Escrituracao Flashcards

1
Q

O que seria escrituração?

A

técnica utilizada para o registro dos fatos contábeis
Realizada por meio de lançamentos em livros
Devem ser mantidas em registros permanentes, obedecendo a legislação societária e os princípios da contabilidade
Deve observar métodos ou critérios UNIFORMES
Regulamentação: ITG 2000 (R1)

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2
Q

Para quem é obrigatória a escrituração? E para quem não é?

A

Obrigatoriedade: empresário, sociedade empresária. Deve levantar anualmente o balanço patrimonial e de resultado econômico (DRE)
Exceção: produtor rural e pequeno empresário (MEI)

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3
Q

Quais são as características do livro Diário?

A

(tudo que acontece)
Obrigatório (exigido pelo código civil) exceção: pequeno empresário (MEI)
Principal: registra todos os fatos contábeis
Comum: para todas as empresas (menos MEI)
Cronológico: fatos contábeis registrados em ordem cronológica
Permite compreender a sequencia de acontecimentos ocorridos na empresa

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4
Q

O livro diário pode ser substituído pelo livro razão?

A

Naoo!

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5
Q

Quais são as características do livro Razão?

A

(todas as contas)
-Possibilita controlar o movimento de todas as contas de forma separada
-Deve conter: termo de abertura; termo de encerramento; assinatura do contabilista e do responsável pela empresa
-Demonstra a movimentação analítica das contas escrituradas no Diário e evidenciadas no balanço patrimonial e na demonstração de resultados (traz toda a movimentação da conta escriturados no Diário)
-É facultativo: em regra geral, conforme a legislação societária
-É obrigatório: para entidades que apuram IR pelo lucro real – grandes empresas (legislação fiscal)
-É principal: registra todos os fatos contábeis
-Sistemático: fatos contábeis registrados por tipo de contas (bancos, duplicatas a receber, fornecedores)
-Cronológico

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6
Q

Quais são as características do livro Caixa?

A

Registra cronologicamente todos os pagamentos e recebimentos de caixa (fluxo de caixa)
Não existe determinação legal/normativa sobre sua forma de escrituração
Obrigatório para empresas enquadradas no regime tributário Simples Nacional (pequenas empresas)

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7
Q

Quais são os livros obrigatórios para sociedades anônimas?

A

Registro de ações nominativas e partes beneficiarias nominativas
Transferência de ações nominativas e partes beneficiárias nominativas
Atas das Assembleias gerais, reunião de conselho de administração e reuniões da Diretoria
Presença dos acionistas
Atas e pareceres do Conselho Fiscal

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8
Q

O que seriam as formalidades extrínsecas e quais seriam?

A

refere-se a forma de apresentação material do livro
Finalidade: dificultar a adulteração do livro
Em livros contábeis obrigatórios devem:
-Não digitais: ser encadernados, ter folhas numeradas, conter termo de abertura e de fechamento, conter assinaturas (da entidade responsável, do contador habilitado)
-Digitais: devem ser assinados digitalmente (entidade e contador). Autenticados em registro publico na entidade competente (quando exigível por legislação especifica)
ATENCAO! Em caso de não observância = invalida TODO o livro

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9
Q

O que seriam as formalidades intrínsecas e quais seriam?

A

relacionados com o lançamento contábil
Finalidade: resguardar a fidedignidade dos fatos ocorridos
A escrituração deve ser executada: idioma e moeda nacional, em forma contábil, ordem cronológica de dia, mês e ano. Com ausência de espaços em branco, entrelinhas, borrões, rasuras e emendas
Com base em documentos de origem externa e interna (na falta de documentos, em elementos que comprovam evidenciem fatos contábeis)
ATENCAO! Em caso de não observância = invalida apenas o registro

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10
Q

Quais são as 4 fórmulas de lançamento?

A

Primeira formula: 1 débito e 1 crédito
Ex: compra a vista de veículo no valor de 20.000 reais
Segunda fórmula: 1 D e 2 ou mais C
Ex: recebimento de duplicatas no valor de 30.000, com juros de 10%
Terceira fórmula: 2 ou mais D e 1 C
Ex: pagamento de duplicatas no valor de 20.000 com juros de 10%
Quarta fórmula: 2 ou mais D e 2 ou mais C
Ex: venda a vista de mercadorias no valor de 60.000 reais ao custo de 40.000
Debito – caixa 60.000
Debito – custo de mercadoria vendida 40.000
Crédito – receita de vendas 60.000
Crédito – estoque de mercadorias 40.000

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11
Q

Quais são os principais erros de escrituração?

A

título, valor, inversão (trocou credito por debito), duplo registro (registrou duas vezes), omissão (não foi registrada), histórico incorreto
Como retificar (corrigir):

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12
Q

Como retificar os erros de escrituração por estorno?

A

O estorno consiste em lançamento inverso aquele feito erroneamente, anulando-o integralmente. Em regra, a correção envolve dois lançamentos, o de estorno e o que corretamente registra a transação
Exemplo: registro errado de compra a vista de veículos
Lançamento errado
D- Veículos
C – Fornecedores … 20.000
Retificação
(estorno:)
D – Fornecedores
C – Veículos …. 20.000
(transação correta:)
D – Veículos
C- Caixa …. 20.000

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13
Q

Como retificar os erros de escrituração por transferência?

A

A transferência consiste no estorno parcial. É aquele que promove a regularização de conta indevidamente debitada ou creditada, por meio da transposição do registro para a conta adequada
Exemplo: registro errado de compra a vista de veículos
D – Veículos
C – Fornecedores …. 20.000
Retificação
D – Fornecedores
C – Caixa

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14
Q

Como retificar os erros de escrituração por complementação?

A

A complementação consiste em complementar, aumentando ou reduzindo o valor anteriormente registrado. Assim, repete-se o lançamento errado e registra-se a diferença do valor
Exemplo: registro errado de compra a vista de veículos no valor de 15.000 sendo o correto 20.000
Lançamento errado
D – veículos
C – Caixa 15.000
Retificação
D – Veículos
C - Caixa 5.000

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15
Q

Agora vão ser falados 14 operações típicas, afirmando seus efeitos e classificação?
Operação 1: subscrição de capital com integralização em dinheiro no valor de 100.000

A

Efeitos do fato contábil = aumento na conta caixa (+A) e aumento na conta capital social (+PL)
Classificação = fato modificativo aumentativo (+A; +PL)

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16
Q

Operação 2: deposito bancário no valor de 40.000 reais
Qual o efeito e classificação?

A

Efeitos do fato contábil = saída na conta caixa (-A) e entrada de valor na conta bancos (+A aumenta o direito com o banco)
Classificação = fato permutativo (+A, -A)

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17
Q

Operação 3: compra de mercadorias a prazo por 20.000 aceitando duplicatas

A

Efeitos do fato contábil: entrada de valor na conta estoque (+A) e surgimento de uma obrigação (+P)
Classificação: fato permutativo (+A, +P)
Obs: aceitando duplicatas = duplicatas a pagar

18
Q

Operação 4: Aplicação financeira no valor de 10000 reais?

A

Momento 1 – aplicação: ocorre somente uma troca de valores entre componentes patrimoniais (+A, -A)
Momento 2 – apropriação dos rendimentos: Há o reconhecimento da aplicação financeira pelo rendimento obtido, ou seja, houve um aumento de PL em virtude de uma receita financeira (+A, +PL)
Momento 3 – resgate: é o inverso da aplicação, ou seja, a empresa resgata o valor da aplicação e retorna para a conta no banco (+A, -A). Nesse caso, somam-se os rendimentos apropriados, se houver
RESUMINDO:
Efeito do fato contábil: a divulgação do valor da conta Bancos (-A) e o aumento do valor da conta Aplicação financeira (+A)
Classificação: fato permutativo (+A, -A)

19
Q

Operação 5: obtenção de empréstimo bancário no valor de 3.000 reais ?

A

Momento 1 – obtenção do empréstimo: ocorre somente uma troca de valores entre componentes patrimoniais (+A, +P)
Momento 2 – apropriação dos juros (provisão dos encargos financeiros): há o reconhecimento da apropriação dos encargos financeiros incidentes sobre a operação, ou seja, houve uma diminuição do PL, em virtude de uma despesa financeira e o aumento do passivo (+P, -PL)
Momento 3 – pagamento (quitação da divida): corresponde a saída de valor da conta bancos para quitar a obrigação
Efeitos do fato contábil: aumento do valor da conta Bancos (+A) e o aumento do valor da conta empréstimos bancários (+P)
Classificação: fato permutativo (+A; +P)

20
Q

Operacao 6: venda de mercadorias a vista por 10.000, com lucor de 20% sobre o preçp de venda

A

Efeito do fato contábil: entrada no valor na conta caixa (+A); saída de valor do estoque (-A); e aumento no PL, decorrente da receita com vendas (+PL)
Classificação: misto aumentativo

21
Q

Operação 7: apropriação da folha de pagamento no valor de 2000 reais

A

Efeito: reconhecimento de uma despesa, diminuindo o PL (-PL) e surgimento de uma obrigação (+P)
Classificação: fato modificativo diminutivo (+P, -PL)

22
Q

Operação 8: apropriação de rendimentos financeiros no valor de 1000 reais

A

Efeitos do fato contábil: aumento no saldo da aplicação financeira (+A) e reconhecimento de uma receita aumentando o PL da empresa (+PL)
Classificação: fato modificativo aumentativo (+A, +PL)

23
Q

Operação 9: pagamento de duplicata no valor de 4000 em dinheiro com juros de 10%

A

Efeito: baixa da obrigação (-P), diminuição da conta caixa (-A) e reconhecimento de uma despesa (juros passivos), diminuindo o PL (-PL)
Classificação: fato misto diminutivo (-A, -P, -PL)

24
Q

Operação 10: pagamento, em dinheiro, de despesas administrativas no valor de 500 reais (exemplo de fato gerador simultâneo ao pagamento

A

Efeito: saída de valor da conta caixa (-A) e reconhecimento de uma despesa, diminuindo o PL (-PL)
Classificação: fato modificativo diminuitivo
Obs: se tivesse falado “despesa administrativa no valor de 500 reais já reconhecida” seria Debitar obrigações a pagar

25
Q

Operacao 11: Pagamento dos salários provisionados em dinheiro

A

Provisionar = reconhecer a despesa por competência
Efeitos: saída de valor da conta caixa (-A) e a baixa de uma obrigação (-P)
Classificação: fato permutativo (-A, -P)
Debito despesa (-PL)
Credito obrigações a pagar (+P)
Agora eu vou pagar: credito caixa (-A) e debito obrigações a pagar (-P)

26
Q

Operação 12: compra de veiculo para uso por 20.000 reais, sendo 10% a vista, em dinheiro, e o restante a prazo.

A

Efeitos do fato contábil: entrada de valor na conta Veículos (+A), saíde de valor da conta caixa (-A), e entrada de valor na conta Financiamentos a pagar (+P)
Classificação: fato permutativo (+A, -A, +P)

27
Q

Operação 13: pagamento em cheque de duplicata no valor de 6000 com desconto 10%

A

Efeito: baixa de obrigação (duplicata a pagar) (-P), saída de valor da conta Bancos (-A), e reconhecimento de uma receita (descontos obtidos), aumentando o PL (+PL)
Classificação: fato misto aumentativo (-A, -P, +PL)

28
Q

Operação 14: desconto de 5000 reais em duplicatas a vencer no prazo de 30 dias, sob a taxa de juros de 10% ao mês

A

Efeitos: aumento do saldo da conta Bancos (+A); aumento do saldo da conta Encargos Financeiros a Transcorrer (a vencer) (-P); e aumento do saldo da conta Duplicatas Descontadas (+P)
Classificação: fato permutativo (+A, -P, +P)

29
Q

Quais são as 3 hipóteses no vencimento de duplicatas?

A

Primeira: o cliente paga as duplicatas
D – duplicatas descontadas
C – duplicatas a receber
Segunda: o cliente não paga as duplicatas
D – duplicatas descontadas
C – bancos (= conta da empresa, pois o banco nunca perde)
Terceira: o cliente paga apenas uma parte do valor das duplicatas
D – duplicatas descontadas
C – duplicatas a receber
C – Bancos

30
Q

Como funciona o desconto de duplicatas?

A

A entidade da como garantia ao banco as duplicatas a receber. E o banco da o dinheiro para a entidade, obviamente com desconto = essência de empréstimo
Encargos = juros aplicados pelo banco
No momento da captação:
Aumento do saldo da conta Bancos (+A)
Aumento do saldo da conta Encargos Financeiros a transcorrer (a vencer) (-P)
Aumento do saldo da conta Duplicatas Descontadas (+P)
Registro da apropriação dos juros por competência:
D – Despesas Financeiras (juros passivos)
C – Encargos Financeiros a Transcorrer
Parei no minuto 12 do vídeo no youtube “canal contabilizando”

31
Q

O que seria o balancete de verificação?

A

Demonstrativo auxiliar
Não é obrigatório
Levantado para fins operacionais
Composto por todas as contas com os seus respectivos saldos, extraídos do Livro Razão

32
Q

Qual o objetivo do balancete de verificação?

A

verificar se o método das partidas dobradas foi obedecido ao longo do processo de escrituração dos fatos contábeis

33
Q

Quais são seus elementos mínimos?

A

a) identificação da entidade
b)data a que se refere
c)abrangência
d)identificação das contas e respectivos grupos
e) indicação dos saldos das contas (devedoras ou credoras)
f)soma dos saldos devedores e credores

34
Q

O balancete de verificação pode ser de 4 tipos, dividindo-se de acordo com o número de linhas?

A

Errado! De acordo com o número de colunas:2, 4,6, 8

35
Q

Qual a diferença entre esses 4 tipos de balancetes?

A

A)Duas:
Saldo devedor; saldo credor
B)Quatro:
Movimentos; saldo devedor; saldo credor
C)Seis:
Saldo anterior (devedor/credor); movimento (D/C); saldo atual (D/C)
D)Oito:
Saldo anterior (D/C); Movimento (D/C) e saldos (D/C); saldo atual (D/C)

36
Q

O fato de o somatório dos saldos devedores ser igual ao somatório dos saldos credores não significa que a escrituração está 100% correta?

A

Issoo! Existem erros que não podem ser detectados pelo levantamento do balancete: omissão de registro, erro de título, determinados registros em duplicidade, entre outros.

37
Q

O balancete pode ser sintético ou analítico?

A

Simm!
Sintetico: relaciona apenas as contas principais ou de primeiro grau (exemplo: conta Bancos)
Analítico: relaciona as subcontas de segundo, terceiro e demais graus (exemplo: conta Banco do Brasil S.A)

38
Q

saldos do período = saldos do movimento?

A

Isso

39
Q

Operações com seguros
Em 01/07/2020 a Cia. Alfa contratou um seguro para a sua frota de veículos, com cobertura de um ano a partir da contratação, valor de 90.000 reais, que foram pagos a vista na assinatura do contrato

A

01/07/20 ————- 31/07/20 (ocorre o primeiro fato gerador = Creditar 90000/12 = 7.500 em cada mês – um fato modificativo diminutivo) – mesma ideia de alugueis
Obs; só é despesa mesmo quando tiver sido totalmente requisitado

40
Q

com o estorno total se resolve erros do lançamento contábil, mas ele acaba exigindo 2 lançamentos e ele é mais usado quando o lançamento todo em si não deveria ter sido colocado na conta?

A

Issoo! Quando só lançou uma parte da conta errado, é melhor fazer transferência (estorno parcial)