Exécution et suivi Flashcards
But de l’exécution et du suivi
S’assurer que le projet se réalise selon les attentes dans le respect des contraintes et modifier la planification selon les prévisions de la réalisation.
Le suivi comprend
- le contenu
- l’avancement
- les coûts
- les risques
- les communications
- les ressources humaines
- les approvisionnement/contrats
Comment est appelé les modifications de contenu dans la phase d’exécution
Gestion des changements. Peut avoir deux sources:
- le client pour le contenu
- le projet avec des conditions
Gestion de changement client
Il faut revoir l’engagement car lorsque le client veut changer le contenu il peut avoir de nouvelles estimations des couts, de l’effort de travail et de la durée.
Gestion de changement projet
On fait des nouvelles estimations qui deviennent des nouveaux objectifs approuvés
Tableau de suivi de l’avancement
- outil de suivi de l’avancement
- présente le pourcentage d’avancement des tâche
- présente le retard ou l’avance
Tableau de suivi des coûts
- permet de vérifier si le projet respecte le budget
- comparaison du pourcentage d’avancement avec le pourcentage des coûts
- permet de faire des prévisions et prendre action
- retard = augmentation des coûts
Valeur acquise
Valeur du travail achevé, définie selon le budget pour une activité ou composante précise.
4 différentes méthodes de calcul de la valeur acquise
- 0% à 100%: 0 tant que pas fini et 100 lorsque complétée
- 50%-50%: valeur acquise à 50% dès que la tâche est commencé et à 100% lorsqu’elle est fini
- % complété physique: valeur acquise en fonction de l’avancement des travaux observés
- % complété calculé: fait avec un calcul en fonction du budget (dépensé/coûts final prévu)*planifié
Résultat valeur acquise
VA = VP: positif
VA > VP: positif
VA < VP: négatif
Indice de performance des délais
Mesure l’efficacité de l’échéancier pour un projet. Situation favorable lorsque valeur égale ou plus grande que 1. Défavorable en dessous du seuil. IDP = VA/VP
Indice de performance des couts
mesure de rendement du cout du projet. Situation favorable lorsque valeur est égale ou supérieure à 1 défavorable en dessous. IPC: VA/CR (couts réels)
Plus grand défi et plus haute responsabilité dans un projet
Gestion des ressources humaines
Chef de projet réactif
résous les problèmes lorsqu’ils se produisent
Chef de projet proactif
Tente de résoudre les problèmes potentiels avant qu’ils ne se produisent.