Função: ORGANIZAÇÃO Flashcards

1
Q

Conceito de ORGANIZAÇÃO em Administração

A

♦ Termo “Organização”

1️⃣ Como ENTIDADE SOCIAL (Sistema de Recursos):

➥ Organizações Formais:

  • Estrutura organizada com divisão racional do trabalho, integração e diferenciação definidas pelos gestores;
  • Funções e estrutura descritas em manuais e regulamentos;

→ Exemplos: Empresas, órgãos públicos, associações, fundações.

➥ Organizações Informais:

  • Formada espontaneamente entre pessoas na organização formal, baseada em relacionamentos de amizade ou inimizade;
  • Não possuem regulamentos e não aparecem no organograma;

→ Exemplos: Grupos de amigos no trabalho, relações pessoais formadas em eventos, como festas de confraternização.

2️⃣ Como FUNÇÃO ADMINISTRATIVA:

Parte do processo administrativo focada em organizar, estruturar e integrar os recursos e órgãos da organização, estabelecendo as relações e atribuições entre eles.

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2
Q

Componentes da FUNÇÃO de ORGANIZAÇÃO

A

COMPOMENTES BÁSICOS da Função de Organização

  • Tarefas: Correspondem à divisão do trabalho na menor unidade possível, promovendo a especialização dos setores e indivíduos;
  • Pessoas: Indivíduos responsáveis por executar as tarefas, ocupando cargos específicos que representam uma parte do trabalho total;
  • Órgãos: Agrupamentos de tarefas e pessoas, denominados divisões, departamentos ou unidades, definidos por atividades semelhantes, hierarquia ou áreas funcionais.
  • Relações: Conexões entre pessoas e órgãos da organização, incluindo relacionamentos internos (como hierarquias) e externos (como CRM e SCM).

ATIVIDADES CENTRAIS da Função de Organização

  • Alocação de recursos ao longo da estrutura organizacional.
  • Distribuição de tarefas e recursos entre setores e indivíduos.
  • Atribuição de autoridade e responsabilidades.
  • Definição da estrutura organizacional.
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3
Q

Mecanismos de Coordenação

A

📝 Definição de Coordenação:

  • Garante o desenvolvimento harmônico dentro da organização;
  • Equilibrar, sincronizar e integrar ações e atividades organizacionais.
  • INSTRUMENTO DE COORDENAÇÃO: COMUNICAÇÃO!

🌟 Importância da Coordenação:

  • Evita problemas como: sobrecarga de setores ou limite e excesso de outros;
  • Necessidade de harmonização/alinhamento das tarefas;
  • Crucial em ambientes instáveis e mutáveis para evitar direções opostas;

📚 Cinco Mecanismos de Coordenação (É feita através da FALA):

1. Ajuste Espontâneo (Ajuste Mútuo):

  • Coordenação informal entre membros da equipe.
    ○ Conversa no dia a dia (informal), no cotidiano, para ajustar problemas corriqueiros
    → Palavras-chaves: Conversa informal e voluntária (ninguém precisa mandar fazer)

2. Supervisão Direta:

  • Coordenação através de uma figura de autoridade / chefia;
    ○ É aquela cobrança corriqueira do chefe! (Bora trabalhar, fulano!)

3. Padronização dos Processos de Trabalho:

  • Coordenação por procedimentos e rotinas estabelecidos;
    ○ Padronização de tarefas rotineiras (Como fazer);

4. Padronização dos Resultados (OutPut):

  • Coordenação por objetivos e metas claras;
  • Comunicar de maneira clara e rápida o que se espera que seja alcançado;
    ○ Fulando, quero que você atinja 20% de venda hoje;

5. Padronização das Habilidades dos Trabalhadores:

  • Coordenação por treinamento e desenvolvimento de competências;
    ○ O que eu espero de habilidade dos meus funcionários?

🌟 Exemplo:

  • Problemas como vendas superiores à capacidade de produção ou estoques excessivos ilustram a necessidade de coordenação eficaz.
  • Harmonia na coordenação é chave para evitar efeitos adversos na empresa. 📊✨
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4
Q

Divergência Entre Autores e Mecanismos de Coordenação

A

📚 Divergência Entre Autores:

  • Corrente Majoritária: Autores neoclássicos veem mecanismos de coordenação como parte da função administrativa de organização.
  • Corrente Minoritária: Inspirados por Fayol, sustentam a autonomia da função de coordenação, integrando os mecanismos à função administrativa de coordenação.

🌟 Comunicação como Base de Coordenação:

  • Principal instrumento de coordenação.
  • Todos os mecanismos baseiam-se no processo de comunicação.

📚 Mecanismos de Coordenação:

1. Ajuste Espontâneo (Ajuste Mútuo):

  • Primeiro mecanismo utilizado, baseado na comunicação entre responsáveis.
  • Pode ser formal ou informal, sendo mais comum de maneira informal.

→ Exemplo: Conversa entre produção e logística para ajustar transporte de produtos.

2. Supervisão Direta:

  • Instrumental formal de coordenação mais usual.
  • Chefia coordena esforços entre subordinados e outros órgãos.

3. Padronização dos Processos:

  • Adotado para tarefas simples e rotineiras.

→ Exemplo: Linha de montagem industrial.

4. Padronização dos Resultados:

  • Usado em atividades complexas, onde a preocupação é comunicar o resultado esperado.

→ Exemplo: Metas de vendas em empresas comerciais.

5. Padronização das Habilidades dos Trabalhadores:

  • Adotado quando é difícil padronizar resultados e processos.

→ Exemplo: Contratação de um advogado, onde habilidades são padronizadas em vez de resultados ou processos.

🌟 Modelo Integrado de Lacombe (2015):

  • A coordenação começa de maneira informal com ajuste espontâneo.
  • Evolui para supervisão, padronização do trabalho, resultados ou habilidades.
  • Retorna ao ajuste espontâneo, permeando toda a organização.

Coordenação eficaz é essencial para a harmonia organizacional e evita problemas operacionais. 🚀📈

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5
Q

ALCANCE da Função de Organização

A

📝 Níveis Organizacionais e Tarefas:

  • Estratégico, Tático e Operacional: Todos os níveis têm objetivos e tarefas específicas na função de organização.

📚 1. Nível Global:

  • Desenho Organizacional: Estrutura e configuração geral da empresa.
  • Superestrutura da Empresa: Macroestrutura organizacional.
  • Processos de Comportamento: Padrões e normas de comportamento organizacional.

📚 2. Nível Departamental:

  • Desenho Departamental: Organização e estruturação dos departamentos.
  • Agrupamento de Unidades: Formação de subsistemas como departamentos ou divisões.

📚 3. Nível de Tarefas e Operações:

  • Desenho de Cargos e Tarefas: Definição e estruturação de atividades e responsabilidades individuais.
  • Estrutura das Posições e Atividades: Organização das atividades dentro dos cargos específicos.
  • A função de organização permeia todos os níveis, garantindo coesão e eficiência operacional. 🚀📊
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6
Q

Estrutura Organizacional

A

Definição:

  • Estrutura organizacional: É o sistema que organiza o trabalho de uma empresa. Ela define como as tarefas serão distribuídas, indica o que cada integrante deve fazer e estabelece normas, regulamentos e processos para a tomada de decisões;
  • Função: Integrar e harmonizar as unidades administrativas.
  • Importância: A estrutura organizacional é eficaz quando ajuda a empresa a atingir seus objetivos e eficiente quando o faz com o menor uso de recursos.

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Componentes da Estrutura Organizacional:

  • Sistema de Responsabilidades: Aloca atividades e estuda temas como departamentalização e especialização do trabalho;
    ○ Como dividir as tarefas;
    ○ Quem é o responsável por fazer cada tarefa!
    Elementos Formais: ESPECIALIZAÇÃO e DEPARTAMENTALIZAÇÃO
  • Sistema de Autoridade: Distribui o poder e analisa aspectos como amplitude administrativa, delegação e centralização;
    ○ Quem vai mandar na estrutura organizacional;
    ○ É a distribuição do poder;
    Elementos Formais: CADEIA DE COMANDO e AMPLITUDE DE CONTROLE
  • Sistema de Comunicações: Define o fluxo de interação entre unidades e aborda elementos como emissor, receptor e ruídos;
    ○ Como os setores irão se comunicar;
    Elementos Formais: FORMALIZAÇÃO;
  • Sistema de Decisão: Organiza o processo decisório, essencial para a tomada de decisões eficazes;
    ○ Como as decisões serão tomada;
    ○ Quem são os responsáveis pela tomada de decisão;
    Elementos Formais: CENTRALIZAÇÃO/DESCENTRALIZAÇÃO;

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Resumo: A estrutura organizacional, segundo Stoner, é a forma como atividades e recursos são divididos, organizados e coordenados para garantir o funcionamento eficaz e eficiente da organização.

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7
Q

Organograma

A

Definição: O organograma é uma representação gráfica da estrutura organizacional de uma empresa, composta por retângulos (unidades organizacionais) e linhas que representam as relações de autoridade e responsabilidade;

Componentes:

  • Retângulos: Representam as unidades organizacionais. Retângulos maiores indicam maior autoridade, enquanto retângulos menores representam níveis operacionais;
  • Linhas:

→ Linhas cheias: Ligam o topo do retângulo a outros retângulos e indicam uma relação hierárquica formal;
→ Linhas tracejadas: Conectam o lado dos retângulos, mostrando relações de assessoria (ex.: assessoria jurídica ou técnica);

____________________________________

Interpretação:

  • Níveis Hierárquicos: Posicionamento vertical indica hierarquia; unidades superiores (como “Unidade Z”) estão acima das demais.
  • Amplitude Administrativa: Mostra quantas unidades estão subordinadas a uma autoridade.
  • Unidade de Comando: A estrutura revela quem responde a quem, respeitando uma única linha de comando.

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Exemplo: Unidades colocadas lado a lado (ex.: A, B e C) estão no mesmo nível hierárquico e, portanto, compartilham a mesma autoridade.

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8
Q

Elementos Formais da Estrutura Organizacional

A

Definição: A estrutura organizacional é formada por seis elementos essenciais para definir como a organização funcionará, facilitando a coordenação de tarefas e o fluxo de autoridade e comunicação.

Elementos Principais:

  • Especialização do Trabalho: Divisão das tarefas em etapas, com cada colaborador responsável por uma parte específica do processo. Aumenta a eficiência e permite o foco em habilidades específicas.
  • Departamentalização: Agrupa tarefas similares em departamentos para facilitar a coordenação e o foco nos objetivos de cada área, como marketing, finanças ou operações.
  • Cadeia de Comando: Linha de autoridade que define quem se reporta a quem, determinando a hierarquia e a estrutura de comunicação da organização.
  • Amplitude de Controle: Determina quantos subordinados cada chefe pode supervisionar. Amplitudes menores permitem supervisão detalhada, enquanto amplitudes maiores exigem mais autonomia dos subordinados.
  • Centralização e Descentralização: Refere-se ao PROCESSO DECISÓRIOS. Organizações centralizadas tomam decisões no topo, enquanto as descentralizadas permitem que níveis inferiores participem das decisões.
  • Formalização: Grau de padronização das tarefas. Organizações altamente formalizadas têm regras e procedimentos específicos, enquanto as menos formalizadas oferecem mais flexibilidade aos colaboradores.

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Exemplo de Questão:
Segundo Stephen Robbins, os elementos que compõem a estrutura organizacional incluem especialização do trabalho e amplitude de controle

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9
Q

1 - Especialização do Trabalho / 2 - Cadeia de Comando / 3 - Amplitude de Controle

A

🔧 Definição de ESPECIALIZAÇÃO DO TRABALHO:

  • Divisão de uma atividade em várias etapas, realizadas por indivíduos diferentes.
  • Origem: Revolução Industrial, transição do processo artesanal para o produtivo em série.

📚 Importância Histórica:

  • Primeiros teóricos da Administração: Defendiam alta especialização para aumentar produtividade;
  • Consequências de Alta Especialização:
    ○ Monotonia
    ○ Insatisfação
    ○ Desmotivação
    ○ Perda de produtividade

🌟 Especialização vs. Enriquecimento do Trabalho:

  • Especialização (“Empobrecimento” do trabalho):
    ○ Divisão do trabalho em tarefas específicas.
    ○ Motivos: Com o passar do tempo, aqueles especialistas mais “antigos” se tornavam “obsoletos”;
  • Enriquecimento:
    ○ Atribuir mais tarefas ou tarefas mais complexas e responsabilidades.
    Horizontal (Ampliação de tarefas): Mais atividades de mesma complexidade.
    Vertical: Tarefas mais complexas, maior autonomia e responsabilidade.

📊 Impactos do Enriquecimento:

  • Aumenta a motivação intrínseca;
  • Reduz absenteísmo;
  • Reduz turnover;
  • Aumenta produtividade;

🏢 Formas de Especialização:

  • Vertical:
    ○ Criação de novos níveis hierárquicos.
    → Exemplo: Especialização de profissionais em atividades estratégicas.
  • Horizontal:
    Criação de departamentos no mesmo nível hierárquico.
    → Exemplo: Divisão de setores sem alterar níveis hierárquicos.

______________________________________________

🔄 CADEIA DE COMANDO:

  • Linha de autoridade na estrutura organizacional;
  • Princípio de unidade de comando: Cada indivíduo segue ordens de um único superior;
  • É aquela linha vista no organograma;

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🔄 AMPLITUDE DE CONTROLE:

  • Quantidade de subordinados por chefia;
    Maior Amplitude: Estrutura mais achatada (horizontalizada).
    Quando maior a amplitude, menor o número de níveis hierárquicos;
    Menor Amplitude: Estrutura mais linear (mais alta).

Organizações modernas tendem a ser mais achatadas para promover eficiência e autonomia dos subordinados.

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10
Q

Centralização e Descentralização das Decisões

A

📚 Definição: Trata dos PROCESSOS DECISÓRIOS;

  • Centralização: Decisões são tomadas perto do topo da estrutura hierárquica.
  • Descentralização: Poder de decisão é distribuído para níveis mais baixos da organização.

🌟 CENTRALIZAÇÃO:

  • Vantagens:
    ○ Visão global da empresa;
    ○ Decisões mais alinhadas aos objetivos organizacionais;
    ○ Redução de custos operacionais;
  • Desvantagens:
    ○ Decisões mais demoradas;
    ○ Gestores distantes da situação e das pessoas envolvidas;
    ○ Informações podem ser distorcidas ao longo da cadeia hierárquica;

🌟 DESCENTRALIZAÇÃO:

  • Vantagens:
    ○ Decisões mais rápidas;
    ○ Melhor qualidade de informação disponível;
    ○ Estimula a responsabilidade e a motivação dos empregados;
  • Desvantagens:
    ○ Falta de uniformidade nas decisões;
    ○ Decisões podem ser míopes, considerando apenas uma parte da organização;
    ○ Necessidade de maior esforço gerencial para coordenação;

📊 Impactos de Centralização e Descentralização:

  • Centralização: Administradores treinados, decisões consistentes.
  • Descentralização: Empoderamento, motivação, senso de responsabilidade.

⚖️ Considerações:

  • Centralização: Pode sofrer com qualidade de informação e tempo de resposta.
  • Descentralização: Pode enfrentar falta de uniformidade e subaproveitamento de especialistas.

As organizações modernas tendem a preferir a descentralização, incentivando coaching, tutoria e aconselhamento para capacitar gestores dos níveis mais baixos.

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11
Q

Formalização

A

📚 Definição:

  • Indica o grau de padronização das tarefas dentro da organização.
  • Alta Formalização: Muitas regras, procedimentos e descrições detalhadas de tarefas.
  • Baixa Formalização: Comportamentos não-programados, maior liberdade para funcionários.

🌟 Impactos da Formalização:

  • Alta Formalização:
    ○ Menor autonomia para decidir o que, quando e como fazer;
    ○ Menor interferência do funcionário no processo produtivo;
  • Baixa Formalização:
    ○ Maior liberdade para planejar a execução do trabalho.

📘 Ponto Importante para Prova:

  • Quanto maior a formalização, menor a autonomia individual na execução das tarefas.
  • Quanto maior a formalização, menor a interferência do funcionário no processo produtivo.

Formalização é sobre encontrar o equilíbrio certo para a eficiência organizacional e a liberdade dos funcionários. 🏢⚖️

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12
Q

DEPARTAMENTALIZAÇÃO

A

📚 Definição:

  • Processo de agrupar tarefas em unidades administrativas;
  • Decorre da especialização horizontal do trabalho (Chiavenato);

🏢 Critérios e Tipos de Departamentalização:

  • Não existe um tipo de departamentalização “melhor” ou “mais indicado” universalmente;
  • A escolha depende das vantagens e desvantagens de cada modalidade, alinhadas aos objetivos específicos da organização;

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13
Q

🔥 TIPOS de departamentalização

A

🔥 Departamentalização FUNCIONAL:

  • Agrupamento das atividades de acordo com similaridades de tarefas, habilidades e conhecimento dos profissionais.
    → Exemplo: Finanças, Gestão de Pessoas, Marketing, Produção.

🌟 Vantagens da Departamentalização Funcional:

  1. Promove economia de escala (produção em massa);
  2. Baixa propensão a conflitos intradepartamentais;
  3. Indicada para situações de estabilidade;
  4. Fomenta a construção de especialistas;

🌟 Desvantagens da Departamentalização Funcional:

  1. Impede a formação de uma visão generalista/global da organização;
  2. Provoca resistência a mudanças e introversão dos profissionais;
  3. Dificuldade na coordenação entre departamentos e atividades em conjunto;

📚 Conflitos Internos:

  • Concorrência entre departamentos;
  • Visão míope da realidade organizacional devido ao foco restrito em uma área específica;

🚩 Exemplo Prático:

  • Uma universidade onde há departamentos específicos para Administração, Contabilidade, Arquitetura, Economia, etc. Cada departamento é responsável por suas respectivas disciplinas e áreas de conhecimento.

++++++++++++++++++++++++++

🔥Departamentalização por PROCESSO ou FASE DO PROCESSO

📚 Definição:

  • Foco em tecnologia para que se possa extrair maiores vantagens econômicas dos equipamentos e das tecnologias utilizadas(economia de escala);
  • Agrupamento de atividades de acordo com o fluxo do processo produtivo, comum em indústrias;
  • Exemplo: Indústria montadora de automóveis.

🌟 Vantagens:

  1. Direcionamento da empresa para as necessidades de mercado;
  2. Melhor especificação dos recursos alocados;
  3. Comunicação de informações técnicas mais rápida;
  4. Aprimoramento da coordenação e avaliação de cada parte do processo;
  5. Maiores níveis de qualidade e produtividade;
  6. Arranjo físico (layout) aprimorado;
  7. Permite ações de reengenharia e enxugamento.
  8. Vantagens econômicas pela plena utilização da tecnologia adotada no processo.

🌟 Desvantagens:

  1. Perda da visão global da interligação entre diferentes processos.
  2. Restrição da flexibilidade para ajustes no fluxo produtivo.
  3. Maior risco operacional, pois uma falha em um processo pode levar a uma falha sistêmica da organização.

🚩 Exemplo Prático:

  • Uma montadora de automóveis onde as atividades são agrupadas de acordo com o processo produtivo, como linha de montagem, pintura, inspeção de qualidade e entrega.

++++++++++++++++++++++++++

🔥 Departamentalização por PRODUTO ou SERVIÇO (Resultados)

📚 Definição:

  • Agrupamento de atividades de acordo com os produtos ou serviços da empresa.

🌟 Vantagens:

  1. Facilita a coordenação dos resultados esperados de cada grupo de produtos ou serviços.
  2. Propicia a alocação de capital e de conhecimento especializado para cada grupo de produtos ou serviços.
  3. Permite maior flexibilidade, inovação e criatividade.
  4. Indicada para situações externas mutáveis.

🌟 Desvantagens:

  1. Dificuldade no estabelecimento das políticas gerais da empresa.
  2. Duplicidade de atividades nos vários grupos de produtos ou serviços, implicando aumento dos custos.
  3. Pode conduzir à obsolescência técnica devido ao distanciamento dos especialistas.
  4. Provoca ansiedade em situações de instabilidade externa.

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🔥 Departamentalização por PROJETOS (Projetizada)

📚 Definição:

  • Pessoas exercem atribuições temporárias, com um gerente de projeto distribuindo tarefas e coordenando a equipe até a conclusão do projeto.

🌟 Vantagens:

  1. Alto grau de responsabilidade da equipe de execução do projeto.
  2. Facilidade na condução do trabalho por equipes multidisciplinares.
  3. Elevada versatilidade e adaptabilidade, aceitando novas ideias e técnicas.
  4. Aprimora o atendimento ao cliente do projeto.
  5. Alocação temporária e eficiente de recursos na construção de um novo produto ou serviço.
  6. Forma efetiva para conseguir resultados em problemas complexos.

🌟 Desvantagens:

  1. Comunicação deficiente, com cada equipe do projeto focando exclusivamente no seu próprio projeto.
  2. Necessita de investimentos vultuosos, tecnologias específicas e envolve riscos elevados.
  3. Sucesso do projeto depende da capacidade do gerente de projetos em conduzir a equipe.

++++++++++++++++++++++++++

🔥 Departamentalização por CLIENTELA

📚 Definição:

  • Agrupamento de atividades de acordo com as necessidades variadas e especiais dos clientes.

🌟 Vantagens:

  1. Propicia situação favorável para tirar proveito das condições de grupos de clientes bem definidos.
  2. Assegura conhecimento e rápida adaptação às necessidades específicas de diferentes tipos e classes de clientes.

🌟 Desvantagens:

  1. Dificuldade de coordenação entre diferentes tipos de departamentalização.
  2. Redundância de funções nos diversos departamentos.
  3. Dependência de unidades inteiras de um único tipo de cliente, aumentando a incerteza do planejamento de longo prazo.

++++++++++++++++++++++++++

🔥 Departamentalização por MATRIZ, MATRICIAL ou em GRADE

📚 Definição:

  • Departamentalização híbrida com sobreposição de dois ou mais tipos de departamentalização, geralmente funcional e por projetos.

🌟 Vantagens:

  1. Maior desenvolvimento da capacidade profissional;
  2. Melhor atendimento aos clientes do projeto;
  3. Uso adequado dos recursos, quando bem geridos pelo gerente de projetos;
  4. Capacidade de lidar com a complexidade de ambientes instáveis;
  5. Aprimora a coordenação lateral (entre departamentos diferentes);

🌟 Desvantagens:

  1. Introduz conflitos pela dupla subordinação.
  2. Enfraquece a coordenação vertical (hierárquica).

++++++++++++++++++++++++++

🔥 Departamentalização por BASE TERRITORIAL

📚 Definição:

  • Utilizada em empresas territorialmente dispersas, agrupando atividades de acordo com o território.

🌟 Vantagens:

  1. Vantagens econômicas de operações locais.
  2. Treinamento e capacitação direcionados à atuação no território.
  3. Ações mais rápidas em determinadas regiões.
  4. Melhor identificação dos problemas locais.

🌟 Desvantagens:

  1. Duplicação de instalações e pessoas, se não houver planejamento apropriado.
  2. Difícil coordenação entre regiões.
  3. Diferença entre níveis de especialização pode provocar desequilíbrio no processo administrativo.
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14
Q

Organização Linha-Staff
X
Organização Funcional

A

ORGANIZAÇÃO LINHA-STAFF

📚 Definição:

  • Estrutura organizacional linear incrementada por assessorias, que ficam ao lado das unidades de linha e geralmente têm contorno tracejado.

📘 Características Principais:

1. Unidades de Assessoria:

  • Dispostas em vários níveis organizacionais, não necessariamente ligadas ao nível estratégico;
  • Não exercem autoridade hierárquica sobre os empregados;
  • Fornecem ideias, opiniões, sugestões, informações e pesquisas para a tomada de decisão da Diretoria;

🌟 Vantagens:

  1. Conserva a ideia do comando único, minimizando conflitos de autoridade.
  2. Aumenta a capacidade de inovação e especialização da organização graças ao suporte das assessorias.

📘 Palavras-chave:

  • Presença de staff.
  • Assessoria não exerce autoridade hierárquica.

ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL

📚 Definição:

Baseada nas ideias de Taylor (Administração Científica) e aplicada principalmente na parte operacional de fábricas.

📘 Características Principais:

1. Separação de Atividades:
* Atividades de planejamento separadas das atividades de execução.

2. Autoridade Funcional:
* Baseada na especialização.

3. Valorização da Especialização:
* Decisões são descentralizadas.

🌟 Vantagens:

  1. Comunicação direta e mais rápida entre encarregados e operários.
  2. Melhor supervisão técnica dos trabalhos.
  3. Maximiza a eficiência operacional.
  4. Promove economia de escala.

🌟 Desvantagens:

  1. Concorrência entre especialistas, gerando conflitos internos.
  2. Subordinação múltipla dilui a autoridade de comando.
  3. Dificuldade no controle e imposição de disciplina aos empregados.

📘 Palavras-chave:

  • Agrupamento por atividades similares (departamentalização funcional).
  • Valorização da especialização.
  • Subordinação múltipla.
  • Linhas diretas de comunicação.
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15
Q

ORGANIZAÇÃO DIVISIONAL
X
ORGANIZAÇÃO MATRICIAL

A

ORGANIZAÇÃO DIVISIONAL

📚 Definição:

  • Estrutura organizacional usada por grandes empresas, utilizando departamentalização por produto/serviço ou por base geográfica para criar divisões autônomas.

🏢 Características:

  • Divisões atuam quase autonomamente, com seus próprios setores de apoio (produção, logística, marketing).
  • Divisões são chamadas de Unidades Estratégicas de Negócio (UEN’s).
  • Decisões táticas e operacionais descentralizadas, mas estratégicas centralizadas na alta administração.
  • A comunicação interdepartamental dentro de cada divisão é boa, mas entre divisões é deficiente.

🌟 Vantagens:

  1. Autonomia das unidades de negócio.
  2. Adaptação às condições locais ou de produto.
  3. Flexibilidade e adaptabilidade.

🌟 Desvantagens:

  1. Duplicidades de setores elevando custos (e.g., várias gerências de marketing).
  2. Coordenação gerencial complexa.

📘 Palavras-chave:

  • Autonomia das unidades de negócio.
  • Departamentalização por base geográfica ou por produto.

ORGANIZAÇÃO MATRICIAL (em Grade)

📚 Definição:

  • Estrutura organizacional caracterizada pela sobreposição de dois ou mais tipos de departamentalização, normalmente funcional e por projetos.

🏢 Características:

  • Combina linhas e colunas de uma matriz, onde um tipo de departamentalização representa as linhas e outro as colunas.
  • O objetivo é obter a especialização da departamentalização funcional com os benefícios da coordenação da departamentalização por projetos.
  • Alta capacidade de adaptação ao ambiente.
  • Possui dupla subordinação.

🌟 Vantagens:

  1. Alta capacidade de adaptação.
  2. Desenvolvimento da capacidade profissional.
  3. Uso adequado dos recursos.

🌟 Desvantagens:

  1. Conflitos pela dupla subordinação.
  2. Enfraquecimento da coordenação vertical (hierárquica).
  3. Disputa por recursos entre gerentes de projetos e funcionais.

📘 Palavras-chave:

  • Dupla subordinação.
  • Adaptabilidade.
  • Gerência de projetos.
  • Inovação.
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16
Q

Tipos Emergentes de Estrutura Organizacional

A

📚 Organização em Equipes:

  • Característica Principal: Desmontam-se as barreiras departamentais e descentraliza-se o processo decisório para as equipes de trabalho.
  • Requisitos: Empregados altamente capacitados.
  • Indicações: Organizações flexíveis.
  • Benefícios: Maiores índices de eficiência e motivação.

📚 Organização Virtual:

  • Característica Principal: Terceirização das funções de negócio.
  • Funcionamento: Baseia-se em uma rede de relacionamentos com outras organizações contratadas.
  • Exemplo: Produção em uma fábrica na China, gestão de marketing em Taiwan, distribuição gerenciada por uma empresa em Boston.
  • Benefícios: Organização praticamente sem estrutura física.

📚 Organização em Rede:

  • Definição: Estrutura em Rede de unidades relacionadas com uma empresa-mãe, funcionando como um núcleo principal.
  • Exemplo: BB Seguridade e Banco do Brasil.
  • Característica: Partes integrantes fornecem cooperação em competências específicas para atingir objetivos comuns.
  • Benefícios:
    ○ Proliferação de unidades de negócio.
    ○ Possibilidade de virtualização.
    ○ Baixíssimo custo operacional.