Correspondencia Oficial Flashcards
ATA
A ata é um documento para relatar acontecimentos como:
Discussões, propostas, votações , encerramentos de etapas ocorridas, reuniões, assembleias, congressos e eventos
A ata deve ser redigida respeitando as regras gramaticais e norma culta, sem parágrafos, excluindo introdução de modificação ou alteração indevidas, sem rasuras . Quando houver erro o que deve ser feito nesse caso?
Se houver erro, usar a palavra digo para fazer a correção.
Quando ocorre erros na ata é utilizada a palavra digo, para fazer a correção. Se a falha for percebida após a redação da ata, qual expressão deve ser utilizada para a correção?
Utiliza-se a expressão em tempo, seguida da correção.
Na ata como os números devem ser escritos ?
Os números devem ser escritos por extenso
Existe uma sequência da redação da ata; Quais são ? (6 no total)
A) dia, mês, ano, hora e local da reunião ou evento
B) nomeação das pessoas presentes, com suas qualificações e cargos
C) referência ao modo utilizado para a convocação da reunião ou assembleia ( se foi edital, aviso, comunicado, carta)
D) registro do cumprimento da pauta ou da ordem do dia ( assuntos a serem discutidos), seguindo a descrição fiel e resumida de todas as ocorrências e das decisões que tiverem sido discutidas e adotadas pela maioria dos participantes
E) fechar, contendo os seguintes dizeres: nada mais havendo tratar, foi lavrada a presente ata que vai assinada por mim, secretaria que a redigiu e lavrou, pelo diretor que dirigiu os trabalhos e pelos que estiveram presentes na qualidade de participantes da sessão ( reunião, assembleia etc)
F) as assinaturas devem ser colocadas logo após a última palavra do texto, para não deixar espaço livre
ATESTADO
É um documento firmado por uma pessoa a favor de outra, atestando a verdade a respeito de determinado fato. O atestado difere da certidão por afirmar fatos transitórios e não permanentes. As repartições públicas em razão de sua natureza, fornece atestado e não declarações.
DECLARAÇÃO:
É a afirmação da existência ou inexistência de uma situação de fato ou de direito. Seu emissor pode ser pessoa física ou jurídica (empresa, entidade). É necessário que o declarante além de ter conhecimento do fato, tenha capacidade e liberdade de afirmativa. Pode ser dada me causa própria, ou referir-se a outra pessoa. Às vezes, é substituída pelo atestado, próprio do serviço público.
CARTA COMERCIAL
A carta comercial é a correspondência usada normalmente pela indústria e pelo comércio. Tem as seguintes partes:
Cabeçalho, texto e fecho
Na carta comercial o que é preciso ter em um cabeçalho?
a) Timbre;
b) O índice e o número; c) A data;
d) O endereço;
e) A linha de atenção;
f) A referência ou assunto;
g) O vocativo.
Na carta comercial o que é preciso ter em um texto?
a) Introdução;
b) Desenvolvimento;
c) Conclusão.
Na carta comercial , quais elementos necessários para um fecho ?
a) Despedia;
b) Assinatura;
c) Iniciais;
d) Indicação de anexos;
e) Aviso de cópias;
f) Aviso de Segunda folha.
Nem todos esses itens aparecerão obrigatoriamente em todas as cartas.
CARTA OFICIAL
É o meio de correspondência pelo qual alguém se dirige, ao mesmo tempo, a várias repartições ou pessoas. Na circular, não consta destinatário, pois ela não é direcional e o endereçamento vai no envelope.
MEMORANDO OU C.I. (COMUNICAÇÃO INTERNA)
Pode ser interno, sendo uma correspondência sucinta entre duas seções de um mesmo órgão. Pode também ser externo, sendo oficial, caso em que se assemelha ao Ofício, ou comercial, caso em que se assemelha à Carta Comercial. O papel usado para qualquer tipo de memorando é o meio-ofício.
Requerimento
É o documento através do qual se pede ou se solicita a uma autoridade pública a execução de alguma coisa, ou a satisfação de alguma pretensão. Não se trata de um documento específico da correspondência empresarial, embora seja bastante empregado pelo comércio e pela indústria.
Curriculum vitae
O Curriculum deve destacar-se pela apresentação impecável e redação bem cuidada. Deve Ter o comprimento necessário a fim de provocar o interesse, sem dar informações demais. Seu objetivo é gerar uma entrevista, nunca substituí-la.
