Documentos E Arquivos Flashcards
Despacho e conferência de documentos
Nesta prática é importante distinguir os tipos de documentos e identificar a qual departamento da escola ele pertence. Existe 3 práticas neste caso, quais são ?
1- cuidar para que as conferências documentais sejam mantidas atualizadas
2- realizar com agilidade, pois existem algumas ações a serem tomadas caso sejam encontradas inconscientencias
3- se encontrar divergências quanto antes resolver, melhor
Quando um documento chega o que devemos fazer primeiro?
Analisar e conferência
Após a análise e conferência se o documento estiver correto o que deve ser feito em seguida ?
Arquivar
Após a análise e conferência do documento, se existir qualquer tipo de pendência o que deve ser feito em seguida ?
Solicitar ajuste