMENTO)
Quanto à seleção, uma vez atraídos os candidatos, podem ser aplicados testes de conhecimentos gerais e específicos.
Teorias da Motivação
Qual a diferença entre as Teorias de conteúdo e Teorias de Processo ?
Teorias de conteúdo: Intrínseca; Relacionado com as necessidades ‘‘o que motiva o indivíduo?’’;
Exs:
1. Pirâmide de Maslow;
2. Douglas Mcgregor (x e y);
3. Frederic Herzberg (fatores higiênicos e motivacionais);
4. David macclean (necessidade de poder, afiliação e realização) e
5. Clayton Alderfer (Teoria ERG- Necessidades Existenciais, Relacionamento e Crescimento)
Teorias de Processo: Fatores ambientais; Victor Vrrom (expectância, equidade) e Skinner (Teoria do Reforço)
Teorias de Liderança
QUAIS OS 4 ESTILOS EMPREGADOS POR LIKERT?
- Autoritário/ Coercitivo
- Autoritário/ Benevolente
- Consultivo
- Participativo
Quais são as 3 Teorias de Liderança de Abordagem Comportamental?
- Traços de Personalidade
- Estilos de Liderança (Abordagem Comportamental)
- estilo autocrático, democrático e liberal
- grid gerencial de blake y mouton
- Liderança Situacional
Dependendo da situação ele vai atuar se preocupando com as tarefas, pessoas ou se afasta.
P.s.: líder integrador/equipe (é o líder ideal ATUALMENTE)***
Tipos de controle e exemplos:
Controles:
- Preventivo (a priori)
ex: teste de seleção de recursos humanos - Concomitante/Concorrente
ex: supervisão direta; BSC de RH - Posteriori/Dos resultados
ex. : Avaliação de desempenho; Auditoria interna
Sobre teorias de liderança
Qual a teoria que identifica o estilo do líder e encaixa com a situação que mais favorece (líder focado em tarefas ou líder focado em relacionamentos) ??
Teoria da contingência
A Teoria da contingência ou Teoria contingencial enfatiza que não há nada de absoluto nas organizações ou na teoria administrativa. Tudo é relativo.
Quais os autores da Teoria de Liderança descrita abaixo?
Funcionários com baixa motivação e baixa capacidade: 1. Líder Diretivo (autocrático) 😒
Funcionários com alta motivação, mas baixa capacidade: 2. Líder Persuasivo 😐
Funcionários com baixa motivação, mas alta capacidade: 3.Líder Participativo 🧐
Funcionários com alta motivação e alta capacidade: 4.Líder Delegador 😁
Teoria da liderança situacional de Hersey e Blanchard.
O Grid gerencial baseia-se nos estilos de preocupação com as pessoas e preocupação com a produção. O gráfico desenvolvido por Blake e Mouton possui dois eixos, um vertical e um horizontal, cada um tem nove pontos.
Eixo vertical: preocupação com as pessoas: o menor ponto (1) significa baixa preocupação, o maior ponto (9) alta preocupação com as pessoas.
Eixo horizontal: preocupação com a produção: o menor ponto (1) significa baixa preocupação, o maior ponto (9) alta preocupação com a produção.
QUAL O NOME DESSA TEORIA E QUAIS OS AUTORES?
TEORIA DO GRID GERENCIAL - BLAKE E MOUTON
é um exemplo de TEORIA COMPORTAMENTAL.
A Teoria do Recurso Cognitivo, desenvolvida por Fiedler e Joe Garcia, pode ser citada como exemplo de Teoria Situacional e enfatiza…
A importância da inteligência e da experiência do líder na situação de pressão.
A teoria afirma que em situações de estresse o líder mais EXPERIENTE tem o melhor desempenho. Lado outro, em situações complexas, o líder mais INTELIGENTE tem o melhor desempenho. 🤓📚
Melhores desempenhos do líder:
- EXPERIENTE = situações de estresse
- INTELIGENTE= situações complexas
Qual a diferença entre decisões programadas e as não programadas ??
As decisões programadas são aquelas antecipadas para as ações futuras; decisões rotineiras e esperadas.
Já as decisões não programadas se caracterizam por aquelas ainda não vividas pela organização, levando a ações singulares, inovadoras e específicas.
'’A autoridade para tomar ou iniciar a ação deve ser delegada tão próxima da cena quanto possível.’’
De que se trata a frase acima ?
Descentralização ou
Empowerment.
P.s.: O empowerment, também chamado de empoderamento, é, sumariamente, atribuir poderes a alguém.
'’É feita de uma pessoa para outra, com a transferência de poder de decisão para a execução de tarefas específicas.’’
Delegação
Sobre a tomada de decisão
Na visão antiga havia o modelo racional, que se baseava em tomar sempre Decisões ÓTIMAS.
Qual o nome do atual modelo ?
Modelo de racionalidade limitada (by Carnegie): Decisões SATISFATÓRIAS
Quais são as fases do processo decisório, de acordo com Maximiano ?
obs.: São 5.
- Identificar o problema ou oportunidade;
- Diagnóstico (análise);
- Geração de alternativas;
- Escolha de uma alternativa &
- Avaliação da decisão.
- As decisões NÃO programadas são tomadas em quais situações ?
- E as decisões programadas ?
- Em situações extraordinárias e pouco frequentes.
2. Situações ordinárias; frequentes.