ADM GERAL E PÚBLICA Flashcards

1
Q

DESCENTRALIZÃO - QUAL A DIFERENÇA ENTRE OUTORGA E DELEGAÇÃO?

A

Outorga: Transferência da titularidade
Delegação: Transferência de execução do serviço, iniciativa privada

Autarquia e Fundações (outorga)
Empresa Pública, Soc. Ec. Mista (delegação)

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2
Q

Características da Organização Racional do Trabalho (ORT):

A

Análise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos
Estudo da fadiga humana
Divisão do trabalho e especialização do operário
Desenho de cargos e de tarefas
Incentivos salariais e prêmios de produção
Conceito de homo economicus
Condições ambientais de trabalho
Padronização de métodos e de máquinas
Supervisão funcional (por especialidade)

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3
Q

No Brasil, a política de Governo Eletrônico segue um conjunto de diretrizes que atuam em três frentes fundamentais, quais são elas?

A
  1. Junto ao cidadão;
  2. Na melhoria da gestão interna;
  3. Na integração com parceiros e fornecedores. (CAIU EM PROVA)
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4
Q

O QUE É A ESTRATEGIA EMERGENTE?

A

Segundo Mintzberg: “A estratégia emergente é aquela que nasce naturalmente dos processos, cultura, situação do momento e experiência dos envolvidos com o trabalho. A estratégia “brota” durante o desenvolvimento de projetos, ou mesmo durante processos como o de vendas”

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5
Q

O QUE É AVALIAÇÃO FORMATIVA E SOMATIVA?

A

> Formativa > Formação > ao longo
Consiste na avaliação realizada no decorrer de um programa/projeto/ação, com a finalidade de aperfeiçoá-lo: atua no momento da implementação para identificar se a execução está ocorrendo de acordo com o planejado;

> Somativa > Somatório > Final
Refere-se à avaliação final de um programa/projeto/ação com a finalidade de julgá-lo: tem como objetivo principal analisar a eficácia e a efetividade quanto aos resultados obtidos.
Ex.: avaliação ex-post.

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6
Q

O que é a ADHOCRACIA?

A

O termo Adhocracia é utilizado na Teoria das Organizações para indicar o sistema temporário de organização do trabalho, onde se acredita que um grupo de pessoas com pensamentos, formações, habilidades, profissões e conhecimentos diferentes são mais efetivas na resolução de problemas e desafios do que no sistema tradicional de departamentalização.

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7
Q

QUAIS AS VANTAGENS DA BUROCRACIA (WEBER)?

A
  1. a profissionalização do serviço público
  2. a ideia de carreira
  3. a hierarquia funcional
  4. a impessoalidade
  5. o formalismo, em síntese, o poder racional-legal.
  6. os controles administrativos visando evitar a corrupção e o nepotismo são “a priori” e há um controle rígido dos processos administrativos.
  7. houve um aumento da meritocracia
  8. uma rigidez do processo decisório
  9. uma centralização da cadeia de comando
  10. uma evolução dos aspectos objetivos organizacionais
  11. além de uma formalização das competências técnicas. (caiu em prova)
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8
Q

Qual a diferença entre : Governabilidade x Governança ?

A

Governabilidade: Apoio da sociedade;
Aspectos políticos;
Próprio exercício do poder.

Governança: Gestão de recursos;
Capacidade gerencial, técnica e financeira.

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9
Q

Sobre estruturas organizacionais
Disfunções da departamentalização por clientes:
I. Aumento dos custos causado pela redundância de funções.
II. Redução na produtividade da organização como um todo.

A

I. Aumento dos custos causado pela redundância de funções. - como a organização vai se adaptar ao CLIENTE e ao que ele pede, haveria, portanto, várias áreas com a mesma função.

II. Redução na produtividade da organização como um todo. - a redução da produtividade se dá porque a organização deixa de querer o lucro para agradar o cliente. (ex.: vou vender apenas roupas personalizadas. O cliente vai amar, mas e o meu lucro?)

Departamentalização por cliente:

  • É de acordo com os clientes. Ex: pessoa jurídica, pessoa física, infantil…
  • É extrovertida, voltada para o ambiente EXTERNO, ambientes mais dinâmicos.
  • Foco principal é a satisfação do cliente e não com os aspectos internos.
Tipos de Departamentalização
1- Função
2- Produto ou Serviço
3 – Territorial
4 – Cliente
5 – Processo ou Equipamento
7 – Matriz
8 – Mista
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10
Q

QUAIS OS TIPOS DE ESTRATÉGIA?:

A

a) deliberada: os objetivos para pretendidos e atingidos tornam-se estratégia deliberada e o planejamento original
b) emergente: surge a despeito do planejamento como possibilidades, como sendo o resultado de um curso de ação ao longo do tempo que forma um padrão coerente, quer tenha sido planejada ou não;
c) planejada: é resultante de processos estruturados de formação de estratégias;
d) pretendida: estrategia desenhada para atingir os objetivos do planejamento e a intenção original;
e) realizada: os resultado obtidos com as estratégias deliberadas e urgente, aquela efetivamente realizada.

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11
Q

PROJETOS SÃO:

A

Finitos em tempo,
Esforços singulares e
Exigidos modelos gerenciais orgânicos.

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12
Q

Quais as funções básicas do Estado e o que elas representam?

D A E

A

Distributiva: retirar recursos da iniciativa privada para injetar na esfera pública (ex: assistencialismo do estado: altas cargas tributárias para o estado prover tudo/centralizador, sendo que ele não conseguiu mais);

Alocativa: é o contrário, ou seja, é quando se pega recurso público para injetar em certas áreas da economia, a fim de gerar desenvolvimento;

Estabilizadora: visa promover ajustes na economia para aumentar a taxa de emprego, reduzir os maus índices de desenvolvimento, visando o equilíbrio das contas.

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13
Q

O que é a governabilidade?

A
  • Quando o governo possui legitimidade (reconhecimento da autoridade para o exercício do poder), dada pela população que o elegeu;
  • Oriunda de condições sistêmicas;
  • Mecanismos formais de acesso ao poder;
  • Autoridade política do Estado em si;
  • Condições substantivas ou materiais p/ o exercício do poder.
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14
Q

O que é a governança ?

A

É integrada à governabilidade, é a parte PRÁTICA.

  • A governança é a executora/condições de agir;
  • Capacidade material ou não (ex capac. material: capac. financeira $);
  • Aspetos objetivos ou instrumentais;
  • Capacidade de implementar políticas públicas.
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15
Q

Governança possui capacidades FI GE TÊ:

A

FInanceiras

GErenciais &

TÉcnica

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16
Q

Quais são os 4 princípios da Governança Corporativa ?

A
  1. Transparência
  2. Equidade
  3. Prestação de Contas (accountability)
  4. Responsabilidade Corporativa.

Ou: ética, transparência e respons. social

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17
Q

(FGV/DPE-RJ/2014) Governança e governabilidade são constructos que regem a construção e a operação do estado contemporâneo, mas se diferenciam em aspectos fundamentais. Governança e governabilidade estão relacionadas, respectivamente a:

a. reforma do aparelho de Estado e Reforma do Estado.
b. parcerias público-privadas e accountability.
c. prestação de contas e empowerment.
d. governo físico e governo eletrônico.
e. efetividade e eficiência.

A

a. reforma do aparelho de Estado e Reforma do Estado.

• Reforma do aparelho do Estado = governança; reforma do Estado = governabilidade;
• O Estado é a fonte da governabilidade, ou seja, são as condições sistêmicas do Estado
que dão a governabilidade a alguém, dão a condição de ter poder. Uma vez empossado
desse poder, o gestor precisa agir, o fazendo por meio do aparelho do Estado (órgãos, entidades, delegatários, organizações do terceiro setor etc.). Assim, o aparelho do Estado dá
base para o Estado agir e é, portanto, o sistema de governança.

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18
Q

O aparelho do estado está relacionado à Governança (capacidades fi ge tê).

O Estado está relacionado a governabilidade (legitimidade).

C ou E ??

A

CERTOO.

Reforma do APARELHO do Estado = governança;

reforma do Estado = governabilidade

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19
Q

Novos modelos de gestão da governança devem:

A

utilizar diagnósticos locais (municipalização - CF88: como ente político) que levem em consideração a estruturação e a força de outros atores.

Atores:
Governo catalizador (associa ações de):
1º setor - estado
2º setor - mercado
3º setor - voluntário
20
Q

(FGV) A Governança Pública prega a redução das autoridades nacionais em favor de organizações não estatais e locais ?

A

SIMM.

21
Q

No modelo gerencial aplicado à administração pública, elementos novos são incluídos nessa estrutura com o objetivo de:
aumentar a eficiência de seus mecanismos;
clarificar a ligação entre os tomadores de decisão e os resultados de suas ações;
e, principalmente, descentralizar a capacidade de gestão.

Entre os obstáculos encontrados na aplicação desses objetivos, é possível destacar :

A

Problemas de coordenação e incoerência entre a formulação e a implementação de políticas públicas.

22
Q

O que é Conflito de agência ?

A

Contra abusos de ordem econômica, para manter o equilíbrio
das relações, é que existem as agências reguladoras. Essa teoria do agente e do principal consiste em o prestador dever agir para atender aos interesses do principal, que são os usuários do serviço.

23
Q

Quais os 5 componentes do BSC?

A
  1. Mapa estratégico
  2. Objetivos estratégicos
  3. Indicadores de desempenho
  4. Metas
  5. Planos de ação
24
Q

Componentes ou conjunto de medidores de desempenho:

A
Mapa estratégico "relação de causa e efeito";
objetivos;
indicadores;
metas;
iniciativa e 
fatores críticos de sucesso
25
Q

O equilíbrio organizacional é uma importante teoria advinda das teorias comportamentais que afirma…

A

que a organização é um sistema no qual os participantes oferecem trabalho e dedicação para a organização em troca de incentivos, desde que haja equilíbrio.

26
Q

O grid gerencial distingue cinco estilos básicos de liderança que se deslocam entre a preocupação com as pessoas e a preocupação com a produção ?

A

simm

27
Q

'’Ferramenta da Gestão Estratégica que auxilia o gestor na avaliação das oportunidades de crescimento de uma determinada unidade de negócio em um mercado específico.’’

Qual é essa FERRAMENTA ?

A

é a matriz Ansoff ou Produto x Mercado.

28
Q

Quais são as estratégia da Matriz Ansoff?

A

Produto tradicional + mercado tradicional= penetração

Produto tradicional + mercado novo= desenvolver mercado

Produto novo + mercado tradicional= desenvolver produto

Produto novo + mercado novo= diversificar

29
Q

O que foi a New Public Management (NPM) ?

A

Nova Administração Pública (NAP)

Conjunto de doutrinas, que pretendia que os princípios gerenciais aplicados nas empresas privadas fossem também utilizados no setor público.

30
Q

Instâncias do Sistema de Governança do Setor Público:

➤ Instâncias externas de governança
➤ Instâncias externas de apoio à governança

➤ Instâncias internas de governança
➤ Instâncias internas de apoio à governança

A

➤ Instâncias externas de governança:

fiscalização, controle e regulação. Ex: Congresso Nacional e Tribunais de Contas.

➤ Instâncias externas de apoio à governança:

avaliação, auditoria e monitoramento independente. Ex: auditorias independentes e o controle social organizado.

➤ Instâncias internas de governança:

avaliar a estratégia e as políticas
Ex: conselhos de administração ou equivalentes e, na falta desses, a alta administração.

➤ Instâncias internas de apoio à governança:

comunicação entre partes interessadas internas e externas à administração, bem como auditorias internas .
Ex: a ouvidoria, a auditoria interna, o conselho fiscal, as comissões e os comitês.

31
Q

Governança é a capacidade TÉCNICA de realizar políticas públicas voltadas para a sociedade.

C/E

A

CERTOO

No referencial básico do TCU (2014) está:

Principal > Cidadão

Agentes > Representantes, conselhos, Dirigentes etc

32
Q

Diz respeito ao zelo que os agentes de governança devem ter pela sustentabilidade das organizações, visando sua longevidade, incorporando considerações de ordem social e ambiental na definição dos negócios e operações.

Esse conceito trata-se da Accountability.

C/E

A

ERRADO.

Trata-se da RESPONSABILIDADE.

Responsabilidade: Diz respeito ao zelo que os agentes de governança devem ter pela sustentabilidade das organizações, visando sua longevidade, incorporando considerações de ordem social e ambiental na definição dos negócios e operações.

33
Q

Conforme sugerido pelo Banco Mundial, são princípios da boa governança: a legitimidade, a equidade, a responsabilidade, a eficiência, a probidade, a transparência e a accountability.

A
34
Q

A existência de eleições livres e justas é um dos elementos essenciais para a democracia de um país. É por meio delas que o povo adquire o poder de expressar sua satisfação ou insatisfação com a atuação de seus governantes e as políticas públicas executadas.

Nesse sentido, o mecanismo representado pelo voto, por meio do qual a população exerce controle sobre os seus governantes, é conhecido como ‘‘governabilidade’’.

C/E

A

ERRADO. Accountability Vertical.

Accountability vertical: se dá entre a população e o Estado tendo como exemplo o voto e a ação popular;

Accountability horizontal: se dá entre entes ou órgãos estatais, ocorrendo quando um poder, órgão, agência reguladora, etc., fiscaliza o outro;

Accountability societal: se dá entre a sociedade civil organizada e entes ou órgãos estatais, em que aquela, muitas vezes representada por ONG’s, sindicatos, associações, etc., fiscaliza os agentes públicos e o os governos, exercendo “pressão” legítima sobre a Administração Pública.

35
Q

O que significa a equifinalidade?

A

Qnd a organização tem vários caminhos para alcançarem o mesmo objetivo.

dicionário: a equifinalidade permite que nos sistemas abertos um resultado possa ser alcançado partindo-se de diversas situações iniciais

36
Q

Os sistemas de controle precisam se adequar aos fatores contingenciais que influenciam sua eficácia.

'’Cultura organizacional coercitiva é marcada pela rigidez.’’

C/E

A

CERTO. com sistemas de controle formais, ameaçadores e impostos de maneira centralizada. A cultura participativa e colaborativa os funcionários exercem o autocontrole sobre seu desempenho.

37
Q

Os sistemas de controle precisam se adequar aos fatores contingenciais que influenciam sua eficácia.

'’A base operacional é controlada por critérios simples e diretos com mensuração objetiva.’’

C/E

A

CERTO. A alta administração utiliza critérios múltiplos de avaliação, privilegiando uma visão do conjunto.

38
Q

Os sistemas de controle precisam se adequar aos fatores contingenciais que influenciam sua eficácia.

'’Estrutura organizacional centralizada possui um maior número de controles em razão da definição prévia de como as coisas devem ser feitas.’’

C/E

A

ERRADO.
Estrutura organizacional centralizada possui um MENOR número de controles em razão da definição prévia de como as coisas devem ser feitas. A estrutura descentralizada necessita de maiores informações e feedbaks, utilizando controles diversificados e abrangentes.

39
Q

Os sistemas de controle precisam se adequar aos fatores contingenciais que influenciam sua eficácia.

'’Empresas de pequeno porte utilizam controles feitos de maneira pessoal e informal.’’

C/E

A

CERTO.

Já as empresas de grande porte utilizam controles formais e impessoais.

40
Q

Os sistemas de controle precisam se adequar aos fatores contingenciais que influenciam sua eficácia.

'’Atividades ou processos simples, de baixa relevância, os controles são mais informais e simples. Atividades ou processos de maior importância têm controles mais sofisticados e abrangentes.’’

C/E

A

CORRETO & lógico :)

41
Q

A estrutura organizacional é a maneira pela qual as atividades da organização são divididas, organizadas e coordenadas.

C/E

A

CERTOO

42
Q

São características da estrutura organizacional, dentre outras:

  • linhas de autoridade;
  • níveis hierárquicos e
  • amplitude de controle administrativo.

C/E

A

CERTÍSSIMO

43
Q

O processo de administração compreende as quatro funções administrativas: planejamento, organização, direção e controle. A organização é “a função da administração que faz a distribuição das tarefas e dos recursos entre os membros organizacionais” (Sobral e Peci, 2013, p. 10).

O resultado do processo de organização é o desenho da estrutura organizacional.

C/E

A

CERTO

44
Q

Quais as vantagens da departamentalização por produto?

A

Vantagens

  • Melhora a coordenação entre os departamentos de cada divisão;
  • Gera maior capacidade de inovação e flexibilidade;
  • Fixa responsabilidade dos departamentos por produtos/serviços ou linha de produtos/serviços;
45
Q

Quais as DESvantagens da departamentalização por produto?

A

Desvantagens

  • Os especialistas ficam dispersos pelos departamentos e o treinamento e o desenvolvimento deles fica em segundo plano;
  • Risco de obsolescência técnica
  • Duplicação de recursos e de esforços
  • Não é indicada para empresas com poucos produtos;